Tetep gaul karo email sampeyan bisa dadi stres, butuh wektu, lan mboseni. Ora angel ngumpulake akeh email sing durung diwaca. Amarga iki, gampang mriksa aliran pesen sing terus-terusan - kanthi biaya tugas liyane.
Aku duwe pirang-pirang akun email, lan aku angel njaga jumlah sing durung diwaca. Dadi, aku nindakake riset lan ngumpulake tips babagan carane nambah manajemen kothak mlebu. Ing ngisor iki sawetara tips sing bisa mbantu aku nemokake supaya luwih gampang nangani kothak mlebu, mbuwang wektu luwih sithik kanggo ngurus email, lan priksa manawa sampeyan ora lali nanggapi pesen penting.
Aja mriksa kabeh email nalika mlebu
Kanthi email mlebu ing kothak mlebu sedina muput, gampang diganggu, sanajan sampeyan lagi ana sing penting. Tinimbang maca siji-sijine yen sampeyan entuk, njupuk sawetara wektu saben dina kanggo mbukak lan mbales email sampeyan. Yen sampeyan ora perlu nggoleki email utawa woro-woro penting, jadwalake sawetara wektu istirahat ing wayah awan kanggo mriksa email sampeyan. Yen ora, tetep metu saka kothak mlebu.
Apike uga kanggo gawe jadwal wektu sing luwih suwe seminggu utawa saben sawetara dina kanggo nindakake sawetara kerja keras kanggo ngatur kothak mlebu, kayata nggawe lan nggunakake folder lan label lan ngirim email sing dawa.
Yen sampeyan isih nelusuri aplikasi email, sampeyan uga pengin mateni kabar email, nutup aplikasi email, lan priksa manawa kothak mlebu ora mbukak ing tab liyane.
Sampeyan ora kudu mangsuli kabeh bebarengan
Yen sampeyan nindakake salah siji saka mriksa kothak mlebu biasa, mung ngatasi email sing bisa ditangani kanthi cepet. Yen email mbutuhake respon cepet, bukak banjur jawab nalika sampeyan browsing pesen. Nanging yen perlu wektu liyane, njupuk wektu kanggo njawab mengko. Sampeyan bisa nggolongake email kasebut, dilebokake ing folder tartamtu, utawa nggunakake fitur tundha kanggo nampa email ing wektu sing luwih trep.
Gawe pirang-pirang bagean utawa folder ing kothak mlebu
Gunakake folder sing beda kanggo nyimpen email sampeyan. Iki bisa adhedhasar pentinge, urgensi, suwene wektu kanggo ngatasi, utawa jinis tumindak sing dibutuhake. Tata letak tab standar ing Gmail lan Kothak Masuk Fokus ing Outlook bisa mbantu nyaring spam lan email promosi lan nggampangake nemokake lan mriksa email penting. Ing Gmail, sampeyan uga bisa ngganti format supaya email sampeyan diurutake menyang macem-macem bagean, lan sampeyan bisa milih bagean kasebut. Kajaba iku, Outlook ngidini sampeyan ngatur email menyang grup khusus.
Gunakake saringan, aturan lan label
Filter lan aturan ngarahake pesen email sing mlebu menyang folder tartamtu. Dheweke bisa mbantu ngirit wektu, lan priksa manawa sampeyan fokus ing email sing paling penting. Label uga bisa dadi cara sing apik kanggo ngatur lan mbantu sampeyan nglacak email kanthi ngidini sampeyan ngurutake pesen kanthi tag sing beda tinimbang nggunakake folder.
nggawe cetakan
Kadhangkala sampeyan ngirim email sing padha bola-bali. Kanggo nggampangake, sampeyan bisa nyiyapake lan nggunakake template email kanggo ngirim email supaya sampeyan ora kudu nulis pesen sing padha bola-bali. Sampeyan uga bisa nggunakake piranti kaya Smart Write lan Smart Reply ing Gmail kanggo mbantu nulis email luwih cepet.
langganan
Batal langganan saka mailing list lan email promosi. Bukak buletin lan priksa manawa sampeyan mung ndhaptar pesen sing wis diwaca, lan mbusak pesen sing durung diwaca. Uga, manawa ora langganan tandha media sosial sing ora dibutuhake. (Sampeyan kudu pindhah menyang setelan akun media sosial kanggo mateni iki.) Utawa, sampeyan bisa nggunakake akun email kapisah kanggo email promosi lan nyimpen email penting ing akun utama.
Buang email akeh sing ora dibutuhake
Yen sampeyan entuk CC ing obrolan, sampeyan ora perlu nganyari utawa sampeyan ana ing balesan-kabeh thread email, sampeyan bisa nglirwakake thread iki supaya ora nampa kabeh balesan. Kanggo nindakake iki, bukak pesen apa wae ing utas, tutul titik telu ing sisih ndhuwur layar (ing ndhuwur baris subyek), banjur pilih "Abaikan" saka pilihan gulung mudhun ing Gmail utawa "Abaikan" yen sampeyan nggunakake. prospek.
Aja nggawe kothak mlebu minangka dhaptar tugas
Sampeyan bisa nggodho kanggo menehi tandha email minangka "durung diwaca" minangka pangeling kanggo nanggapi (aku mesthi guilty iki) utawa amarga ngandhut tugas sing kudu rampung, nanging uga bisa clutter kothak mlebu. Tansah dhaptar tugas sing kapisah (ana akeh aplikasi sing kasedhiya, utawa sampeyan bisa nggunakake cathetan dhasar utawa aplikasi cathetan lengket) utawa lebokake ing folder tartamtu. Yen sampeyan nggunakake Gmail, sampeyan bisa nggunakake aplikasi Google Task bebarengan karo kothak mlebu; Cukup klik panah "Show Side Panel" ing pojok tengen ngisor layar, banjur pilih lambang Tugas ing kana.
Iku apik kanggo duwe dhaptar kapisah mlaku supaya sampeyan bisa nganyari karo item saka email. Contone, yen email sampeyan ngemot pranala menyang artikel sing pengin diwaca yen sampeyan duwe wektu luwih akeh, mula nganggo dhaptar maca - aja disimpen ing kothak mlebu.
