試してみる必要のある7つの不明なGmail機能これは、アカウントで試すことができるいくつかのクールなGmail機能に焦点を当てた記事です。
Gmailなど、毎日使用するアプリの新機能について読んでも、試してみるのを忘れてしまうことがあります。 あなたがそれを知る前に、これらの機能はもはや新しいものではなく、新しい機能があなたの注意を引きます。 見逃したかもしれないGmailデスクトップの機能をいくつか紹介します。
送信取り消しでメールを呼び出す
メールの内容を忘れたことに気付くために送信ボタンを何回押しましたか？ それはあなたが言及した添付ファイル、あなたが重要だと言った日付、または別の受信者である可能性があります。
を使用して Gmailの元に戻す送信機能 、受信者の受信トレイに届く前に、このメールをすぐに思い出すことができます。
[送信]をクリックしてメッセージを受け取ると、Gmailの下部に[元に戻す]オプションが表示されます。 [元に戻す]をクリックすると、メッセージがそのトラックで停止します。 その後、必要に応じて変更できるように再度開かれます。
デフォルトでは、メールを送信してから10秒以内に[元に戻す]ボタンを押します。 これを20、30、またはXNUMX秒に変更して、より多くの時間を与えることができます。
左上の歯車アイコンをクリックし、サイドバーの[すべての設定を表示]を選択します。 [全般]タブに移動し、[送信を元に戻す]の横にあるドロップダウンメニューを使用して、キャンセル期間を設定します。
下部にある[変更を保存]を選択します。 変更はGmailアカウントに適用されます。つまり、Gmailモバイルアプリにも適用されます。
機密モードのメールは期限切れになります
電子メールで機密情報を送信する必要がある場合、機密モードを使用するとセキュリティを強化できます。 これを使用すると、電子メールの有効期限を設定し、パスワードを要求し、受信者が電子メールを転送、コピー、印刷、またはダウンロードできないようにすることができます。
メッセージを作成したら、メールの下部にあるシークレットモードスイッチをタップします。
有効期限を設定し、Googleが生成したパスコードをメールで送信するかテキストメッセージで送信するかを選択します。 [保存]を選択し、準備ができたらメールを送信します。
メール用のテンプレートを使用する
同じメールを何度も入力しなければならない場合、退屈になる可能性があります。 代わりに、再利用できるGmailメールテンプレートを作成してください。
開始するには、この機能を有効にする必要があります。 左上の歯車アイコンをクリックして、[すべての設定を表示]を選択します。 [詳細設定]タブに移動し、[テンプレート]の横にある[有効にする]を選択します。 下部にある[変更を保存]をクリックします。
テンプレートを作成するには、通常どおりにメールを作成します。 送信する前に、メールの右下にあるXNUMXつのドットを選択して、その他のオプションを表示してください。 次に、[テンプレート]> [ドラフトをテンプレートとして保存]に移動し、[新しいテンプレートとして保存]を選択します。
新しいフォームの名前を入力し、[保存]をクリックします。
テンプレートを再利用するには、新しいメッセージを作成し、それらのXNUMXつのドットをもう一度選択します。 テンプレートに移動し、ポップアップメニューで名前を選択します。
メールテンプレートはリアルタイムの節約になります。 定期的に送信するメッセージにすばやくジャンプできます。必要な編集を行うことで、メールが送信されます。
メールからタスクを作成する
多くの場合、会話や電子メールから来るように注意を払う必要があるタスク。 Gmailでは、メールをすばやく簡単にタスクに変えることができます。
受信トレイでメッセージを選択します。 Gmailの上部にあるツールバーで、[タスクに追加]アイコンを選択します。
左側にタスクサイドバーが開いており、タスクが作成されています。 そこから、詳細を追加したり、期日を含めたり、タスクを繰り返したりすることができます。
あなたが世話をする必要があるタスクがあなたのやることリストに行くことを簡単なクリックで確実にすることができます。
ブラウザのタブアイコンで未読数を確認してください
受信トレイを常に確認したり、デスクトップ通知を処理したりする代わりに、Gmailアカウントの未読数をブラウザタブに表示できます。
このトリックは、表示しているフォルダまたは受信トレイの未読数を表示する現在表示されている数値とは少し異なります。
この追加設定を使用すると、Gmail内のどこに移動しても、ブラウザタブ（技術的にはファビコンと呼ばれます）のGmailアイコンに未読数が表示されます。 下のスクリーンショットでわかるように、100通を超える未読メールがあります。
左上の歯車アイコンをクリックして、[すべての設定を表示]を選択します。 [詳細設定]タブに移動し、未読メッセージアイコンの横にある[有効にする]を選択します。 下部にある[変更を保存]をクリックします。
複数の受信トレイでより多くのメールを管理する
メールの表示と並べ替えの方法は人によって異なります。 Gmailの優れた機能のXNUMXつは、複数の受信トレイです。 このビューでは、メインの受信トレイの横に最大XNUMXつのセクションを表示できます。
この機能をオンにするには、右上の歯車アイコンをタップします。 サイドバーを下にスクロールして[受信トレイの種類]を表示し、[複数の受信トレイ]を強調表示します。 次に、[カスタマイズ]を選択してパーティションを設定します。
または、歯車のアイコンを使用して[すべての設定を表示]を選択し、[受信トレイ]タブに移動します。 [受信メールの種類]ドロップダウンボックスで[複数の受信トレイ]を選択します。
[複数の受信トレイセクション]領域で、セクションを設定します。 左側に検索クエリを入力し、右側に部門名を入力します。 下部にある[変更を保存]をクリックします。
受信トレイに戻ると、受信トレイの横に新しいセクションが表示されます。 したがって、あなたはあなたにとって最も重要なそれらのメッセージの素晴らしい表示を持っています。
写真をGoogleフォトに直接保存する
Gmailで見落とされてきたもうXNUMXつの機能は、受け取った写真をGoogleフォトに直接保存できることです。 アルバムに追加したい友達や家族の写真に便利です。
メール内の画像にカーソルを合わせ、[写真に保存]アイコンをクリックします。
アイテムのコピーがGoogleフォトに保存されることを確認するメッセージが表示されます。 「保存」を選択します。
次に、アイテムが保存されたことを示す小さなメッセージがメールの画像の下に表示されます。 [表示]をクリックして、Googleフォトのその画像に移動します。
機能を忘れた場合でも、試したことのない機能を忘れた場合でも、これらの便利なGmail機能を確認してください。
