הנה איך להגדיר תגובות אוטומטיות ב-Microsoft Outlook כשאתה מחוץ למשרד לסוף השבוע או לחופשה:
- הפעל את Microsoft Outlook ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בתחתית סרגל הצד שמופיע, בחר אפשרות הצג את כל ההגדרות של Outlook.
- יופיע חלון חדש, לחץ על אפשרות البريد الإلكتروني ואז בחר תשובות אוטומטיות .
- לחץ על המתג הפעל תשובות אוטומטיות ולבדוק שלח תגובות תוך פרק זמן בלבד מציין את התקופה שבה לא תהיה זמין.
- לאחר מכן, לחץ לשמור כדי להפעיל את תכונת התגובה האוטומטית ב-Microsoft Outlook
תקשורת היא אחד ההיבטים החשובים ביותר בעשיית עסקים. האופן שבו אתה מנהל את העסק שלך תלוי במידת התקדמותך לתקשר עם לקוחות ועובדים. זה קריטי שתמצא פתרון שיכול לעזור לך לשפר את התקשורת בתוך הארגון שלך.
מכאן התגובות האוטומטיות עבור Microsoft Outlook, תכונה שימושית מאוד כשאתה בחופשה או בנסיעת עסקים, שכן אתה יכול להשתמש בתכונה כדי ליידע אנשים שאתה לא זמין כרגע לענות למיילים שלהם.
אתה יכול גם לבחור לכלול מידע נוסף המדגיש מתי תהיה זמין לתת להם את העזרה שהם צריכים ואפילו לספק אנשי קשר חלופיים שבהם הם יכולים לקבל עזרה דחופה במקרה שהעניין דחוף מאוד. במדריך זה, נדון כיצד להגדיר תגובות אוטומטיות ב-Microsoft Outlook .
תגובות אוטומטיות מיידיות ב-Microsoft Outlook
- הפעל את Microsoft Outlook ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בתחתית סרגל הצד שמופיע, בחר אפשרות הצג את כל ההגדרות של Outlook.
- יופיע חלון חדש, לחץ על אפשרות البريد الإلكتروني ואז בחר תשובות אוטומטיות .
- לחץ על המתג הפעל תשובות אוטומטיות ולבדוק שלח תגובות תוך פרק זמן בלבד מציין את התקופה שבה לא תהיה זמין.
- לאחר מכן, לחץ לשמור כדי להפעיל את תכונת התגובה האוטומטית ב-Microsoft Outlook.
פתק: למשתמשים יש אפשרות להגביל את התשובות האוטומטיות הללו לאנשי הקשר שלהם ב-Outlook, או אפילו לשלוח אותם לאנשים מחוץ לארגון.
ברגע שאתה חוזר למשרד, אתה יכול לכבות את התגובות האוטומטיות על ידי השבתת המתג הפעל תשובות אוטומטיות.
סוף כל סוף
לשימוש עסקי ואישי, זה יכול להיות תגובות אוטומטיות של Outlook בעל ערך רב. הם יכולים לעזור לפשט את התקשורת שלך ולהוציא אותך מהמלכודת שבעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם בה, כמו בדיקה מתמדת של תיבת הדואר הנכנס שלהם עבור הודעות חדשות בזמן שאתה מחוץ למשרד.
