電子メールへの自動「不在」返信を設定すると、休暇で旅行しているときに非常に便利です。 オートレスポンダーを使用すると、メールを送信した人に、すぐに返信できないことを知らせることができます。 PCのGmailで不在時の返信を設定する方法、またはiPhoneまたはAndroidデバイスでアプリを使用する方法は次のとおりです。
PCのGmailで不在時の返信を設定する方法
パソコンのGmailで不在時の返信を設定するには、次のURLにアクセスしてください 設定>設定>オートレスポンダー 。 次に、 オートレスポンダーをオンにします 、メッセージを入力してタップします 変更を保存する .
注：自動返信は、スパムフォルダー内のメッセージや、購読しているメーリングリスト宛てのメッセージには送信されません。
- Gmailの受信トレイを開きます。
- 次に、ページの右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。
- その後、[設定]を選択します。
- 次に、下にスクロールして、横のチェックボックスをオンにします オートレスポンダーをオンにします .
- 次に、自動返信の日付を設定します。 チェックボックス」 最終日 自動返信を送信する最終日を入力します。 オフィスに戻ったときに自動返信を手動でオフにする場合は、この手順をスキップできます。 いつ戻るかわからない場合は、これがより適切な場合があります。
- それからあなたの手紙をオフィスの外に書いてください。 これは、あなたが不在のときにあなたに電子メールを送信するあなたの会社の人々に送信される自動返信になります。
注：Gmailは、自動返信を送信するときに署名を自動的に添付します。 したがって、不在時の手紙に署名を追加する必要はありません。 カスタム署名がない場合は、次のガイドをご覧ください。 Gmailでメールの署名を追加する方法 .
- 最後に、をタップします 変更を保存します。
横のチェックボックスをオンにすることもできます 内の人にのみ返信する 私の連絡先ボックス。 このチェックボックスをオフにすると、返信はオフィスの外にメールを送信した人に送信されます。 会社または学校のGmailアカウントを使用している場合は、組織内のユーザーにのみ自動返信を送信することもできます。
注：Gmailは、休暇中に各受信者にXNUMX回だけ返信を送信します。ただし、同じ人がXNUMX日以上後にもう一度メールを送信する場合を除きます。
Gmailモバイルアプリで不在時の返信を設定する方法
iPhoneまたはAndroidデバイスのGmailアプリで休暇の応答を設定するには、次のURLにアクセスしてください。 メニュー>設定 。 アカウントを選択して、 オートレスポンダー 。 次にオンにします オートレスポンダー 、メッセージを入力して、をタップします 完了 أو 保存する .
注：自動返信は、スパムフォルダー内のメッセージや、購読しているメーリングリスト宛てのメッセージには送信されません。
- Gmailアプリを開きます。 アプリをお持ちでない場合は、からダウンロードできます AppleのApp Store أو Google Playストア .
- 次に、アイコンをクリックします リスト 。 これは、画面の左上隅にあるXNUMX本線のアイコンです。
- 下にスクロールしてタップします 設定 . これはリストの一番下にあります。
- 不在時の応答を設定するアカウントを選択します。 画面の上部にメールアカウントが表示されます。
- 次に、をタップします オートレスポンダー セクション内 全般的 .
- 次に、横のスライダーをタップします オートレスポンダー をつけるために。
- 独自の自動返信日を設定します。 選択できます なし 最終日は、オフィスに戻ったときに自動返信を手動でオフにします。
- それからあなたの手紙をオフィスの外に書いてください。 これは、あなたが不在のときにあなたに電子メールを送信するあなたの会社の人々に送信される自動返信になります。
- 最後に、をタップします 完了 Androidデバイスまたは 保存する iPhoneまたはiPadで。 これは、画面の右上隅にあります。
横のスライダーをクリックすることもできます 連絡先にのみ送信する 。 これにより、Gmailは連絡先にのみ不在時の返信を送信できます。 ただし、休暇の返信を誰かに送信する場合は、これをスキップできます。 会社または学校のGmailアカウントを使用している場合は、組織内のユーザーにのみ自動返信を送信することもできます。
