כיצד להשתמש בשיתופי קבצים ברשת במצב לא מקוון ב-Windows 10

כונני רשת משמשים לעתים קרובות לשיתוף קבצים משותפים בין ארגונים, במיוחד אם עדיין לא התרחשה העברה לתשתית מבוססת ענן כמו OneDrive. אחד היתרונות הגדולים של OneDrive הוא תמיכת סנכרון לא מקוון חלקה שלו, המאפשרת לך להמשיך להשתמש בקבצים שלך במצב לא מקוון.

ניתן לשכפל פונקציונליות זו באמצעות כונן רשת מקומי מסורתי ורכיב 'מרכז הסינכרון' של Windows. למרות שהוא לא השתנה מהותית מאז ימי Windows 7, Sync Center עדיין חי וקיים ב-Windows 10. נראה לך כיצד להגדיר אותו כדי לשמור על קבצי הרשת שלך נגישים גם כשאתה במצב לא מקוון.

צור חיבור סנכרון

ראשית, תצטרך כונן רשת ספציפי לעבוד איתו - אתה יכול עקוב אחר המדריך שלנו אם אתה צריך ליצור חיבור חדש. לאחר מכן, פתח את סייר הקבצים ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכונן תחת מיקומי רשת. מהתפריט שמופיע, הקש על זמין תמיד במצב לא מקוון. אתה יכול גם לבחור לסנכרן קבוצה של תיקיות מתחת לשיתוף, במקום לסנכרן את כל האוסף. במקרה זה, עבור אל התיקיה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר במקום זאת ב-Always Available Offline.

Windows יתחיל כעת לסנכרן את התוכן של שיתוף הרשת או התיקיה. זה עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל הקבצים בתוך השיתוף. תראה סמל מרכז סנכרון מופיע במגש המערכת כדי להתריע על מצב הסנכרון הנוכחי.

לאחר השלמת הסנכרון, הקבצים שלך יהיו מוכנים לשימוש במצב לא מקוון. התנתק מהרשת ועדיין תוכל לעיין בכל הקבצים שלך באמצעות שיתוף רשת. כל עריכה שתבצע או קבצים חדשים שתיצור יועלו אוטומטית לשיתוף ברגע שתחזור לאינטרנט. באופן דומה, קבצים חדשים שנשמרו בשרת בזמן שאתה לא יורדו למכשיר שלך עם החזרה.

השתמש במרכז הסנכרון

כדי לנהל קבצים מסונכרנים, פתח את מרכז הסינכרון על ידי לחיצה כפולה על סמל המגש (עיגול ירוק עם שני חצים צהובים) או חיפוש אותו בלוח הבקרה. ממשק מרכז הסינכרון מאפשר לך לראות את מצב הסנכרון של כל הקבצים הלא מקוונים שלך. תוכל גם לנקוט בפעולה כדי לפתור התנגשויות שעלולות להתרחש במהלך תהליך הסנכרון.

לַעֲרוֹך שׁוּלחָן

מרכז הסינכרון מאפשר לך להתאים אישית מתי הקבצים שלך צריכים להסתנכרן. לחץ על פוסט מסונכרן תחת תיקיות ולאחר מכן לחץ על כפתור תזמון בחלק העליון של המסך כדי לפתוח את אשף התזמון.

המסך הראשון של האשף מאפשר לך לבחור ליצור, לערוך או למחוק טבלה. לחץ על צור לוח זמנים סנכרון חדש כדי להמשיך. תוכל לחזור למסך זה מאוחר יותר כאשר תרצה לשנות לוחות זמנים לסנכרון.

כעת תצטרך לבחור אילו פוסטים ברצונך לכלול בציר הזמן שלך. לחץ על הבא לאחר שבחרת.

לבסוף, תתבקש לבחור בין זמן או תזמון מבוסס אירועים. עם אפשרות הזמן, אתה יכול לומר למרכז הסינכרון לסנכרן לפי לוח זמנים תקופתי, כגון כל 15 דקות או פעם ביום. אירועים מאפשרים לך לכפות סנכרון כאשר מתרחש אירוע מסוים, כגון כאשר המחשב שלך אינו נעול. בחר באפשרות המתאימה והשתמש במסך הבא כדי להגדיר את השעה או האירוע שבו ברצונך להשתמש.

כעת תוכל לשמור את לוח הזמנים כדי להתחיל להשתמש בו. אם ברצונך למזג לוחות זמנים מרובים - למשל, לסנכרן קבצים מעת לעת וכאשר אתה פותח את נעילת המחשב - אתה יכול ליצור לוח זמנים נוסף בשיטה זו ולהחיל אותו על פוסטים קשורים.

ניהול שטחי אחסון

מרכז הסינכרון נותן לך גם שליטה על כמות השטח שהקבצים הלא מקוונים שלך משתמשים. לחץ על נהל קבצים לא מקוונים בסרגל הצד השמאלי כדי לפתוח חלון קופץ חדש. עבור לכרטיסייה שימוש בדיסק כדי לראות כמה שטח אחסון לא מקוון והקבצים הזמניים שלך משתמשים.

לחץ על הלחצן שנה מגבלות כדי להגדיר את שטח הדיסק המרבי שבו יכולים קבצים לא מקוונים להשתמש. לאחר נקודה זו, מרכז הסינכרון יפסיק למשוך קבצי רשת למכשיר שלך, כך שלא תוכל להשתמש בהם במצב לא מקוון. קבצים זמניים מתייחסים לקבצים שאתה עורך או יוצר במצב לא מקוון, המאוחסנים באופן זמני במכשיר שלך לפני שמירתם בשרת.

אפשרות נוספת עם תיבת הדו-שיח לניהול מרכז הסינכרון היא הצפנה. לחץ על הכרטיסייה הצפנה כדי להגדיר הצפנה אופציונלית של הקבצים הלא מקוונים שלך. זה יכול לתת לך שקט נפשי אם המכשיר שלך יאבד או נגנב, ומבטיח שלא ניתן לגשת לנתונים רגישים ללא מפתח ההצפנה. לחץ על הצפנה כדי להתחיל בתהליך ההצפנה - תקבל מפתח שחזור אותו עליך לגבות למיקום מאובטח.

מרכז סנכרון: סנכרן קבצים ללא הענן

למרות שלא מדברים על מרכז סינכרון לעתים קרובות, הוא נותר מרכיב שימושי של Windows 10 עבור עסקים וארגונים שאינם יכולים או לא עוברים לאחסון בענן.

מרכז הסינכרון מספק יכולות רבות עבור לקוחות אחסון בענן, כולל גישה חלקה לקבצים לא מקוונים והיכולת ליצור קבצים בשיתופי רשת במצב לא מקוון. אם אתה זוהה מנסה לגשת לשיתוף רשת ארגונית תוך כדי תנועה, הפעל את מרכז הסינכרון כדי למנוע את המצב בפעם הבאה שאתה עוזב את המשרד.