במאמר זה, אנו נותנים לך מבוא כיצד לכבות קבצים לפי דרישה ב- Microsoft OneDrive. תכונת הקבצים לפי דרישה היא דרך שימושית לפנות מקום במחשב שלך ולהקל על ניהול הקבצים הדיגיטליים שלך דרך הענן.
אנשים רבים מסתמכים כעת על אחסון בענן לצרכיהם היומיומיים, עם זאת, הקבצים שאתה מעלה צורכים שטח אחסון מקומי במחשב שלך. בעיה זו הופכת ברורה יותר כאשר אנו צריכים לסנכרן קבצים על פני מספר מכשירים, מכיוון שהם תופסים את אותה כמות מקום בכל המכשירים, גם אם איננו צריכים לגשת לקבצים הללו באופן מיידי. למזלנו, התכונה לפי דרישה זמינה onedrive מספק פתרון לבעיה זו.
מהי התכונה Files On Demand ב-OneDrive?
תכונת OneDrive On Demand, כפי שהשם מרמז, מבטיחה שקבצים זמינים כאשר אתה צריך אותם, ואל תוריד אותם מראש או תופסים יותר מדי מקום במחשב שלך. במקום יופיעו קיצורי דרך לקבצים, וכשתלחצו עליהם הם יורדו אוטומטית ומוכנים לשימוש.
כאשר אתה מגדיר את OneDrive בפעם הראשונה, הוא יכול להפעיל אוטומטית את התכונה OneDrive On Demand כדי לשמור... שטח במחשב שלך.
מדוע תרצה לכבות קבצים לפי דרישה ב-OneDrive?
במקרים שבהם זמינות הקבצים היא בעלת חשיבות עליונה, OneDrive On Demand יכול להציג כמה אתגרים. כדי לגשת לקבצים אלה על פי דרישה, אפליקציית שולחן העבודה של OneDrive חייבת לפעול באופן פעיל וחייבת להיות לך חיבור אינטרנט פעיל.
החיסרון, אם השרת או אפליקציית OneDrive נתקלים בבעיה, אתה עלול להיתקל בשגיאות בעת ניסיון לגשת לקבצים אלה, וזה יכול להשפיע מאוד על הפרודוקטיביות שלך. בנוסף, לא תמיד תהיה לך גישה לחיבור אינטרנט, במיוחד בזמן נסיעה.
כפתרון לבעיות אלה, אתה יכול לשקול להשבית תכונת OneDrive On Demand ב-OneDrive.
למעשה, השבתת התכונה OneDrive On-Demand ב-OneDrive יכולה להיות אפשרות שימושית במקרים מסוימים, במיוחד אם אתה נאבק עם האתגרים שהוזכרו לעיל. להלן מידע נוסף על אפשרות זו:
- חסוך מקום בכונן הקשיח שלך: כאשר אתה משבית את התכונה OneDrive On-Demand, קבצים יורדו ישירות למחשב שלך ויתפסו מקום בכונן הקשיח שלך. משמעות הדבר היא שלא תסתמך במידה רבה על חיבור האינטרנט שלך כדי לגשת לקבצים.
- גישה מהירה: כאשר אתה מחליט לאחסן קבצים באופן מקומי, אתה יכול לגשת אליהם במהירות מבלי שתצטרך לחכות להורדתם. זה יכול להיות שימושי אם אתה מסתמך על קבצים לעתים קרובות.
- אמינות רבה יותרעל ידי אחסון קבצים מקומית, תוכל להימנע מבעיות גישה לקבצים כאשר יש בעיות בחיבור לשרת או לאינטרנט.
- שליטה גדולה יותר: אתה יכול לבחור אילו קבצים ברצונך לאחסן באופן מקומי ואילו ברצונך להשאיר במצב "על פי דרישה", נותן לך שליטה רבה יותר על השימוש בשטח האחסון שלך.
מצד שני, כדאי לזכור שאחסון קבצים מקומי יתפוס מקום במחשב שלך, וזה עשוי להיות חשוב אם יש לך שטח מוגבל בכונן הקשיח. יתר על כן, עליך לדאוג להעתקי גיבוי של קבצים מקומיים כדי להגן עליהם מפני אובדן נתונים.
בהתאם לצרכים ולנסיבות האישיים שלך, תוכל לקבל את ההחלטה המתאימה אם ברצונך להפעיל או להשבית את OneDrive On Demand.
כיצד לכבות קבצים לפי דרישה ב-OneDrive ב-Windows
להלן פירטנו שלוש דרכים אפשריות לבטל את התכונה OneDrive Files On-Demand ב-Windows.
1. דרך הגדרות OneDrive
כדי לשנות את הגדרות OneDrive ולהוריד את כל הקבצים שלו נגן דיסקים קושחה מקומית, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
- לחץ לחיצה ימנית על סמל OneDrive בשורת המשימות כדי להעלות את חלון OneDrive.
- פתח את הגדרות OneDrive על ידי לחיצה על סמל ההגדרות הממוקם בפינה השמאלית העליונה של חלון המגש.
- בתפריט הצד השמאלי, עבור לסעיף המשנה "קבצים לפי דרישה".
- לחץ על הלחצן "הורד את כל הקבצים".
עם פעולה זו, כל קבצי OneDrive שלך יורדו לכונן הקשיח המקומי שלך, והתכונה 'קבצים לפי דרישה' תכבה.
2. מדיניות קבוצתית
בנוסף לשיטה הקודמת, תוכל גם להשבית את תכונת הקבצים לפי דרישה באמצעות עורך המדיניות הקבוצתית. זה יכול להיות שימושי בעת החלת מדיניות על מספר מחשבים או על קבוצה של מחשבים המחוברים לתחום. הנה איך לעשות את זה:
- לחץ יחד על מקש "Win+R" כדי לפתוח את חלון "הפעלה".
- הקלד "gpedit.msc" בחלון ההפעלה והקש Enter כדי לפתוח את עורך המדיניות הקבוצתית.
- עבור אל "תצורת מחשב" ולאחר מכן "תבניות ניהול".
- גלול למטה עד שתמצא את "onedrive", ולאחר מכן לחץ פעמיים כדי לפתוח אותו.
- פתח את מדיניות ההגדרות של OneDrive Files On Demand.
- בחר באפשרות "שָׁבוּר .
- לחץ על הכפתורבסדרכדי ליישם את השינויים...
בדרך זו, הגדרות OneDrive שלך יוגדרו מחדש באמצעות עורך המדיניות הקבוצתית כדי להשבית את תכונת הקבצים לפי דרישה.
3. הרישום של Windows
כדי להשבית את התכונה Files On Demand באמצעות עריכת רישום ב-Windows, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
- לחץ יחד על "Win + R" כדי לפתוח את חלון "Run".
- הקלד "regedit" בחלון ההפעלה והקש Enter. עורך הרישום של מערכת ההפעלה ייפתח Windows.
- נווט אל הנתיב הבא: HKEY_LOCAL_MACHINE > תוכנה > מדיניות > Microsoft.
- לחץ לחיצה ימנית על "מיקרוסופט", בחר "חדש", ולאחר מכן בחר "מפתח" וקרא לו "OneDrive".
- לחץ לחיצה ימנית על "OneDrive", בחר "חדש" ולאחר מכן בחר "ערך DWORD (32 סיביות).
- יווצר קובץ חדש, שנה את שמו ל-"FilesOnDemandEnabled"
- לחץ פעמיים על הקובץ "FilesOnDemandEnabled" כדי לערוך אותו.
- שנה את ערך הנתונים מ-0 ל-1.
- לחץ על הלחצן אישור כדי לשמור את השינויים.
- הפעל מחדש את המחשב כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
לאחר הפעלה מחדש של המחשב, תכונת הקבצים לפי דרישה תושבת באמצעות עריכת הרישום.
כיצד לכבות קבצים לפי דרישה ב-OneDrive ב-Macbook
אם אתה מעדיף להשתמש ב-OneDrive במקום ב-iCloud ב-macOS, אתה יכול לנצל את התכונה לפי דרישה של מיקרוסופט, הדומה לאפשרויות הזמינות במחשבי Windows. הנה איך להגדיר תכונה זו ב-macOS:
- לחץ על הסמל onedrive בשורת התפריטים כדי לפתוח את התפריט המוקפץ.
- לחץ על סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה ובחר "העדפות".
- בקטע "קבצים לפי דרישה (מתקדם)", יש לך שתי אפשרויות:
-
- "הורד קבצים כפי שאתה משתמש בהם": אפשרות זו מאפשרת הורדה של קבצים תוך כדי פתיחתם או שימוש, מה שאומר שהם יהיו זמינים במכשיר שלך בעת הצורך.
- "הורד את כל קבצי OneDrive עכשיו": בחר באפשרות זו כדי לוודא שכל הקבצים זמינים ב-Mac שלך, גם כאשר אינך מחובר לרשת. כל הקבצים יורדו מראש.
- לחץ על האפשרות "הורד הכל" כדי לוודא שכל הקבצים זמינים ב-Mac שלך, גם כאשר אין חיבור לרשת.
בדרך זו, אתה יכול להגדיר את OneDrive ב-macOS כדי להבטיח שקבצים זמינים בדרך שאתה מעדיף.
כיצד לדעת אם קובץ הוא מקומי, בענן או שניהם
OneDrive מגדיר שלושה מצבים עבור כל קובץ: "זמין במקום", ו"על הענן", ו"תמיד זמין". הסטטוס של כל קובץ מנוטר כל הזמן כדי לקבוע את מיקומו וזמינותו. סמלים ייחודיים לכל סטטוס מוצגים ליד הקובץ בלשונית סטטוס של סייר הקבצים כדי להקל על קביעת מצב הקובץ.
זמין במקום: מציין שהקובץ הורד ונשמר באופן מקומי במחשב שלך. עם זאת, אם אין גישה לקובץ זה במשך זמן רב, OneDrive עשוי לשנות את הסטטוס שלו לענן בלבד ועשוי למחוק אותו באופן מקומי כדי לפנות מקום.
על הענן: זה מציין שהקבצים זמינים רק בענן, כך שתמיד תצטרך חיבור לאינטרנט כדי לגשת אליהם. עותק זמין במכשיר שלך רק כאשר אתה פותח או מוריד את הקובץ.
תמיד זמין: מצב זה מציין שהקבצים או התיקיות נוצרו באופן ידני במכשיר זה ותמיד נשמרו במכשיר שלך. OneDrive לא ימחק את הקבצים האלה מהענן או מהאחסון המקומי, כך שהם תמיד יהיו זמינים בשניהם.
סנכרון בענן מבלי לתפוס מקום
לסיכום, תכונת הקבצים לפי דרישה של OneDrive היא אפשרות מצוינת שמאפשרת לך אִחסוּן קבצים גדולים מבלי לתפוס הרבה מקום במכשיר שלך. עם זאת, יש חיסרון חשוב בכיבוי התכונה הזו, והוא שייתכן שתצטרך להוריד את כל קבצי ה-OneDrive שלך למכשיר שלך, מה שיכול להיות מעצבן, במיוחד אם יש לך שטח אחסון מוגבל או חיבור אינטרנט לקוי.
חשוב לציין ש-OneDrive לא מציעה אפשרות להוריד את כל הקבצים בסמארטפון בבת אחת. במקום זאת, זה מאפשר לך לבחור בנפרד את הקבצים או התיקיות שברצונך להפוך לזמינים במצב לא מקוון. בחירה זו המבוססת על הצרכים שלך יכולה להיות שימושית לשמירת שטח אחסון ולשיפור ביצועי המכשיר שלך.
שאלות נפוצות
א: כן, אתה יכול להעביר רק קבצים מקוונים בתוך תיקיית OneDrive שלך. אם הקבצים זמינים רק בענן ואין לך עותק מקומי שלהם במחשב, תוכל להעביר אותם לתוך תיקיית OneDrive .
- פתח את תיקיית OneDrive במחשב שלך. אתה יכול לגשת אליו משורת המשימות או מהסייר.
- צור תיקיה חדשה בתוך תיקיית OneDrive שלך אם ברצונך לארגן את הקבצים.
- גרור ושחרר את הקבצים שברצונך להעביר מהמיקום הנוכחי שלהם (בענן) ושחרר אותם לתיקיה החדשה בתוך OneDrive.
- OneDrive יעלה את הקבצים לענן ויאפשר לך לגשת אליהם באופן מקוון במחשב שלך.
א:כאשר אתה מוחק קובץ מקוון בלבד מהמכשיר שלך, הוא יימחק מ-OneDrive שלך בכל המכשירים שלך. עם זאת, אתה יכול לשחזר קבצים שנמחקו מסל המיחזור של OneDrive לתקופה מסוימת. הנה הסבר:
- באינטרנט: ניתן לשחזר קבצים שנמחקו מסל המיחזור של OneDrive באופן מקוון עד 30 יום לאחר מחיקתם.
- לפריטים המאוחסנים ב-OneDrive לעבודה או לבית הספר: ניתן לשחזר קבצים שנמחקו עד 93 ימים באינטרנט.
- לסיכום, אם תמחק קובץ מקוון בלבד מ-OneDrive, תוכל לשחזר אותו מסל המיחזור תוך פרק הזמן המותר לפני שהוא יימחק לצמיתות.
סיכום :
לסיכום, תכונת הקבצים לפי דרישה של OneDrive היא אחד הכלים השימושיים שהיא מספקת כדי להקל על אחסון וניהול הקבצים הדיגיטליים שלך. תכונה זו מאפשרת לך לחסוך הרבה מקום במחשב מבלי שתצטרך להוריד את כל הקבצים מראש. עם OneDrive, אתה יכול לגשת לקבצים שלך מכל מקום ובכל זמן, בקלות ובצורה חלקה.
חשוב להבין כיצד להשתמש בתכונה זו וכיצד לנהל קבצים באינטרנט ולשמור עליהם. אם תחליט למחוק בטעות קובץ או צריך לשחזר אותו, תוכל לעשות זאת תוך פרק זמן מסוים לפני שהוא יימחק לצמיתות.
נצל את התכונה של OneDrive Files On Demand כדי לשפר את החוויה שלך בניהול קבצים דיגיטליים ולגשת אליהם בקלות כאשר אתה צריך אותם. בדוק תמיד את הגדרות OneDrive שלך והתאם אותן כדי לענות על הצרכים וההעדפות האישיות שלך.
