Outlook からメールをエクスポートする方法

Outlook からメールをエクスポートする方法. メッセージをハード ドライブ、Gmail、さらには Excel に保存する

この記事では、メールをさまざまなファイル形式にエクスポートする方法と、メールを Gmail にバックアップする方法について説明します。 この記事の手順は、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook for Microsoft 365、および Outlook for Mac に適用されます。

メールを PST ファイルにエクスポートする

Outlook ファイル 。PST これは、電子メール メッセージ、アドレス帳、署名などのアイテムを含む個人用ストレージ ファイルです。 .pst ファイルをバックアップして、別のコンピューター、別のバージョンの Outlook、または別のオペレーティング システム上の Outlook に転送できます。

1. Outlook を開き、タブに移動します。 ファイル 選択します 情報 .

   

2. 見つける إعدادات アカウント > アカウント設定 .

   

3. ダイアログボックスで」 「アカウント設定」、「アカウント設定」タブに移動します データ またはタブ データファイル" をクリックし、ファイル名またはアカウント名を選択してから、 フォルダーの場所を開く أو ファイルの場所を開く .

   

4. Windows ファイル エクスプローラーで、.pst ファイルをコンピューターまたはフラッシュ ドライブなどのリムーバブル ストレージ メディアの任意の場所にコピーします。

Outlook for Mac で電子メールを OLM ファイルにエクスポートする

Outlook for Mac で、メール アカウントのメッセージを .olm ファイルとしてエクスポートします。これは、メール メッセージ、連絡先、予定表アイテムなどのアイテムを含むストレージ ファイルでもあります。

Outlook 2016 for Mac の場合

1. タブに移動します ツール 選択します 書き出す .

   

2. ダイアログボックスで アーカイブ ファイル (.olm) にエクスポート 、チェックボックスを選択します 郵便物 、次に選択します 継続する .

   

3. ダイアログボックスで 名前を付けてアーカイブ ファイル (.olm) を保存し、 ダウンロード 、次に選択します 保存する .

   

4. Outlook がファイルのエクスポートを開始します。

   

5. メッセージが表示されたとき エクスポート完了 、検索 エンディング アウト。

Outlook 2011 for Mac の場合

1. メニューへ」 ファイル "選択する" 書き出す "。

2. 見つける Outlook for Mac データ ファイル .

   

3. 選択 次の種類のアイテム ، 次に、チェックボックスを選択します 郵便物 .

4. 見つける 右矢印 フォローする。

5. ファイルを保存する場所を選択します。 Outlook がエクスポートを開始します。

   

6. メッセージが表示されたとき エクスポート完了 、検索 エンディング أو 完了 アウト。

Outlook から Gmail へのメールのエクスポートとバックアップ

Outlook から Gmail アカウントにメールをエクスポートして、バックアップ ソースを提供するだけでなく、どこからでも古いメールにアクセスするオプションを提供できます。 秘訣は、Gmail アカウントを Outlook に追加してから、フォルダーをコピーして貼り付けることです。

1. Outlook で Gmail アカウントを設定する .

2. Outlook を開き、受信トレイや保存済みメールなど、Gmail にエクスポートするメールを含むフォルダーを選択します。

   

3. クリック Ctrlキー + A フォルダ内のすべてのメールを選択するには。 または長押し Ctrlキー Gmail に送信する個々のメールを選択しながら。

   

4. 選択した電子メールの任意の場所を右クリックし、 نقل 、次に選択します 別のフォルダ .

   

5. ダイアログボックスで アイテムを移動する をクリックし、Gmail アカウントを選択してから、メールのエクスポート先のフォルダーを選択します。 または選択 Ø¬Ø¯ÙŠØ¯ Gmail アカウントに新しいフォルダーを作成するには。

   

6. 「 OK 選択したメールを移動します。

Outlook メールを Microsoft Excel にエクスポートする

Outlook メールをエクスポートするもう XNUMX つの方法は、メールを Excel ワークシートに送信することです。 これにより、件名、本文、メールからの列などを含むスプレッドシートが作成されます。 Outlook for Mac では Outlook の連絡先を CSV ファイルにエクスポートできますが、このオプションは電子メール メッセージには使用できません。

1. انن<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxXNUMX>لل<XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxDXNUMX><XNUMXxAXNUMX> ファイル 選択します 開いてエクスポート . Outlook 2010 で、 ファイル > 開いた .

   

2. 選択 インポート・エクスポート .

   

3. 選択 ファイルにエクスポート 、次に選択します التالي .

   

4. 選択 Microsoft エクセル أو カンマ区切り値 、次に選択します التالي .

   

5. メッセージのエクスポート元のメール フォルダーを選択し、 التالي .

   

6. エクスポートしたメールを保存するフォルダーを参照します。

   

7. エクスポートされたファイルの名前を入力し、 OK .

8. 見つける التالي 、次に選択します エンディング .

   

9. プロセスが完了すると、新しい Excel ファイルを開くことができます。

• Outlook メールを PDF としてエクスポートするにはどうすればよいですか?

  エクスポートする Outlook メッセージを開き、選択します ファイル > 印刷 をクリックし、ドロップダウン メニューを開きます プリンタの マイクロソフトからPDFへの印刷 . 次に、PDF を保存する場所を選択し、 保存する .

• Excel から Outlook に電子メール アドレスをエクスポートするにはどうすればよいですか?

  Excel でワークシートを開き、選択します。 ファイル > 保存する 名前、選択 この.csv ファイルの種類として。 次に、Outlook を開いて選択します。 ファイル > 開いてエクスポート > インポート・エクスポート > 別のプログラムまたはファイルからインポートする > التالي . プロンプトが表示されたら、選択します カンマ区切り値 > التالي をクリックし、Excel からエクスポートした .csv ファイルを選択します。 [オプション] で、新しいエントリを置き換えるか新しいエントリを作成するか、重複するエントリをインポートしないかを選択し、連絡先を保存するフォルダーを選択します。 次に、選択します カスタム フィールドを設定するExcel ファイルのさまざまなフィールドから必要な情報をインポートするために必要な設定を選択し、 エンディング .