Ngrencanakake nuduhake asil dodolan paling anyar utawa data saben wulan kanggo perusahaan nggunakake file excel? Mesthi, sampeyan ora pengin akses ora sah menyang data sensitif iki kajaba manajemen paling dhuwur. Cara paling apik kanggo nglindhungi file kasebut yaiku proteksi sandhi. Sampeyan bisa kanthi gampang nambah sandhi menyang file excel ing Windows lan OneDrive. Mangkene carane.
Sandi nglindhungi file excel ing sistem windows
Ana rong cara kanggo sandi nglindhungi file excel ing Windows. Sampeyan bisa nggunakake aplikasi virtual desktop Excel utawa milih OneDrive kanggo nambah proteksi sandhi sadurunge nuduhake link menyang file kasebut. Kita bakal ngrembug loro cara, nanging pisanan, kita bakal miwiti karo desktop.
Gunakake Microsoft Excel
Sawise rampung nggawe pangowahan ing file excel, sampeyan duwe pilihan kanggo nambah proteksi sandhi sadurunge nyimpen salinan ing komputer. Tindakake langkah ing ngisor iki kanggo sandi nglindhungi file excel.
1. Mbukak Microsoft Excel ing sistem Windows.
2. Bukak file sing pengin dilindhungi sandhi.
3. Gawe pangowahan sing dibutuhake lan klik "file" ing ndhuwur.
4. Goleki informasi saka sidebar.
5. Klik Lindhungi Workbook .
6. Goleki Enkripsi sandhi .
Tambah sandhi kanggo ndhelik isi file iki banjur pencet OK Ing ngisor. Elinga yen sampeyan kelangan utawa lali sandhi, ora bisa direset utawa dibalekake maneh.
Ketik maneh sandhi banjur klik OK. Wiwit saiki, saben sampeyan utawa sapa wae nyoba ngakses file excel, app bakal menehi dialog kanggo ngetik sandhi. Ketik sandhi sing bener banjur pencet OK Kanggo ngakses data file.
Office 2016-2019 nggunakake enkripsi AES-256 sing aman lan ora bisa dipecah ing wektu sing cukup.
Disaranake sampeyan nyimpen dhaptar sandhi lan jeneng dokumen sing cocog ing papan sing aman. Sampeyan bisa milih pangatur sandi khusus kaya 1Password utawa Dashlane utawa LastPass Kanggo nyimpen data sensitif kanthi aman.
Gunakake OneDrive Web kanggo nglindhungi file excel nganggo sandhi
Amarga sampeyan nggunakake Excel ing Windows 10 utawa Windows 11, sampeyan bisa uga wis mbayar salah sawijining rencana Microsoft 365.
Kabeh rencana Microsoft 365 dilengkapi panyimpenan OneDrive 1 TB plus liyane kanggo pelanggan sing mbayar. Salah sawijining fitur kasebut yaiku kemampuan kanggo nglindhungi sandhi link OneDrive sing bisa dienggo bareng. Dadi, tinimbang ngirim email file kasebut, contone, sampeyan nyimpen ing akun OneDrive lan mung nuduhake link menyang file sing dilindhungi sandhi.
Kanthi mangkono, sampeyan bisa nambah tanggal kadaluwarsa, sawise file kasebut ora kasedhiya maneh.
Kajaba iku, kabeh aplikasi Microsoft Office digabungake kanthi rapet karo panyimpenan awan OneDrive. Iki minangka panyimpenan standar kanggo saben file Excel. Tindakake langkah-langkah ing ngisor iki kanggo nglindhungi sandhi file Excel nggunakake OneDrive.
1. Bukak OneDrive ing web lan mlebu nganggo kredensial akun Microsoft sampeyan.
2. Temokake banjur pilih file Excel saka OneDrive.
3. Pilih tombol Nuduhake ”ing ndhuwur.
4. Saka menu nuduhake link, klik tombol Rilis .
5. Goleki Setelan link .
6. Saka dhaptar ing ngisor iki, sampeyan duwe pilihan Setel sandhi .
7. Tambah sandhi banjur klik tombol aplikasi" ing ngisor iki. Saka menu sing padha, sampeyan uga bisa nyetel tanggal kadaluwarsa.
Contone, sampeyan bisa nambah tanggal kadaluwarsa seminggu lan sawise tanggal / wektu wis liwati, link OneDrive bakal ora aktif.
Sapa wae sing duwe akses menyang link OneDrive mbutuhake sandhi kanggo ngakses data kasebut. Nggunakake trik sing padha, sampeyan bisa nambah proteksi sandhi menyang file apa wae ing OneDrive sing arep dituduhake.
Kesimpulan: Sandi nglindhungi file excel
Sanajan pasar spreadsheet kebak kaya Google Sheets, Apple Numbers, lan wiwitan kaya Airtable lan Coda, Microsoft Excel isih ora ana tandhingane, utamane ing sektor bisnis lan perusahaan.
Ing sawetara kasus, iku ndadekake pangertèn sampurna kanggo nglindhungi file Excel rahasia. Terusake, gunakake trik ing ndhuwur lan gunakake rem kanggo entuk akses ora sah menyang file Excel kanthi sandhi.
