Outlookの電子メールに署名を作成して追加する方法

電子メールはすべてのビジネスの中核であり、電子メールに署名を追加すると、よりプロフェッショナルに見えるようになります。 最新のOffice365ガイドでは、その方法をいくつかの手順で説明します。

ただし、専用のOutlookアプリまたは専用のOutlookアプリの両方でメールに署名を追加できることに注意してください。 Outlook.com 。 これを行う場合、署名はアカウントと同期されないため、両方のバージョンで電子メール署名を作成して使用する必要があります。 私たちのガイドは両方をカバーします。

Outlookで署名を作成する

デスクトップバージョンのOutlookで署名を作成するには、最初に、返信する場合と同じように電子メールを開く必要があります。 その後、メニューに移動できます メッセージ  、を選択します  サイン 、 次に選択します  署名。 次に、以下を見てください  編集する署名を選択し、  そして選択  新着。 

ダイアログボックスで 新しい署名 、署名する名前を書くことができます。 次に、内 署名編集、  それに応じて署名を変更できます。 フォント、色、サイズ、および選択可能なテキスト配置オプションがあります。 複数の署名を作成して、リストを介して電子メールを送信するときにXNUMXつを選択することもできます 署名  メッセージタブから。

よりエレガントな署名が必要な場合は、Microsoft Wordで下書きを作成し、ボックスに貼り付けることができます。 署名を編集する  。 あなたもできます 署名テンプレートを使用する マイクロソフトから。 本当にスタイリッシュな場合は、署名に画像や会社のロゴを追加することもできます。 ウィンドウの右端、表示されている場所の横にある画像アイコンを探してください。 名刺。 次に、ボタンをクリックして、画像自体を右クリックして、画像を選択、挿入、最後にサイズ変更できます。 満足したら、「」を押して署名を保存できます。  わかった"。 

署名には追加のオプションもあります。 必要に応じて、署名を関連付ける電子メールアカウントを選択し、デフォルトの署名を設定できます。 これを行うには、上記の手順で[署名]オプションを開き、[ デフォルトの署名を選択 。 また、新しいメールを作成したり、ここからメッセージに返信して転送したりするときに使用する特定の署名を選択することもできます。

Outlook on theWebで署名を作成する

Outlook for the Webで署名を作成するには、最初に次の場所に移動する必要があります。 設定  画面の右上隅にあります。 次に、クリックする必要があります  Outlookの設定をすべて表示 と選択します 作成して返信します。 次に、電子メールの署名オプションが表示されます。 ここから、署名を入力し、書式設定オプションを使用して外観を変更できます。

オプションは、デスクトップ上のOutlookと同様である必要があります。 画像の挿入、フォントサイズと色の変更、リンクの挿入などが可能になります。 ただし、いくつかの追加オプションがあります。

作成するすべての新しい電子メールメッセージの下に署名を表示する場合は、 あなたが受け取る新しいメッセージに私の署名を自動的に含めることを選択してください 私はそれを作成します。 転送または返信するメッセージに署名を表示する場合は、。ボックスを選択します 転送または返信するメッセージに自分の署名を自動的に含めるオプション 。 完了したら、[保存]をクリックできます。 繰り返しますが、これらのオプションはOutlookのデスクトップエクスペリエンスに似ています。

すべての送信メッセージに署名を追加することを選択しなかった場合でも、手動で追加できます。 メールボックスに移動して選択すると、これを確認できます 新しいメッセージ 。 次に、メッセージを入力して選択できます  署名を挿入  ビルドページの下部。