Cara Cepet Ngonversi Email menyang Tugas Iki artikel kita babagan carane bisa ngowahi email dadi tugas.
Yen sampeyan nggunakake OHIO (mung ditangani sepisan) kanggo ngurutake email sampeyan, sampeyan bisa uga pengin ngowahi sawetara email dadi tugas. Mangkene carane nindakake kanthi cepet lan efisien supaya sampeyan bisa terus ngatasi email liyane.
Nggawe cepet lan gampang
Kothak mlebu sampeyan dudu dhaptar sing kudu ditindakake; Iku layang mlebu. Iku nggodho ninggalake email ing kothak mlebu amarga iku luwih gampang, nanging banjur tugas sing kudu rampung dikubur ing kothak mlebu email banjir.
Mangkene wong-wong padha nesu. Proses manual kanggo ngowahi email dadi tugas asring kaya mangkene:
- Bukak manajer dhaptar tugas favorit.
- Nggawe tugas anyar.
- Salin lan tempel bagean sing cocog saka email menyang tugas anyar.
- Setel rincian, kayata prioritas, tanggal amarga, kode warna, lan apa wae sing sampeyan gunakake.
- Simpen tugas anyar.
- Arsip utawa mbusak email.
Iki minangka enem langkah, mung kanggo nambahake dhaptar sing kudu ditindakake. Ora gumun yen sampeyan bakal entuk email sing cluttering kothak mlebu. Apa yen sampeyan bisa ngethok enem langkah kasebut dadi papat? utawa telu?
Inggih sampeyan bisa! Kita bakal nuduhake sampeyan carane.
gegandhengan: 7 Fitur Gmail sing Kurang Dikenal Sampeyan Kudu Coba
Sawetara klien email luwih apik kanggo nggawe tugas tinimbang liyane
Ana akeh klien sing kasedhiya kanggo ngatur email sampeyan, lan kaya sing dikarepake, sawetara luwih apik tinimbang liyane kanggo nggawe tugas.
Kanggo klien web, Gmail nindakake tugas kasebut kanthi apik. Aplikasi Tugas wis dibangun, lan gampang kanggo ngowahi email dadi tugas. Malah ana trabasan keyboard kanggo nggawe tugas langsung saka mail - ora perlu mouse. Yen sampeyan ora pengin klien desktop, Gmail bisa uga dadi taruhan sing paling apik.
Kanggo klien desktop Windows, Outlook menang. Thunderbird duwe sawetara fitur manajemen tugas sing dibangun, sing ora ala, nanging Outlook luwih cair lan ngidini sampeyan nyambungake menyang macem-macem aplikasi pihak katelu. Yen ana alesan sampeyan ora bisa nggunakake Outlook, Thunderbird minangka alternatif sing apik. Yen sampeyan wis nggunakake manajer dhaptar tugas pihak katelu, Thunderbird ora bakal ngethok mustar.
Ing Mac, gambar rada kurang positif. Apple Mail ngatur tugas sing kurang apik dibandhingake karo Gmail lan Outlook. Yen sampeyan pengin ngatur tugas ing klien desktop, mesthine pilihan sing paling apik yaiku Thunderbird kanggo Mac . Utawa sampeyan bisa ngirim email menyang manajer dhaptar tugas pihak katelu lan atur ing kana.
Nalika nerangake aplikasi seluler, Gmail lan Outlook kerjane meh padha. Ora ana sing duwe gawe tugas kanggo versi web utawa klien, nanging loro-lorone kanthi otomatis nambahake tambahan menyang aplikasi pihak katelu. Dadi, yen sampeyan ngatur tugas ing Trello lan nginstal add-on ing klien Gmail utawa Outlook, bakal kasedhiya kanthi otomatis nalika mbukak aplikasi seluler sing cocog. Kajaba iku, nalika Outlook add-in wis diinstal, iku otomatis diinstal ing klien desktop lan app Mobile lan web.
Wiwit Gmail lan Outlook minangka krim saka potong tartamtu iki, kita bakal fokus ing. Yen sampeyan duwe klien favorit sing nangani nggawe tugas apik, kabari kita ing komentar, lan kita bakal njupuk dipikir.
Nggawe tugas saka Gmail
Google nyedhiyakake aplikasi sing disebut Tugas, sing kalebu ing Gmail. Iki minangka manajer dhaptar tugas sing prasaja kanthi sawetara pilihan, sanajan ana aplikasi seluler sing menehi sawetara opsi pangaturan dhewe tambahan. Yen sampeyan butuh sing prasaja sing bisa digunakake kanthi rapet karo kothak mlebu Gmail, Google Tasks minangka pilihan sing kuat. Ngowahi email dadi tugas gampang banget: kanthi email mbukak, klik tombol Liyane ing taskbar banjur pilih Tambah sing kudu ditindakake.
Yen sampeyan wong sing cendhak, Shift + T nindakake perkara sing padha. Aplikasi Tugas mbukak ing sidebar sing nuduhake tugas anyar sampeyan.
Yen sampeyan kudu ngowahi tugas kanggo nambah tanggal pungkasan, rincian tambahan, utawa subtugas, klik lambang Owahi.
Ora perlu nyimpen owah-owahan, amarga iki rampung kanthi otomatis. Yen wis rampung, klik tombol Arsip ing kothak mlebu (utawa gunakake trabasan keyboard "e") kanggo mindhah email menyang arsip.
Iki telung langkah prasaja:
- Klik opsi Tambah menyang Tugas (utawa gunakake trabasan Shift + T).
- Setel tanggal pungkasan, rincian tambahan, utawa subtugas.
- Arsip (utawa mbusak) email.
Minangka bonus, sampeyan bisa nyetel Chrome kanggo nampilake tugas Nalika sampeyan mbukak tab anyar . Ana app iOS lan Android kanggo Google Tasks . Gampang nggawe tugas ing aplikasi seluler kaya ing aplikasi web. Klik ing telung titik ing sisih ndhuwur email banjur pilih "Tambah menyang Tugas."
Iki nggawe tugas anyar langsung.
Yen Google Tasks ora duwe kabeh sing sampeyan butuhake, utawa yen sampeyan wis kepenak karo manajer tugas liyane, mesthine ana tambahan Gmail. Saiki ana tambahan kanggo aplikasi tugas sing populer, kayata Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, lan liya-liyane (sanajan ora ana Microsoft To-Do utawa Apple Reminders).
Sadurunge, kita nutupi nginstal Gmail add-on ing umum, lan Trello add-on khususe . Tambahan sing beda-beda menehi pilihan sing beda-beda, nanging kabeh add-on dhaptar tugas umume ngidini sampeyan nambah tugas langsung saka email tartamtu. Add-ons dhaptar tugas uga kasedhiya minangka aplikasi web lan seluler sing nyelarasake kanthi otomatis. Lan kaya Google Tasks, sampeyan bisa ngakses tambahan nalika sampeyan ana ing aplikasi seluler Gmail.
Nggawe tugas saka Outlook
Outlook duwe app sing diarani Tasks, sing uga kasedhiya minangka aplikasi web ing Office 365. Ing kene dadi luwih rumit amarga wis 2015. Microsoft tuku Wunderlist Manajer tugas sing misuwur. Aku wis ngenteni patang taun kepungkur dadi aplikasi Office 365 mung web anyar sing diarani (mbok menawa ora imajinatif) Microsoft To-Do. Pungkasane bakal ngganti fungsi Tugas sing dibangun ing Outlook.
Nanging, saiki, aplikasi Tugas isih dadi manajer tugas Outlook, lan ora ana tanggal sing tepat utawa versi Outlook nalika iki bakal diganti. Kita nyebutake iki mung amarga yen sampeyan nggunakake O365, sampeyan bakal nemokake manawa tugas sing ditambahake menyang Tugas Outlook uga katon ing Microsoft To-Do. To-Do durung nuduhake kabeh data sing bisa ditambahake menyang tugas, nanging ing sawetara titik.
Saiki, Microsoft Tasks minangka manajer tugas Outlook sing wis dibangun, mula kita bakal fokus babagan iki.
Nggunakake Klien Desktop Outlook
Iki ngendi Microsoft tradisional unggul, lan padha ora nglilani sampeyan mudhun kene uga. Ana macem-macem cara kanggo nggawe tugas saka email kanggo ngebaki kabeh rasa. Apa sampeyan bisa:
- Seret lan selehake pesen email menyang panel tugas.
- Pindhah utawa nyalin email menyang folder Tugas saka menu konteks klik-tengen.
- Gunakake Langkah Cepet kanggo nggawe tugas.
Kita bakal fokus ing nggunakake Langkah Cepet minangka iki menehi paling bang kanggo dhuwit, lan sampeyan bisa nemtokake trabasan keyboard kanggo Langkah cepet kanggo langkah apik.
Yen sampeyan durung nate nggunakake Outlook Tasks, deleng Pandhuan kita menyang panel tugas Supaya sampeyan bisa ndeleng tugas ing jejere mail.
Sawise panel tugas mbukak, kita bakal nggawe langkah cepet sing menehi tandha email wis diwaca, nggawe tugas, lan mindhah email menyang arsip sampeyan. Kita uga bakal nambah trabasan keyboard, supaya sampeyan ora kudu nggunakake mouse kanggo nggawe tugas saka email.
Langkah Cepet ngidini sampeyan milih macem-macem tumindak kanthi ngeklik tombol (utawa trabasan keyboard). Iku gampang kanggo nggawe lan malah luwih gampang kanggo nggunakake, nanging yen sampeyan wis ora mriksa metu sadurunge, kita wis Pandhuan Ultimate babagan . Sawise maca pandhuan iki, gawe Langkah Cepet anyar, banjur tambahake tumindak ing ngisor iki:
- Nggawe tugas karo awak pesen.
- Tandhani minangka diwaca.
- Navigasi menyang folder (lan pilih folder arsip minangka folder sing arep dituju).
Pilih trabasan keyboard, wenehi jeneng (kaya, "Gawe tugas lan arsip"), banjur klik Simpen. Saiki katon ing bagean Ngarep > Langkah Cepet.
Saiki, yen sampeyan pengin ngowahi email dadi tugas, cukup klik Langkah Cepet (utawa gunakake trabasan keyboard), lan bakal nggawe tugas anyar. Iku njupuk judhul saka baris subyek email, lan awak email dadi isi.
Owahi rincian apa wae sing dikarepake (ana luwih akeh pilihan pangaturan dhewe ing Outlook Tasks tinimbang ing Gmail Tasks) banjur klik Simpen & Tutup.
Ora kaya Gmail, sampeyan kudu nyimpen tugas anyar, nanging uga ora kaya Gmail, Quick Step arsip email kanggo sampeyan.
Dadi, ana telung langkah prasaja kanggo Outlook uga:
- Klik Quick Step (utawa gunakake trabasan sing wis disetel).
- Setel opsi utawa rincian apa wae sing cocog.
- Klik Simpen lan Tutup.
Nggunakake Outlook Web App
Ing wektu iki, sampeyan bisa uga ngarepake supaya bisa nuduhake sampeyan carane nggawe tugas nggunakake aplikasi web Outlook (Outlook.com). Kita ora bakal amarga ora ana cara asli kanggo ngowahi email dadi tugas ing aplikasi web Outlook. Sampeyan bisa nandhani mail, kang tegese bakal katon ing dhaftar tugas, nanging sing.
Iki censorship kaget saka Microsoft. Kita ora bisa rumangsa manawa ing sawetara titik, bakal ana owah-owahan menyang Microsoft To-Do sing bakal kalebu integrasi Outlook> To-Do sing ketat.
Iku luwih apik nalika nerangake integrasi aplikasi pihak katelu. Saiki ana tambahan kanggo aplikasi sing kudu ditindakake, kayata Asana, Jira, Evernote, lan Trello, uga liyane (sanajan ora ana Tugas Gmail utawa Pangeling Apple). Tambahan sing beda-beda menehi pilihan sing beda-beda, nanging, kaya Gmail, dhaptar dhaptar tugas umum ngidini sampeyan nambah tugas langsung saka email tartamtu, nyinkronake aplikasi web lan seluler kanthi otomatis.
Nggunakake Outlook Mobile App
Kaya aplikasi web Outlook, ora ana cara asli kanggo ngowahi email dadi tugas saka aplikasi seluler Outlook, sanajan Microsoft To-Do kasedhiya kanggo loro-lorone. iOS و Android . Iku nglacak email sing wis diwenehi tandha ing samubarang app Outlook, nanging ora padha karo integrasi tugas. Yen sampeyan pengin ngowahi email Outlook dadi tugas Outlook, sampeyan kudu nggunakake klien Outlook.
Yen sampeyan nggunakake manajer dhaptar tugas pihak katelu, sampeyan bisa ngakses add-in nalika sampeyan ana ing aplikasi seluler Outlook.
Nggawe tugas saka Apple Mail
Yen sampeyan nggunakake Apple Mail, siji-sijine pilihan sampeyan yaiku nerusake email menyang aplikasi pihak katelu (kayata Any.do utawa Todoist) lan atur tugas ing kana, utawa seret lan selehake email menyang pangeling. Dadi, kanggo Apple, proses manual yaiku:
- Bukak manajer dhaptar tugas favorit.
- Terusake email menyang aplikasi pihak katelu utawa selehake ing pangeling.
- Setel rincian, kayata prioritas, tanggal amarga, kode warna, lan apa wae sing sampeyan gunakake.
- Simpen tugas anyar.
- Arsip utawa mbusak email.
Ora akeh sing bisa sampeyan lakoni kanggo nambah proses iki amarga Apple ora ngikat Mail lan Pangeling banget. Perusahaan uga ora ngidini akeh integrasi karo aplikasi pihak katelu. Nganti owah-owahan (lan kita mangu-mangu bakal kelakon kapan wae), pilihan sing paling apik yaiku ngirim email menyang manajer dhaptar tugas pihak katelu.
Yen sampeyan luwih seneng ngatasi email mung sapisan, nggawe tugas kudu cepet lan gampang. Yen ora, kothak mlebu sampeyan bakal tetep dadi dhaptar tugas.
Kanthi manajer dhaptar tugas lan tambahan pihak katelu, Gmail lan Outlook menehi alat sing dibutuhake kanggo nggawe tugas saka email kanthi cepet, gampang, lan efisien.
