電子メールは管理が難しい場合があります。 職場環境では、効率を維持するために受信トレイを整理しておくことが不可欠です。 受信トレイが乱雑であると、特に不要になった古いメールの山をスクロールしなければならない場合には、かなりの苦痛になることがあります。 かつては、これらの古い電子メールは目的を果たしていたかもしれませんが、その後、特定の電子メールを検索する際のさらなるハードルになってしまいました。
受信トレイがスパムでいっぱいになると、電子メール ライブラリの管理能力が低下する可能性があります。電子メールが余分なスパム リストに登録されるのを防ぐ方法はたくさんありますが、電子メールを匿名で送信することをお勧めします。それでも、古いスパム メッセージを削除する必要があります。そもそもあなたの受信箱にそれが入っていたのです。
時間がかかりすぎないように、古いメールをすべて手動で削除することはお勧めしません。 代わりに、フィルターを使用すると、これらのメールをより迅速に削除できるようになります。 フィルターを作成すると、特定の期間に基づいて古いメッセージを削除できます。 フィルターに関する唯一の問題は、フィルターが新しく受信したメッセージにのみ適用されることです。 将来的にフィルタを適用して、パイルアップが二度と起こらないようにすることはできますが、現在受信トレイにいっぱいになっているメールはどうなるのでしょうか?
Gmailの古いメールを自動削除
Gmail の受信トレイにある不要になった古いメールを削除するには、いくつかの方法があります。 独自のフィルターを設定して将来使用するために適用する方法、Gmail アドオンを使用して既存の古いメールをすべて削除する方法について説明します。 メールスタジオ .
フィルターを設定する
まずは、準備をしましょう あなたのフィルター .
- 必要な認証情報を使用して Gmail アカウントにサインインします。
- 歯車/歯車アイコンを見つけます。 これはリストです Gmailの設定 これはウィンドウの右上隅にあります。 このアイコンをクリックして選択します 設定 ドロップダウンメニューから。
- 「フィルター」タブをクリックしてから、 新しいフィルターを作成する .
- 「単語を含む」入力ボックスに次のように入力します。 より古い: × ここで、「x」は削除するメッセージの期間です。 これは数字の後に文字が続きます。 次のメッセージは時間枠に関連しています。 日には「d」、週には「w」、月には「m」を使用する必要があります。 例は古いものです そこから：3D XNUMX日以上経過したメールを削除したい場合。
- 次に、をタップします を使用してフィルターを作成します この検索ボタン。
- 「削除」と「フィルタの適用先」というラベルの付いたボックスをクリックしてチェックマークを付けます。
- 最後に、をタップします フィルタを作成する 選択した日付に基づいて古いメールをすべて表示するには、受信トレイからゴミ箱フォルダーに移動します。
Gmail でメッセージを削除しても、メッセージはすぐには消えません。 代わりに、ゴミ箱フォルダーにあります。 これは、これらの電子メールは引き続き総データ容量に依存することを意味します。 これらを完全に削除するには、Gmail が 30 日後に自動的に削除するまで待つか、今すぐ自分ですべて削除することができます。 後者を行うには、フォルダーをタップします ゴミ 次に、リンクをクリックします 今すぐゴミ箱を空にする .
今後の削除候補（再提出）
この記事のタイトルは自動削除についてです。 残念ながら、フィルターを自動的にオンにすることはできません。 戻って、現在の受信トレイにフィルターを再度適用する必要があります。
フィルターを再適用するには:
- Gmail ウィンドウの右上にある歯車アイコンをクリックして設定に戻り、 設定 ドロップダウンメニューから。
- 「フィルタ」タブをクリックします。
- すでにフィルターを作成しているので、ここでクリックできます。 リリース 、このフィルターの隣にあります。 すでに多数のフィルターを作成している場合は、各フィルターの条件が表示されるため、必要なフィルターを簡単に見つけることができます。
- クリック "追跡" 検索条件が表示されるセクション。 元のフィルターを設定したときと同じような画面になります。
- もう一度、「フィルターも適用する」の横のボックスにチェックマークを付けます。
- 今回はフィルターを有効にするために、 をタップします。 フィルターの更新 。 指定された期間に設定されたすべての古いメールがフォルダーに移動されます。 ごみ .
メールスタジオ
Email Studio ソフトウェアが付属 特定の差出人からの古いメールや、特定のフォルダー内のメールをすべて自動的に削除してくれる驚きの機能を搭載。 内蔵の自動クリーニング機能により、Gmail の受信トレイがより整理された状態に保たれ、より効率的な作業環境が実現します。
Email Studio を使用すると、現在受信トレイ内にある XNUMX か月以上経過したすべてのメールをアーカイブし、既読としてマークを適用できます。 また、フォルダーからすべてのメールを完全に削除することもできます。 ごみ そしてメール ジャンク XNUMX日後に自動的に。 追加のボーナスとして、Auto Cleanse には電子メールの購読解除機能が含まれており、スパム ニュースレターのリストから電子メール アドレスを簡単に削除できます。 アドオンでできることは他にもたくさんありますが、前述のものがこの記事に必要なことを正確に示していると思います。
基本パッケージは無料で使用できますが、製品を最大限に活用するために、プレミアム バージョンが年間 29 ドルで提供されます。 アップグレードにより、複数のパージ ルール セットを作成できるようになり、電子メール スケジューラ、フォワーダ、および自動応答が含まれます。
Gmail で自動削除を設定して有効にする
明らかに、最初に行う必要があるのは関数をダウンロードすることです イン Studio に電子メールを送信してインストールします。 これが完了すると、Gmail メールを開いたときに右側のサイドバーの外側に Email Studio アイコンが表示されるようになります。
使用するには:
- Email Studio アドオンを開き、Gmail アカウントでサインインします。
- オプションのリストが表示されます。 これらのオプションから、「電子メール クリーンアップ」ツールを選択します。
- 次に、をタップします 新しいルールを追加する ルールを設定するには (フィルターで行ったことのようなもの) ) .
- ルールの設定には XNUMX つの部分があります。条件を定義してからアクションを定義する必要があります。 「原因と結果」を考えてみましょう。 指定された条件が満たされると、アクションがトリガーされます。
- 条件を設定するには、Gmail 内で次のような高度な検索パラメータを使用できます。 より新しい أو あり: 添付ファイル or より大きい 。 必要な Gmail メールに完全に一致するメールを見つけるために使用してください。 アーカイブされた 、またはに送信してください ごみ 、または別のフォルダーに移動します。
- ルールが作成されたら、ボタンをクリックします。 保存する . Email Studio がバックグラウンドで実行されるようになり、メールが関連付けられた条件を満たした場合に指定されたアクションを実行するために XNUMX 時間ごとに実行チェックが実行されます。 手動で何もする必要はまったくありません。
