Pandhuan Pangguna Bisnis kanggo Google Voice

Inggih, wektu tes: Ing siji ukara, sampeyan bisa ngomong apa sing ditindakake Google Voice ؟

Iki minangka pitakonan sing sanajan para geeks Google sing paling diremehake berjuang kanggo mangsuli kanthi ringkes - lan kanggo wong sing waras rata-rata sing ora kepengin banget karo teknologi, jawaban kasebut biasane ana ing antarane "huh?" lan "Ngenteni, apa iki padha karo gChat?"

Pancen, iki ora nggumunake. Google Voice minangka salah sawijining layanan Google sing paling rumit, mbingungake lan kurang promosi. Nanging uga salah siji sing paling kuat - yen Sampeyan njupuk wektu kanggo mangerteni persis apa sing sampeyan lakoni lan carane bisa kanggo sampeyan.

Lan luwih-luwih yen sampeyan nggunakake telpon kanggo bisnis apa wae, bisa nggawe prabédan awan lan wengi ing kemampuan sampeyan kanggo tetep nyambung lan produktif sabisa, ora preduli ing ngendi sampeyan kerja utawa piranti apa wae sing sampeyan gunakake. wektu. Tanpa exaggeration, bakal ngganti cara sampeyan mikir babagan piranti seluler modern lan nomer telpon.

Coba iki pandhuan ora resmi kanggo miwiti nganggo Google Voice banjur entuk manfaat saka sing ora dihargai nanging kebak potensial.

Dasar Bisnis Google Voice

Kita bakal miwiti kanthi dhasar - lan bali menyang pitakonan sing dakkarepake ing wiwitan obrolan iki: Apa dheweke iku Google Voice persis?

Ing wangun sing paling prasaja, Google Voice Iku layanan basis maya sing ngatur nomer telpon kanggo sampeyan. Tinimbang nyambung menyang SIM lan khusus ngubungake menyang smartphone fisik siji, nomer sampeyan manggon ing server Google lancip lan rampung kontrol dening piranti lunak Google.

Minangka aneh kaya muni, pangaturan iki pungkasanipun mbebasake nomer saka belenggu tradisional lan ngijini sampeyan kanggo komunikasi ing kabeh limo trep lan efficiency-nambahi cara.

Intine, iki ngidini sampeyan:

1. Nelpon lan nampa telpon nggunakake nomer standar ing piranti apa wae - telpon, tablet utawa malah komputer desktop. Ora ana sing diajak ngobrol bakal ngerti bedane.
2. Kirim lan tampa pesen teks biasa liwat situs swara utawa app ing piranti apa wae sawayah-wayah - sanajan piranti kasambung pirang-pirang ing siji wektu.

Bareng-bareng, iki tegese telpon, tablet, utawa komputer sing sampeyan lebokake ing Google Voice kanthi efektif dadi "telpon" sampeyan - ora preduli saka jinis sambungan apa wae utawa sanajan ana layanan seluler sing aktif.

Dadi, contone, sampeyan bisa:

• Instal aplikasi Google Voice ing Telpon Android lawas , banjur muni nalika ana telpon menyang nomer sampeyan, bisa nelpon metu saka nomer, lan sampeyan bisa ngirim lan nampa teks karo nomer biasa anggere wis disambungake menyang Wi-Fi.
• Instal aplikasi Google Voice ing Chromebook utawa tablet Android Sambungake karo klien lan rekan kerja kanthi cara sing padha saka ing kana.
• Mlebu menyang situs web Google Voice ing laptop apa wae lan nambani telpon lan pesen kaya-kaya Dheweke pancen Telpon sampeyan - preduli manawa smartphone sampeyan saiki ana ing cedhak utawa urip.

Barang sing cukup transformatif, ta? Lan ana liyane: Google Voice uga transkripsi surat swara kanthi otomatis lan ngidini sampeyan ngrungokake email utawa Waca saka piranti apa wae sing sampeyan mlebu. Ndadekke panyaring spam tingkat Google menyang telpon mlebu, pesen teks, lan surat swara, uga pilihan kanggo layar kabeh telpon sampeyan. Lan menehi sistem penerusan telpon kontekstual kuat - meh kaya Filter-filter Gmail kanggo telpon.

Kaya sing dakkandhakake, iki minangka layanan sing kuat banget nanging uga mbingungake. Ayo nyilem menyang lan njelajah saben potongan pungkasan teka-teki supaya sampeyan bisa nggawe manawa sampeyan entuk manfaat saka kabeh sing ditawakake.

Miwiti Google Voice

Langkah pisanan kanggo miwiti Google Voice mung Mlebu menyang layanan Lan nyiapake dhewe karo nomer. Bagean proses iki paling gampang yen sampeyan miwiti ing komputer.

Kanthi akun Google individu sing ora ana hubungane karo perusahaan, sampeyan bisa langsung milih nomer Google Voice anyar ing sembarang kode area sing kasedhiya kanthi gratis, utawa sampeyan bisa milih mbayar $20 kanggo mindhah nomer Kasedhiya kanggo layanan . Ing kasus apa wae, sampeyan kudu ana ing Amerika Serikat supaya layak. (Ngapunten, kanca-kanca donya!)

Kanthi akun Google Workspace sing disambung karo perusahaan, Voice kasedhiya ing Amerika Serikat uga ing Belgia, Kanada, Denmark, Prancis, Jerman, Irlandia, Italia, Walanda, Portugal, Spanyol, Swedia, Swiss, lan Inggris. Administrator ruang kerja sampeyan kudu ngaktifake layanan kanggo sampeyan, lan biayane $10, $20 utawa $30 saben pangguna saben wulan Perusahaan ditagih - gumantung saka kategori layanan sing dipilih.

Apa wae, yen sampeyan nyetel nomer sampeyan, sampeyan bakal nemokake dhewe Panel Kontrol Ngarep Google Voice . Iki ngendi sampeyan bakal tansah bisa ndeleng telpon anyar lan pesen, nelpon lan pesen Anyar , lan maca utawa ngrungokake pesen surat swara sing ditinggalake ing nomer sampeyan.

Anggere situs web sampeyan mbukak, telpon apa wae sing mlebu menyang nomer sampeyan bakal muni ing komputer - lan sampeyan bisa langsung mangsuli.

Kita bakal bali maneh kanggo njelajah sawetara setelan majeng ing detik. Kaping pisanan, kita kudu ngalih fokus sedhela lan nyiyapake Google Voice ing telpon apa wae sing pengin digunakake - kalebu telpon utama sing dipercaya kanggo komunikasi saben dina.

Nggawe telpon nganggo Google Voice

Saiki kita wis rampung karo persiyapan audio dhasar, bagean iki cukup gampang:

• Yen sampeyan nggunakake telpon Android, apa Ngundhuh lan nginstal aplikasi Google Voice saka Play Store .
• Yen sampeyan nggunakake iPhone, tindakake Ngundhuh lan nginstal aplikasi Voice saka App Store .

Salah siji cara, bukak app lan tindakake pituduh kanggo mlebu nganggo akun Google sing padha digunakake ing persiyapan awal ing komputer.

Ing Android, sampeyan kudu nyambungake piranti iki menyang Google Voice supaya telpon bisa nelpon lan nampa telpon nggunakake nomer Google Voice sampeyan. Yen telpon duwe layanan seluler aktif kanthi nomer Gawe video sampeyan dhewe Disambungake menyang operator sampeyan, tindakake langkah-langkah kanggo nyambungake loro lan ngidini kanggo bisa bebarengan.

Yen sampeyan nggunakake telpon lawas utawa secondary Ora Wis layanan seluler aktif, mung skip langkah iki. Sampeyan isih bisa nelpon lan nampa telpon nggunakake nomer Google Voice nalika telpon disambungake menyang jaringan Wi-Fi.

Ing Android lan iOS, sampeyan bakal bisa ndeleng antarmuka dasbor Google Voice utama - kanthi tab kanggo telpon anyar, kontak, pesen teks, lan pesen surat swara. Tombol ijo bunder ing pojok tengen ngisor layar bakal ngidini sampeyan nelpon anyar utawa miwiti pesen anyar, gumantung saka tab sing sampeyan deleng.

Lan ing loro platform kasebut, sampeyan bakal bisa nutul lambang menu telung baris ing pojok kiwa ndhuwur app kanggo nemokake menu setelan utama.

Ing wayahe, kita bakal njelajah setelan Swara utama langsung saka situs web layanan, ing ngendi saben pilihan pungkasan kasedhiya, nanging saiki sampeyan bisa ndeleng cepet ing Telpon lan Nampa (utawa Nelpon lan Nampa Telpon) lan Telpon mlebu. area Ing Setelan Aplikasi. Iki bakal ngontrol persis carane telpon metu lan mlebu saka nomer swara ditangani ing Iki Piranti tartamtu - yen bakal ngandelake menit seluler sing diwenehake dening operator sampeyan, kanthi nganggep manawa kasedhiya, utawa yen bakal gumantung utamane ing Wi-Fi lan/utawa data seluler - lan uga yen telpon mlebu bakal nyebabake telpon muni supaya sampeyan ngerti.

Kanthi gawan, padha ora bakal. Dadi yen sampeyan pengin bisa njawab telpon menyang nomer Google Voice ing piranti iki, sampeyan mesthi kudu nyetel.

Yen sampeyan duwe telpon utawa tablet liyane sing pengin ditambahake menyang campuran lan ngidini akses menyang kabeh fungsi Google Voice sing padha, baleni proses sing padha ing salah sawijining, nggunakake aplikasi Android utawa iOS sing cocog.

Elingi: yen sampeyan nyiyapake kabeh piranti iki kanggo njawab telpon, sampeyan bakal entuk akeh muni saben wong nelpon nomer sampeyan. Dadi, yen sampeyan ا Pengin macem-macem piranti sing mbutuhake perhatian sampeyan bebarengan karo saben telpon mlebu, priksa manawa sampeyan pindhah menyang setelan kabar app Google Voice ing saben piranti lan nggawe pangaturan sing cocog.

Kajaba iku, kita siyap bali menyang komputer kanggo nggoleki kabeh setelan Google Voice.

Jelajahi Setelan Google Voice

Ya - apa sampeyan siyap mlebu menyang sawetara kekuwatan paling gedhe saka Google Voice?

Mbalik ing situs desktop audio, klik lambang gear ing pojok tengen ndhuwur layar. Iki bakal nggawa sampeyan menyang menu setelan Google Voice lengkap, ing ngendi sampeyan bakal nemokake kabeh pilihan sing kasedhiya.

Dhuh Gusti, apa akeh banget.

Bagean pisanan ing layar, "Akun," ngemot kabeh nomer dhasar lan setelan manajemen piranti, kapan wae sampeyan kudu nggawe owah-owahan dhasar. Siji-sijine item sing kudu dipikirake saiki yaiku "nomer sing digandhengake". Yen sampeyan pengin nyetel nomer Google Voice kanggo nerusake menyang nomer apa wae Liyane Ana - baris kantor, telpon seluler sekunder, utawa malah telpon kolega - klik tombol "Nomer Link Anyar" lan tindakake langkah kanggo nambah lan konfirmasi nomer sing perlu.

Ngalih, bagean kapindho layar, Pesen, duwe saklar pilihan siji kanggo nerusake pesen sing mlebu menyang email sampeyan (menyang kothak mlebu akun Google sing padha). Iku prasaja nanging migunani tutul, utamané yen sampeyan manggon ing kothak mlebu lan pengin mesthekake yen sampeyan ora kantun apa sak dina.

Bagean katelu, "Telpon," ing ngendi kekuwatan nyata Google Voice diwiwiti. Ing Nerusake Telpon, sampeyan bakal bisa ngoper saklar ing jejere nomer sing gegandhengan sing wis ditambahake kanggo nerusake kabeh telpon mlebu ing nomer Google Voice sawayah-wayah.

Lan ing ngisor iki, bagean Penerusan Telpon Kustom bakal ngidini sampeyan nyiyapake saringan kontekstual kanggo jinis penerusan spesifik Mung telpon menyang nomer disambung beda. Cukup klik Nggawe Aturan lan sampeyan bakal bisa milih kontak individu, grup kontak utawa kategori kontak sing wiyar kaya panelpon anonim lan banjur ngandhani Google Voice kanthi persis apa sing kudu ditindakake nalika wong kasebut ngubungi sampeyan.

JR Rafael / IDG

Mbalik ing layar setelan Google Voice utama, bagean Telpon duwe sawetara opsi liyane sing kudu dipikirake:

• Fitur Tandha Email Telpon Ora Kejawab bakal nindakake apa sing dikarepake. Iki minangka cara sing apik kanggo mesthekake yen telpon penting ora digatekake.
• Telpon Layar bakal njaluk saben panelpon sing mlebu nyebutake jenenge banjur ditahan nalika sampeyan krungu rekaman supaya sampeyan bisa mutusake yen sampeyan pengin mangsuli.
• Opsi Telpon mlebu bakal ngaktifake kemampuan sampeyan kanggo ngrekam telpon mlebu kanthi mencet 4 lan ngalihake telpon sing lagi aktif menyang salah siji nomer liyane sing disambungake kanthi mencet tombol * (sanajan mung ing akun Google individu lan ora ing setelan Google Voice sing gegandhengan karo ruang kerja, aneh).

Gulung mudhun saka kono menyang Surat swara lan sampeyan bakal nemokake opsi kanggo ngrekam surat swara metu lan ngatur preferensi sing gegandhengan karo surat swara liyane.

Ing Pembayaran, sampeyan bisa nyambungake cara pembayaran kanggo aplikasi kredit kanggo telpon internasional, yen pengin. Ing AS, telpon sing digawe liwat Google Voice menyang nomer AS liyane uga nomer Kanada rampung free, nalika Telpon menyang negara liya beda-beda ing rega .

Lan pungkasan, nanging paling ora, ing Keamanan, sampeyan bisa uga pengin nguripake saklar ing jejere Spam Filtering. Iki bakal ngidini sistem deteksi spam Google kanggo mungkasi telpon sing ora dikarepake, pesen, lan surat swara saka ngganggu sampeyan.

weh! Aku ngomong sampeyan Google Voice duwe akeh lapisan sing keren, ta? Njupuk telpon, sanadyan: Kita duwe pasangan liyane saka kemungkinan kuat kanggo njelajah sadurunge kita nelpon dina.

Ganjaran Google Voice kanggo Bisnis

Salah sijine fitur Google Voice sing paling migunani mung kasedhiya kanggo akun bisnis - khususe, sing nggunakake tingkat layanan Google Voice Standard utawa Premier ($20 utawa $30 saben pangguna saben wulan).

Yen organisasi sampeyan ngetutake rencana kasebut, sampeyan bisa nelpon rong opsi manajemen telpon canggih kanggo bisnis:

1. Sampeyan bisa nyiyapake sistem menu telpon swara profesional kanthi otomatis sing njawab telpon ing salah sawijining nomer Google Voice lan ngarahake panelpon menyang panggonan sing beda-beda gumantung saka wektu lan pilihan sing dipilih.
2. Sampeyan bisa nggawe grup dering sing nggawe luwih gampang kanggo sawetara wong kanggo nangani telpon mlebu menyang nomer sing padha - kayata nomer siji simplified kanggo tim sales, contone. Nomer master bisa salah siji muni saben anggota tim gadhah ing wektu sing padha supaya sapa njawab pisanan nampa telpon, utawa bisa nelpon kabeh nomer gadhah individu ing urutan acak.

Opsi loro kasebut bisa dikonfigurasi dening administrator Google Workspace ing bagean Google Voice ing konsol Google Admin.

Oh, lan siji liyane: sembarang nomer Google Voice bisa langsung nelpon macem-macem kothak Specialized lan telpon Sing ngidini sampeyan entuk kanthi efektif Ing telpon kaya landline tanpa langganan kanggo kantor utawa kantor ngarep . Sampeyan bisa nggawe nomer mandiri liwat Google Voice kanggo saluran kasebut lan malah nelpon saka nomer Google Voice liyane kanthi otomatis, saliyane muni piranti liyane, supaya sampeyan bisa kanthi gampang njawab telpon ing ngendi wae sampeyan pengin.

Lan saiki sampeyan ngerti, saka wiwitan nganti rampung, carane Google Voice bisa ngowahi karya lan cara sampeyan mikir babagan telpon. Sing isih ana yaiku nggawe akun, atur kabeh kanthi cara sing dikarepake, banjur nikmati pendekatan sing anyar babagan manajemen nomer telpon.