GoogleMeetで会議をスケジュールする方法
重要な会議をスケジュールして、スケジュールを常に把握する
以前はGoogleHangoutMeetと呼ばれていたGoogleMeetは、G-SuiteでGoogleが提供するビデオ会議サービスです。 これは、特にこれらの困難な時期に、多くの組織や教育機関に好まれるアプリになりました。
Google Meetを使用すると、いつでもインスタント会議を開くことができます。 しかし、誰もが事前の通知なしに瞬く間に会議に出席できるわけではありません。 最善のオプションは、事前に会議をスケジュールして、全員がアラートを受け取り、それに応じてスケジュールを整理できるようにすることです。
GoogleMeetの会議をスケジュールする方法
事前に会議をスケジュールするには、 Meet.google.com まず、Googleアカウントでサインインします。 次に、Google Meetのホームページで、[Googleカレンダーからビデオ会議をスケジュールする]オプションをクリックします。
Googleカレンダーのイベントページがブラウザの新しいタブ/ウィンドウで開きます。 ここで、Google Meetにタイトルを付けてから、[招待者を追加]フィールドボックスをクリックして、会議に招待する人のメールIDを入力します。
招待したいゲストのカレンダーが利用できる場合は、[ゲストの空き状況を表示]をクリックしてその空き状況を確認し、必要に応じて会議のスケジュールを変更できます。
すべての会議の詳細を入力したら、[保存]ボタンをクリックします。
Googleカレンダーのゲストに招待メールを送信するかどうかを尋ねるダイアログが表示されます。 [送信]をクリックします。
組織から提供されたG-Suiteアカウントを使用していて、組織外の誰かのメールアドレスを追加すると、「次のゲストは組織外から来た」ことを知らせる追加のダイアログボックスが表示されます。 「外部ゲストを招待」をクリックして、招待を確認します。 誤って追加した場合は、[編集を続ける]をクリックして招待状を編集し、メールを削除してください。
会議はGoogleMeetでスケジュールされ、ゲストには招待メールIDが送信されます。 イベントの招待状に返信して、カレンダーに追加できます。 Googleユーザーの場合、会議に「はい」と答えると、その会議はGoogleMeetアカウントにも表示されます。
Googleカレンダーから直接GoogleMeetをスケジュールする方法
Googleカレンダーから直接GoogleMeetをスケジュールすることもできます。 開始するには、 カレンダー.google.com ブラウザで、Googleアカウントでサインインします。 次に、画面の左上隅にある[作成]ボタンをクリックします。
[イベントの作成]ダイアログが開きます。 住所、会議の日時などの会議の詳細を追加します。 その後、[GoogleMeetビデオ会議の追加]ボタンをクリックします。
GoogleMeetのリンクが生成されます。 次に、[ゲストの追加]に移動して、会議に招待する人の電子メールIDを入力できます。
残りのプロセスは上記のとおりです。 構成が完了したら、[イベントの追加]ダイアログの右下隅にある[保存]ボタンをクリックします。
GoogleMeetでの会議のスケジュールはとても簡単です。 Googleカレンダーに追加するだけで、スケジュールを設定できます。 イベントのスケジュール中にゲストを直接会議に招待することもできます。招待者はイベントをカレンダーに追加したり、参加の招待に応答したりできるため、誰が会議に参加するかがわかります。
