Cara nggunakake Microsoft Planner
Alat manajemen proyek Microsoft Planner padha karo layanan gratis utawa mbayar kaya Trello utawa Asana. Planner sing dibangun ing Office 365 bisa mbantu nyuda kekacauan ing kantor lan nambah alur kerja. Mangkene carane.
- Nggawe kategori kanggo macem-macem tugas ing Planner karo Warehouses
- Lacak tugas ing Planner kanthi nyetel kemajuan lan tanggal, nambah rincian kertu, lan liya-liyane
- Gunakake saringan utawa klompok miturut fitur kanggo mbantu milih tugas sing penting
- Coba grafik kanggo ndeleng analitis babagan kemajuan sampeyan
Yen papan kerja utawa bisnis sampeyan Langganan Microsoft Office 365 Ana akeh alat sing apik sing bisa digunakake kanggo nambah efisiensi. Kita wis ndemek sawetara perkara kasebut, kalebu tim و Outlook و OneDrive Saliyane kanggo OneNote . Saiki, wektune kanggo ngarahake perhatian menyang Microsoft Planner.
Alat manajemen proyek Planner padha karo layanan Trello utawa Asana sing gratis utawa sing dibayar. Ora ana biaya tambahan lan dibangun langsung menyang Office 365, lan bisa mbantu organisasi sampeyan nglacak tugas penting lan nambah alur kerja. Mangkene luwih akeh babagan cara nggunakake ing OnMSFT, lan pandhuan babagan carane uga digunakake ing papan kerja.
Gawe kategori kanggo macem-macem tugas nggunakake "grup"
Ing jantung eksperimen Planner ana sawetara perkara sing dikenal minangka 'rencana', 'ember' lan 'papan'. Kaping pisanan, papan minangka papan kanggo rencana sampeyan, utawa dhaptar sing kudu ditindakake. Sawise sampeyan wis nggawe rencana ing Planner nggunakake tombol (+) ing sidebar, sampeyan bakal duwe panel anyar. Sampeyan banjur bisa nggawe 'grup' beda ing papan kanggo ngatur macem-macem jinis tugas.
Sampeyan bisa nindakake iki kanthi ngeklik link "Tambah Ember Anyar" ing sisih ndhuwur panel. Ing mekan0, kita nggunakake Planner kanggo nglacak liputan warta. Kita uga duwe panel beda kanggo jinis jangkoan liyane, kalebu Office 365 lan How-Tos. Biasane, kita uga duwe kit ide crita, crita berita, lan DIBS, uga ember khusus kanggo editor kanggo menehi tandha crita sing wis rampung.
Sawise sampeyan nambahake ember, ana tombol kapisah (+) ing ngisor jeneng wadhah. Iki bakal ngidini sampeyan nggawe kertu tugas anyar lan nemtokake utawa nemtokake tanggal amarga kanggo anggota tim. Kita duwe luwih akeh babagan ing ngisor iki.
Lacak tugas kanthi menehi tandha kemajuan lan tanggal, nambah rincian kertu, lan liya-liyane
Ana akeh cara sampeyan bisa njupuk kauntungan saka kertu tugas ing Planner kanggo produktivitas. Sampeyan bisa nggunakake menu gulung mudhun kanggo mindhah menyang repositori sing beda-beda, ngganti kemajuane, lan nyetel tanggal wiwitan lan tanggal. Sampeyan uga bisa nulis deskripsi supaya kanca-kanca ngerti apa sing lagi ditindakake. pegaweyan. Kanggo kesederhanaan, malah ana checklist sing bisa mbantu nglacak kemajuan apa wae sing wis disetel.
Luwih apik, ana uga tombol Tambah Lampiran sing bisa digunakake kanggo dhaptar file utawa tautan sing bakal katon ing kertu kasebut. Kita asring nggunakake fitur iki ing OnMSFT kanggo nuduhake pranala menyang sumber artikel apa wae sing kita tulis.
Kajaba iku, ana macem-macem 'stiker' warna sing mlaku ing sisih pinggir saben kertu misi. Total enem kasedhiya, lan sampeyan bisa ngatur jeneng kanggo saben. Iki bakal nempel label colored ing sisih kertu, lan bantuan nggawe pratondo visual apa kertu referring kanggo. Kanggo kita ing OnMSFT, kita nggunakake label 'prioritas dhuwur' lan 'prioritas kurang'.
Gunakake saringan utawa klompok miturut fitur kanggo mbantu sampeyan milih sing penting
Nalika sampeyan nambahake tugas lan dhaptar grup liyane menyang grafik, bisa dadi angel kanggo nglacak apa sing kedadeyan. Untunge, ana fitur panyaring sing bisa mbantu. Kasedhiya ing sisih tengen ndhuwur jendhela, iki bakal ngidini sampeyan nyaring tugas mung adhedhasar jeneng sampeyan - utawa jeneng rekan kerja sampeyan.
Minangka alternatif, sampeyan uga bisa nggunakake fitur Group By kanggo ngalih tampilan dhaptar grup. Iki bakal ngidini sampeyan nglumpukake tugas sing ditugasake, miturut kemajuan, utawa miturut tanggal lan label.
Coba grafik kanggo ndeleng analitis babagan kemajuan sampeyan
Planner bisa dadi kacau, (minangka bos utawa manajer) sampeyan bisa uga ora bisa ndeleng apa sing digarap lan sapa sing nindakake tugas tartamtu. Untunge, Microsoft duwe fitur cilik sing dibangun ing Planner sing bisa mbantu.
Saka garis menu ndhuwur, ing jejere jeneng rencana, sampeyan bakal weruh lambang sing katon kaya grafik. Yen sampeyan ngeklik iki, sampeyan bakal digawa menyang mode grafik. Sampeyan bisa ndeleng status sakabèhé rencana lan rincian liyane babagan tugas sing diwiwiti, lagi ditindakake, ditundha, utawa rampung. Sampeyan uga bisa ndeleng jumlah tugas saben klompok lan jumlah tugas saben anggota. Dhaptar uga bisa ditampilake ing sisih, karo kabeh item wadhah kasedhiya.
Fitur sing padha uga kasedhiya kanggo sapa wae ing tim supaya bisa ndeleng tugase ing kabeh rencana lan gudang. Cukup klik ing lambang bunder ing sidebar kiwa kanggo mbukak kaca ringkesan. Sampeyan bakal entuk tampilan visual babagan jumlah tugas sing isih ana, lan liya-liyane.
Kepiye sampeyan nggunakake Planner?
Kaya sing sampeyan ngerteni, Planner minangka alat sing kuat banget. Ana luwih saka siji cara sing bisa digunakake kanggo ngilangi keruwetan lan ngatur tugas sing luwih apik ing lingkungan kerja. Dibangun langsung menyang Office 365, lan sampeyan entuk kabeh sing dibutuhake kanggo ngatur tim tanpa kuwatir yen kudu ngalih ing antarane layanan utawa aplikasi sing beda-beda. Apa sampeyan mikir sampeyan bakal nggunakake Planner ing perusahaan sampeyan? Ayo kita ngerti ing komentar ing ngisor iki.
