Excelが負の数を表示する方法を変更する方法
Microsoft Excelは、デフォルトで先頭にマイナス記号が付いた負の数を表示します。 負の数を認識しやすくすることをお勧めします。このデフォルト設定に満足できない場合は、Excelに負の数をフォーマットするためのいくつかの異なるオプションが用意されています。
Excelには、負の数を表示するXNUMXつの組み込みの方法があり、カスタム形式を設定することもできます。 飛び込みましょう。
別の組み込みの負の数オプションに変更する
ここで注意すべきことのXNUMXつは、Excelは、オペレーティングシステムの地域と言語の設定に基づいて、さまざまな組み込みオプションを表示することです。
米国のユーザー向けに、Excelには、負の数を表示するための次の組み込みオプションが用意されています。
- 前にマイナス記号が付いた黒
- 赤で
- ブラケット(赤または黒を選択できます)
英国や他の多くのヨーロッパ諸国では、通常、マイナス記号の有無にかかわらず(両方の色で)黒または赤で表示されるように負の数を設定できますが、括弧を選択することはできません。 これらの地域の設定について詳しくは、次のURLをご覧ください。 MicrosoftのWebサイト .
どこにいても、次のセクションで説明する数値形式をカスタマイズすることで、オプションを追加できます。
別の組み込み形式に変更するには、セル(または選択したセルの範囲)を右クリックして、[セルの形式]コマンドをクリックします。 Ctrl +1を押すこともできます。
[セルの書式設定]ウィンドウで、[数値]タブに切り替えます。 左側で、「番号」カテゴリを選択します。 右側で、[負の数]リストからオプションを選択し、[OK]を押します。
下の画像は、米国で表示されるオプションを示していることに注意してください。 次のセクションで独自のカスタムレイアウトを作成する方法について説明しますので、必要なものが表示されなくても問題ありません。
ここでは、負の値を括弧付きの赤で表示することを選択しました。
このビューは、デフォルトのExcelよりもはるかに選択可能です。
カスタムの負の数の形式を作成する
Excelで独自の数値形式を作成することもできます。 これにより、データの表示方法を完全に制御できます。
セル(または選択したセルの範囲)を右クリックしてから、[セルの書式設定]コマンドをクリックすることから始めます。 Ctrl +1を押すこともできます。
[番号]タブで、左側の[カスタム]カテゴリを選択します。
右側にさまざまなカスタム形式のリストが表示されます。 これは最初は少し混乱しているように見えるかもしれませんが、恐れる必要はありません。
各カスタムフォーマットは最大XNUMXつのセクションに分割され、各セクションはセミコロンで区切られます。
最初のセクションは正の値用、XNUMX番目は負の値用、XNUMX番目はゼロ値用、最後のセクションはテキスト用です。 すべてのパーティションをフォーマットする必要はありません。
例として、次のすべてを含む負の数の形式を作成してみましょう。
- 青色の
- 角かっこ間
- 小数点以下はありません
[タイプ]ボックスに、以下のコードを入力します。
#、## 0; [青](#、## 0)
各記号には意味があり、この形式では、#は有効数字の表示を表し、0は有効数字以外の数字の表示を表します。 この負の数は括弧内にあり、青色でも表示されます。 カスタム数値フォーマットベースで名前または番号で指定できる57の異なる色があります。 セミコロンは正の数と負の数の表示を区切ることを忘れないでください。
結果は次のとおりです。
カスタムフォーマットはExcelで役立つスキルです。 ニーズに十分でない可能性のあるExcelで使用可能な標準設定を上書きする形式を作成できます。 負の数のフォーマットは、このツールの最も一般的な使用法のXNUMXつです。