חמשת הכלים המובילים לניהול פרויקטים לשיווק בשנת 5

חמשת הכלים המובילים לניהול פרויקטים לשיווק בשנת 5

מגיפת COVID-19 הפכה את זה לאתגר חדש לעבוד בארגונים, מכיוון שלא ניתן יותר לגשת לחדרי ישיבות כדי לדון ברעיונות ובפרויקטים פוטנציאליים. מחלקת השיווק סובלת במיוחד מהאתגר הזה, שכן היא צריכה ליצור קשר עם עמיתים ושותפים כדי לסעור מוחות על הטרנדים האחרונים וכיצד ליצור באזז סביב השקת המוצר הבאה. ללא תוכנה המסוגלת לנהל פרויקטים, קשה לשמור על תיאום צוות וסנכרון בין חבריו. לכן, רשמנו את חמשת הכלים המובילים לניהול פרויקטים שיווקיים לשנת 2024.

כלים לניהול פרויקטים לשיווק

צרכי מחלקת השיווק שונים מחברה אחת לשנייה, ולכן, במאמר זה נתמקד בתוכניות המעניקות ארגון קל לעובדים וניתנות להרחבה וניתנות להתאמה אישית בהתאם לצרכי כל חברה. בואו נתחיל.

1. כוורת

ממשק המשתמש ממלא תפקיד חיוני בכל תוכנת ניהול פרויקטים, שכן לא לכולם יש את אותה רמת ניסיון בשימוש בתוכנה. לכן במאמר זה נלמד על היסודות הקשורים לממשק המשתמש בתוכנת ניהול פרויקטים.

המשתמשים יכולים להוסיף פרטי חברה ומחלקת שיווק, כגון שם הפרויקט ומספר העובדים, במהלך ההרשמה, והם יכולים גם להזמין את עמיתיהם להשתתף בפרויקט. אנו מעריכים את השילוב עם שירותי אחסון בענן בצ'אט קבוצתי, המאפשר למשתמשים להוסיף בקלות קבצים משירותים כמו OneDrive ו-Google Drive.

אתה יכול להוסיף את כל הפרטים הדרושים של המשימות כגון תיאור, טיימר, להקצות את החבר האחראי ולצרף קבצים.

תכונות האתר: כוורת

1. איחוד כל המשימות והפרויקטים במקום אחד, מה שהופך אותם לקלים לגישה ולניהול.
2. משתמשים יכולים להתאים אישית משימות ופרויקטים לפי סדר העדיפויות האישי שלהם.
3. ספק כלי שיתופיות מתקדמים המאפשרים למשתמשים לתקשר ולעבוד יחד בזמן אמת.
4. היכולת ליצור בקלות רשימות של משימות ופרויקטים עבור צוות העבודה ולהקצות משימות ספציפיות לחברים הנוגעים בדבר.
5. מתן תכונת ניטור זמן המסייעת בקביעת משך הזמן שלוקח להשלמת משימות ופרויקטים ולקבוע את לוח הזמנים הנדרש להשלמת הפרויקט.
6. מתן דוחות מפורטים המסייעים בניתוח ביצועי צוות העבודה ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים.
7. אספקת אפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים כדי לספק גישה לפרויקטים ומשימות בכל זמן ומכל מקום.

המחיר: 12$ לחבר לחודש

לְבַקֵר כוורת

2. מושג

Notion הוא יותר מסתם כלי ליצירת מסדי נתונים אישיים, יש לו גם יכולות ניהול פרויקטים חזקות. במהלך השנים, החברה הוסיפה תכונות רבות לניהול פרויקטים כדי לשפר את עבודת הצוותים ולאפשר להם לעבוד טוב יותר.

Notion הוא יותר מסתם כלי ליצירת מסדי נתונים אישיים, יש לו גם יכולות ניהול פרויקטים חזקות. במהלך השנים, החברה הוסיפה תכונות רבות לניהול פרויקטים כדי לשפר את עבודת הצוותים ולאפשר להם לעבוד טוב יותר.

התוספת של ציר הזמן החדש של Notion היא ברכה לכל מי שמתמודד עם השקות מוצר גדולות ושם לב לדקויות השיווקיות, שכן הם יכולים לעקוב אחר התקדמות המשימות בצורה קלה ומסודרת.

תכונות האתר: מושג

1. איחוד כל הכלים העסקיים במקום אחד, מה שהופך אותם לקלים לגישה ולניהול.
2. מתן תבניות מוכנות ליצירת מגוון פרויקטים ועסקים.
3. יכולת התאמה אישית של דפים ופרויקטים בהתאם לצרכים האישיים.
4. ספק כלים משותפים המאפשרים למשתמשים לתקשר ולעבוד יחד בזמן אמת.
5. היכולת להוסיף הערות, תמונות, קבצים, סרטונים וקישורים לפרויקטים ולדפים.
6. ספק תכונת חיפוש מהיר המסייעת לגשת למידע במהירות וביעילות.
7. מספק לוח שנה מקיף עם יכולת לקבוע משימות ופגישות לצוות, ולהוסיף מאמרים ולתזמן אירועים.
8. מספק את היכולת להשתמש ב-Notion ככלי לניהול פרויקטים, ניהול צוות, בלוג אישי ועוד.

המחיר: 8$ לחבר לחודש.

ביקור רעיון

3. Monday.com

לשימוש ב-monday.com יש שני יתרונות חשובים: ממשק משתמש קל לשימוש ומערך תכונות שיתאימו לכל סוג של קמפיין שיווקי בכלי ניהול הפרויקטים שלו.

כל אחד יכול ליצור לוחות מרובים באתר monday.com כדי לנהל פרויקט ספציפי ולהזמין חברים לתרום עבודה. לדוגמה, מנהל השיווק הראשי של חברה יכול לפרק את כל הפרויקט ולהחיל אותו על ערים שונות, ואז ליצור לוח לכל עיר ולהזמין עובדים מקומיים להצטרף ולהקצות להם משימות.
פונקציית הסטטוס החי באפליקציה היא אחת התכונות שאהבתי במיוחד, מכיוון שהיא מציגה את התקדמות הפרויקט בשידור חי בצבעים שונים וניתן לראותה ישירות מדף הבית. אתה תמיד יכול לבחור תצוגות לוח שונות ולבחור את הפריסה המתאימה ביותר לפרויקט שלך.

תכונות האתר: monday.com

1. מתן פלטפורמה קלה לשימוש ומקיפה לניהול פרויקטים, משימות, צוותים ומשימות אישיות במקום אחד.
2. ספק כלי שיתופיות מתקדמים המאפשרים לצוותים לתקשר ולעבוד יחד בזמן אמת, כולל תכונת צ'אט מובנית.
3. מתן תבניות מוכנות ליצירת פרויקטים שונים, לרבות תבניות לניהול תוכנה, שיווק, משאבי אנוש ועוד פרויקטים רבים.
4. יכולת התאמה אישית של דפים ופרויקטים לפי סדרי עדיפויות ודרישות אישיות.
5. מתן תכונת ניטור זמן לקביעת משך הזמן הנדרש להשלמת משימות ופרויקטים ולקביעת לוח הזמנים להשלמתם.
6. ספק דוחות מפורטים כדי לנתח את ביצועי הצוות, לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולשפר את הפרודוקטיביות.
7. אספקת אפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים כדי לספק גישה לפרויקטים ומשימות בכל זמן ומכל מקום.
8. Monday.com יכול להשתלב עם כלים רבים ושונים של צד שלישי, כולל יישומי ענן כגון Google Drive, Trello, Zoom ועוד.

המחיר: 8$ לחבר לחודש.

בקר באתר יום שני

4. לחץ למעלה

ClickUp נוקט בגישה מסורתית לגלישה, כאשר הארגון מחקה את האופן שבו מחלקות מסורתיות עובדות במחלקת השיווק. אתה יכול ליצור סביבת עבודה ולהוסיף קטעים שונים על סמך ערים, פרויקטים מרובים ועוד.

ל-ClickUp יש את האוסף הטוב ביותר של תבניות ניהול פרויקטים, בהן תוכלו לבחור מבין יותר מ-124 תבניות שתוכננו במיוחד לניהול פרויקטים בקלות.

קיימות אפשרויות יבוא נתונים בלתי מוגבלות ב-ClickUp, שבהן תוכלו להעביר בקלות משימות מאפליקציות צד שלישי כמו Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist וכמובן Trello ו-Asana בהצלחה.

ClickUp מציעה תכונה רבת עוצמה בשם Dashboard, שבה אתה יכול ליצור מרכז בקרה משלך עם לוח מחוונים מרכזי הכולל צ'אטים, רשימות בדיקה, הטמעות ואינטגרציות ככלים לניהול בקלות הפרויקט שלך.

תכונות האתר:

1. ספק פלטפורמה מקיפה לניהול פרויקטים, צוותים, משימות ולוח שנה במקום אחד.
2. ספק כלי שיתופיות מתקדמים המאפשרים לצוותים לתקשר ולעבוד יחד בזמן אמת, כולל תכונת צ'אט מובנית.
3. אפשרות ליצירת רשימות, משימות, פרויקטים ותבניות מותאמות אישית בהתאם לצרכי המשתמש.
4. מתן תכונת ניטור זמן לקביעת משך הזמן הנדרש להשלמת משימות ופרויקטים ולקביעת לוח הזמנים להשלמתם.
5. הקניית יכולת לקבוע סדרי עדיפויות אישיים למשימות ופרויקטים לפי המשימות החשובות ביותר.
6. לספק דוחות מפורטים על ביצועי הצוות, התקדמות הפרויקט, הישגים, בעיות, מכשולים וכו'.
7. אספקת אפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים כדי לספק גישה לפרויקטים ומשימות בכל זמן ומכל מקום.
8. ClickUp יכול להשתלב עם כלים ויישומים רבים ושונים של צד שלישי, כולל Zapier, Google Drive, Slack ועוד.

המחיר: 5$ לחבר לחודש.

לְבַקֵר קליק אפ

5. אתר אסאנה

נוצר על ידי מייסד שותף של פייסבוק דסטין מוסקוביץ, Asana היא פלטפורמת ניהול פרויקטים הדומה ל-Trello אך עם תכונות מתקדמות. מחלקות שיווק רבות משתמשות באסנה כדי לנהל השקות מוצרים וליצור אסטרטגיות מוצלחות של קמפיינים שיווקיים.

כלי ניהול הפרויקטים המפורסם מאוד ברור בארגון כל פרטי הפרויקט במקום אחד, שכן הוא אינו מצריך דילוג בין עשרות קטעים לצפייה בפרטי הפרויקט, וזה מבדיל אותו מיישומים אחרים.

Asana מאפשרת למשתמשים להוסיף תיאורי פרויקט ישירות באזור העבודה הראשי, וניתן ליצור תבניות רבות בהתאם למטרה המתאימה, שכן ניתן להשתמש בתבנית ציר זמן כדי לראות את מאמצי השיווק ולהקצות משימות לחברי הצוות הרלוונטיים.

תכונות האתר:

1. ספק פלטפורמה מקיפה לניהול פרויקטים, צוותים, משימות ולוח שנה במקום אחד.
2. ספק כלי שיתופיות מתקדמים המאפשרים לצוותים לתקשר ולעבוד יחד בזמן אמת, כולל תכונת צ'אט מובנית.
3. אפשרות ליצירת רשימות, משימות, פרויקטים ותבניות מותאמות אישית בהתאם לצרכי המשתמש.
4. מתן תכונת ניטור זמן לקביעת משך הזמן הנדרש להשלמת משימות ופרויקטים ולקביעת לוח הזמנים להשלמתם.
5. הקניית יכולת לקבוע סדרי עדיפויות אישיים למשימות ופרויקטים לפי המשימות החשובות ביותר.
6. לספק דוחות מפורטים על ביצועי הצוות, התקדמות הפרויקט, הישגים, בעיות, מכשולים וכו'.
7. אספקת אפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים כדי לספק גישה לפרויקטים ומשימות בכל זמן ומכל מקום.
8. Asana יכולה להשתלב עם כלים ואפליקציות של צד שלישי רבים ושונים, כולל Google Drive, Dropbox, Slack ועוד.

המחיר: 11$ לחבר לחודש.

לְבַקֵר Asana

מסקנה: כלים לניהול פרויקטים לקמפיינים שיווקיים

בשנת 2024, כבר אין צורך לערוך עשרות פגישות צוות כדי ליישם קמפיין שיווקי אפקטיבי, שכן כעת ניתן להתחיל להשתמש באפליקציות הנזכרות לעיל ולחקור את הפוטנציאל של כל אחת מהן ולבחור בשילוב אפליקציות של צד שלישי כדי להשיג השפעה מדהימה עם אחד ממסעות הפרסום השיווקיים הטובים ביותר.