Windows10のOutlookで連絡先を管理する方法

私は持っている 先に説明しました Windows 10のOutlookに連絡先を追加するにはどうすればよいですか。ただし、連絡先を管理したい場合はどうすればよいでしょうか。 365つのフォルダにグループ化する人と連絡先のグループがある場合や、電子メールメッセージをまとめて送信できるようにリストを作成する場合があります。 この最新のOfficeXNUMXガイドでは、その方法とその他のいくつかのことを説明します。

連絡先リストを作成して、連絡先を見つけやすくします

Outlookで連絡先を管理する最も簡単な方法のXNUMXつは、連絡先リストを作成することです。 連絡先リストを使用すると、連絡先を論理的に整理して、より簡単に見つけることができます。 これがあなたがそれをする方法です。

1. クリック 人のアイコン 画面左下のナビゲーションバー
2. クリック フォルダー、 その後、選択 新しいフォルダ  画面の右上隅
3. フィールドに入力し、連絡先リストの名前を入力します。 また、選択する必要があります お問い合わせ先  それを示すリストから  フォルダには。が含まれています。 
4. 次に、「 OK  リストを保存するには

既存の連絡先をリストに追加する場合、プロセスは非常に簡単です。 連絡先リストから選択して、画面左側の連絡先バーにドラッグするだけです。 連絡先リストに新しい連絡先を作成することもできます。  ホームタブ  ナビゲーションバーで連絡先フォルダを選択します。

 

メールをまとめて送信するフォルダグループを作成する

Outlookで連絡先を管理するXNUMXつ目の優れた方法は、連絡先グループと呼ばれるものを作成することです。 この機能を使用すると、メールをまとめて送信するために使用できる連絡先のグループを作成できます。 これらは、以前のバージョンのOfficeでは配布リストとして知られていたものです。 設定方法は次のとおりです。

1. 右クリック 人のアイコンをクリックした後の連絡先  画面の左下
2. 見つける  フォルダの新しいセット  グループの名前を入力します
3. 上記の手順で作成した連絡先のリストを新しいグループにドラッグして選択します

これを行うと、クリックして誰かに一括メールを送信できます 郵便物  ナビゲーションバーで。 次に、をクリックします  ホームと新着メール 。 その後、連絡先のリストを選択できます  [名簿]ドロップダウンボックス。 

Outlookをどのように使用しますか？

Outlookで連絡先を管理することは、Outlookでできる多くのことのXNUMXつです。 方法については前に説明しました 添付ファイルの問題を修正する ファイルを添付します そしてアカウントを設定します あなたのメールとそれを管理する 。 まだに設定されていることを確認してください Office365ハブ この記事では、各Office365アプリケーションについて詳しく説明します。