מה זה Microsoft Teams והאם זה מתאים לעסק שלי?:
Microsoft Teams היא התשובה של החברה לצורך בתוכנת שיתוף פעולה דיגיטלית קלה לשימוש במקום העבודה המודרני. היא מתחרה עם רפוי וזה ייפתר החלפת Skype for Business כפלטפורמה העיקרית לעבודה מרחוק. כמו כן, יש גרסה חינמית!
מה זה Microsoft Teams?
Microsoft Teams היא אפליקציית תקשורת שיתופית המיועדת לעסקים קטנים, ארגונים גדולים ויחידים כגון פרילנסרים, לקוחות, תלמידים ומורים. כל מי שרוצה יכול לעבוד עם אחרים על קבצים, במיוחד אלה שמשתמשים משרד 365 שימוש ב-Teams כפלטפורמה לביצוע העבודה.
האפליקציה כוללת VoIP, טקסט ווידאו צ'אט, יחד עם אינטגרציה קלה להגדרה עם Office ו-SharePoint, הכל בתוך ממשק קל לשימוש. כפלטפורמה Freemium Teams מאפשר למקומות עבודה בכל גודל לשתף, להיפגש ולעבוד על קבצים יחד בזמן אמת, או דרך אפליקציה שולחן עבודה (עבור Windows/Mac/Linux), או אפליקציה מבוססת אינטרנט אפליקציה פחות יעילה או ניידת ( אנדרואיד / iPhone / iPad ).
Teams נוצרה לראשונה בשנת 2016 כאשר ענקית הטכנולוגיה רדמונד בחרה שלא לקנות את Slack עבור 8 מיליארד דולר במקום זאת, הוא החליט לפתח אפליקציה משלו כחלופה לסקייפ לעסקים. בבעלות עצמאית, Slack כולל אינטגרציה מקורית עם Google Apps, בדיוק כמו Teams עושה עם כמעט כל שאר הכלים של Microsoft.
צוותים יהפכו בסופו של דבר לאפליקציית התקשורת המובנית במקום העבודה עבור אחת ממערכות ההפעלה הפופולריות בעולם (Windows) וחבילות פרודוקטיביות ( משרד 365 ). גם אם תבחר אלטרנטיבה לארגון שלך, אתה יכול לצפות שכמות עצומה של עסקים תתרחש דרך Teams. קל לשלוח לכל מי מחוץ לארגון שלך הזמנה חד פעמית מהירה לפגישה פרטית, כך שפשוט תקבל את הקישור Teams לשיחת הווידאו הבאה שלך.
יוזמות חינוכיות של מיקרוסופט כגון Microsoft Teams for Education הוא פתרון מצוין גם לכיתות. מורים יכולים ליצור מטלות, לארגן ספרי ציונים ולהשתתף בחידונים אינטראקטיביים Microsoft Forms. יש גם חנות אפליקציות גדולה המספקת חיבור ליישומי צד שלישי קשורים כגון פליפגריד و טורניטין و MakeCode .
מה עושה Microsoft Teams?
בבסיסו, Teams מפשט ומסווג את כל האינטראקציות האישיות השונות שצריכות להתרחש בחברה עם עובדים שצריכים לתקשר בדיגיטל. מחוץ לעולם העסקים, זה יכול לשמש כל קבוצה שעושה כל דבר שדורש תקשורת דיגיטלית ושיתוף פעולה.
המבנה הבסיסי של צוותים מתחיל כאשר ארגון נוצר. אנשים שאתה מזמין לארגון זה (למשל, "העסק הקלאסי שלי") מוצגים בפני צוותים שונים (למשל, שיווק, IT, Classroom #4), בהתאם לאופן שבו אתה מנהל הרשאות. בצוותים אלה, אתה (או משתמשים בעלי גישת מנהל) יכולים ליצור ערוצים ציבוריים או פרטיים (למשל הודעות, פרויקט מס' 21, חלון קופץ לבדיקה). ערוצים הם המקום שבו אתה יכול לשוחח בצ'אט בשרשורים מסודרים, לשתף קבצים דיגיטליים ואפילו לשתף בהם פעולה בזמן אמת, בהתאם לאינטגרציות שהגדרת.
של מיקרוסופט יועץ לצוותים תהליך הקמת הארגון שלך. פַּעַם סטארט - אפ , תוכל להגדיר פגישות וכנסים וירטואליים ולהתחיל ליצור, לערוך ולשתף קבצים מ-Office 365 או מכל שירות אחסון קבצים שתרצה לאחד. שילובי אפליקציות של צד שלישי ב-Teams מקלים על הגדרת כל אינטגרציה או שירות שתזדקק לו.
אתה יכול לגשת לאפליקציות האלה ישירות מ-Teams על ידי לחיצה על כפתור האפליקציות בפינה השמאלית התחתונה של אפליקציית שולחן העבודה.
כמה עולה Microsoft Teams?
ללא עלות בכלל, אתה יכול צור בסיס ב-Teams והזמינו עד 300 אנשים (או משתמשים ללא הגבלה אם תרצו). מוסד אקדמי מוסמך ). חברים בארגון Teams שלך יכולים להיות מקובצים לצוותים או ערוצים עם שיחות אודיו ווידאו קבוצתיות ו-10GB של אחסון בענן (בתוספת 2GB לאדם).
בנוסף, מלבד שילוב עם כמעט כל אפליקציה של מיקרוסופט, אתה יכול גם לחבר את Teams עם אפליקציות מ-Google, Adobe, Trello ו-Evernote. ועוד מאות .
אם אתה ופחות מ-300 אנשים צריכים לשוחח בצ'אט באמצעות טקסט, אודיו ווידאו, תוך שיתוף ושיתוף פעולה עם Office 365, אתה יכול התחל עם Teams בחינם עכשיו . אם אתה צריך גישה לתמיכה רשמית, יותר אחסון, אבטחה טובה יותר, יותר תכונות לפגישות או אינטגרציה עם אפליקציות Microsoft SharePoint, Yammer, Planner ו-Stream, אתה מסתכל על $5 למשתמש. יַרחוֹן . נוסף על כך, גישה לגרסאות שולחן עבודה של יישומי אופיס אחרים כמו Outlook ו-Word, יחד עם מכסי נתונים ועוד כמה תכונות, תעלה לך $12.50 למשתמש, לחודש .
מחירים אלו מעט גבוהים יותר אם תבחר בהתחייבות חודשית במקום לחדש את המנוי שלך מדי שנה. אתה יכול לצפות בניתוח מלא של מבנה התמחור עבור Teams באתר הרשמי של מיקרוסופט .
Microsoft Teams נגד Slack
IBM בחרה ב-Slack לכל עובדיה. ה-NFL בחרה את הקבוצות לשחקנים, מאמנים וצוות. התחרות הזו בין שתי אפליקציות שיתוף הפעולה הדיגיטלי הגדולות גרמה לשתי האפליקציות להיראות דומות מתמיד כשהן דוהרות לשלב תכונות שמגוון רחב של מקומות עבודה מגוונים צריכים כדי להצליח בעידן הדיגיטלי המודרני.
למרות שמקובל מאוד להשוות בין שתי הפלטפורמות הללו, יתרונות בודדים כמו מגבלות אחסון קבצים בחינם (2GB של מיקרוסופט לעומת 5GB של Slack) עשויים להשתנות עם הזמן כאשר חברה אחת עוברת להתחרות באחרת. שתיהן מציעות תוכניות Freemium, אם כי השכבה הראשונה בתשלום של מיקרוסופט (5$) מעט פחות יקרה מזו של Slack (6.67$).
עבור ארגונים גדולים במיוחד, ל-Teams יש יתרון על פני Slack על ידי מתן תכונות נוספות כגון תזמון ועידות, הקלטות פגישות מפורטות ושיתוף מסך מרובה משתמשים. שתי הפלטפורמות תומכות בבוטים, יש אפליקציות בכל מערכת הפעלה, ומציעות רמות עמוקות של התאמה אישית. אבל באופן כללי, כל ההבדלים ימשיכו להצטמצם ככל שיותר תכונות יותקנו בין הפלטפורמות.
ההבדל הגדול ביותר בין Slack ל-Teams הוא העובדה שהאחרון שייך למיקרוסופט. המשמעות היא של-Teams יש אינטגרציה מקורית מעולה עם Office 365, אפילו בגרסה החינמית. בינתיים, Slack משתלב בעיקר עם מוצרי גוגל, בין היתר (כולל Microsoft Office 365 ו-SharePoint). רבים מהשילובים הללו הם הדדיים, אך חלקם אינם; גלה איזו אפליקציה משתלבת עם התוכנות והפלטפורמות של צד שלישי בהן תשתמש לניהול העסק שלך, והחליט בהתאם. תמיד יש פלטפורמות אחרות לשיתוף פעולה דיגיטלי ועבודה מרחוק, כגון מחלוקת أو Hangouts Google .
הבחירה ב-Microsoft Teams כפלטפורמת התקשורת והשיתוף הדיגיטלית שלך תלויה בעיקר במה תשתמש בה, והאם היא משתלבת או לא עם תוכנות אחרות שבהן אתה משתמש. עבור רוב פלטפורמות התקשורת הדיגיטלית כיום, הכל תלוי בך ובארגון שלך, ועד כמה התכונות השונות פרקטיות או משמעותיות עבורך.
