MicrosoftWordのキーボードショートカットを使用してスペルをチェックする方法
スペルミスや（場合によっては）文法にフラグを立てる、MicrosoftWordの組み込みの文法とスペルチェッカーに既に精通しているかもしれません。 エラーの多いドキュメントを確認する場合は、これらのキーボードショートカットを使用してプロセスを高速化できます。
スペルチェックと文法チェッカーでできることとできないこと
Wordのスペルチェックと文法チェッカーはデフォルトで有効になっています。 単語のつづりを間違えると、Wordはその単語に波状の赤い下線を付けます。 文法や書式が正しくない場合、WordはXNUMXつの青い下線でマークします。
上記の例では、Wordは「John」と「ate」の間にXNUMXつのスペースを検出したため、文法上の問題としてマークしました。 また、「食べた」という単語のつづりが「食べた」と間違っていることを発見したため、つづりが間違っているというフラグが立てられました。
これらは、Wordがデフォルトでチェックする基本です。 ただし、設定メニュー（[ファイル]>[オプション]>[校正]>[設定]）でいくつかの追加機能を有効にすることで、Wordのスペルチェックと文法チェッカーをより効果的に機能させることができます。 たとえば、受動態、不定詞の分割、不要な表現などをWordでチェックすることができます。
次のようなこともできます スペルチェックから特定の単語を除外する ، そして全体的な言語をチェックしてください 、URLなどを無視します。
だから何？ できません Wordの文法とスペルチェッカーはどうですか？ 徹底的に聞こえるかもしれませんが、正しいスペルの単語の誤った使用に気付くと失敗することがよくあります。 たとえば、「裸の魚を食べました」。
この場合、Wordは「裸」の誤った使用を認識できませんでした。 ただし、Wordを使用してドキュメント内の多くの問題を検出することはできますが、100％信頼することはできません。 良い習慣として、提出する前に必ずドキュメントを再確認してください。
スペルチェックと文法チェッカーのキーボードショートカットを使用する
Wordでは、キーボードショートカットのAlt + F7を使用して、カーソルが現在ドキュメント内にある場所の背後にある最初のエラーに直接移動できます。 したがって、最初のエラーから開始する場合は、ドキュメントの先頭、または最初のエラーの前にカーソルを置く必要があります。
Alt + F7を押すと、Wordはスペルまたは文法のエラーを強調表示し、問題を修正するか無視するかを選択できます。 上矢印キーまたは下矢印キーを押して目的のオプションを強調表示し、Enterキーを押して選択します。
矢印キーを使用してのみ、スペルと文法の提案を強調表示できることに注意してください。 提案を無視したい場合は、マウスでそのオプションをクリックする必要があります。
スペルミスには、一般的に、より多くの修正案があります。
文法の間違いと同じように、スペルミスを無視することもできます。 唯一の違いは、スペルチェックでは、（1）同じエラーのすべてのインスタンスを無視するか、（2）特定のエラーだけを無視するかを選択できることです（ドキュメントの他の場所にも存在する場合でも）。
さらに、この単語を辞書に追加することもできます。 これを行うと、Wordはその単語をエラーとしてマークしなくなります。 これは、単語が内部スタイルガイドなどの一部である場合に役立ちます。
[すべて無視]の右側にあるXNUMXつのドットをクリックし、ドロップダウンメニューから[辞書に追加]をクリックします。
次のエラーに進む準備ができたら、Alt+F7をもう一度押します。 ドキュメント内のすべての問題がチェックされるまで、これを続けます。
Wordの文法とスペルチェッカーは、ドキュメント内のコンテンツを確認するのに非常に便利ですが、入力時に間違えると気が散る可能性があります。 気が散る場合は、入力時にオフにすることができます
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