Windows10のOutlookでルールを設定する方法
受信トレイが混乱している場合は、オペレーティングシステムのOutlookアプリでルールを設定できます
電子メールメッセージを自動的に移動、フラグ付け、および返信するWindows10。
これを行う方法を見てみましょう。
- メッセージを右クリックして選択し、メッセージからルールを作成します ルール 。 次に選択します ルールを作成します。 用語を選択できるようになります。
- [リスト]を選択して、テンプレートからルールを作成します。 ファイル 「それなら選ぶ」 ルールとアラートを管理する」 。 次に、クリックする必要があります 新しい基地 。 そこから、テンプレートを選択します。 整理された状態を保ち、最新の状態を保つために選択できるテンプレートはたくさんあります。
受信トレイが混乱している場合は、 あなたがそれを管理することができる多くの方法があります Outlookを介して。
、あなたの電子メールがあなたに届くとすぐに。 本当にクリーンな受信トレイが必要な場合は、Windows 10のOutlookアプリでルールを設定して、メールの移動、フラグ付け、返信を自動的に行うことができます。 これを行う方法を見てみましょう。
メッセージからルールを作成する
Outlookでルールを作成する最も簡単な方法のXNUMXつは、メッセージのXNUMXつを使用することです。 メッセージを右クリックして選択することから始めることができます ルール 次に選択します ルールを作成する 。 選択できる用語がいくつかありますが、「」をクリックして追加の用語を見つけることもできます。 オプション 高度" 。 例とデフォルトのシナリオとして、そのアドレスまたは送信者のメッセージをフォルダーに移動するようにOutlookを構成できます。[ トピック" 、 次にチェックボックス アイテムをフォルダに移動する」 .
次のセクションで説明するいくつかのルールがあります。 あなたはXNUMXつを選ぶことができます。 次に、をクリックします OK"。 その後、すぐにベースを使用することを選択できます。 あなたはただ選ぶ必要があります この新しいルールは、現在のフォルダのチェックボックスにすでにあるメッセージで実行されるようになりました 、[OK]を選択します。 メッセージが選択したフォルダに移動することを確認する必要があります。
テンプレートからルールを作成する
メッセージからルールを作成するだけでなく、フォームからルールを作成することもできます。 これを行うには、メニューを選択します ファイル 次に選択します ルールとアラートを管理する 。 次に、クリックする必要があります 新しい基地 。 そこから、テンプレートを選択します。 整理された状態を保ち、最新の状態を保つために選択できるテンプレートはたくさんあります。 ゼロから選択できるものもあります。
整理されたテンプレートを使用すると、メッセージを伝えたり、メッセージにマークを付けたりするのに役立ちます。 テンプレートを知っておくと、アラートウィンドウで誰かからのメールを表示したり、サウンドを再生したり、電話にアラートを送信したりするのに役立ちます。
この例では、「 続行するには、誰かからのメッセージを報告してください。」 。 テンプレートをクリックし、下線の値をクリックして変更し、をクリックして説明を編集する必要があります OK 。 次に、選択する必要があります التالي 、条件を定義し、関連情報を追加してから、をタップします التالي 。 次に、名前を付けて確認し、「」を選択して、設定を終了できます。 エンディング" .
テンプレートからルールを作成する方法
- 見つける ファイル > ルールとアラートの管理>新しい基地.
- テンプレートを選択します。
たとえば、メッセージにフラグを立てます。
- 見つける フォローアップのために誰かからのメッセージにフラグを立てる.
- ルールの説明を編集します。
- 行の値を選択し、必要なオプションを選択してから、 OK.
- 見つける التالي.
- 条件を定義し、関連情報を追加してから、 OK.
- 見つける التالي.
- ルールの設定を完了します。
- ルールに名前を付けたり、ルールオプションを設定したり、ルールの説明を確認したりできます。 編集する行の値をクリックします。
- 見つける エンディング.
一部のルールは、Outlookをオンにした場合にのみ実行されます。 この警告が表示された場合は、 OK.
-
見つける OK.
ルールに関する注意事項
OutlookにはXNUMX種類のルールがあります。 XNUMXつ目はサーバーに依存し、XNUMXつ目はクライアントのみに依存します。 サーバーベースのルールは、Outlookが機能していないときに、サーバー上のメールボックスで機能します。 これらは最初に受信トレイに送信されるメッセージに適用され、サーバーを通過するまでルールは機能しません。 一方、クライアントルールはPCでのみ機能します。 これらは、サーバーではなくOutlookで実行されるルールであり、Outlookの実行中にのみ実行されます。
