როგორ შევამოწმოთ მართლწერა კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებით Microsoft Word-ში
შესაძლოა უკვე იცნობდეთ Microsoft Word-ის ჩაშენებულ გრამატიკისა და მართლწერის შემმოწმებელს, რომელიც მიუთითებს შეცდომებზე და (ზოგჯერ) გრამატიკაზე. თუ თქვენ განიხილავთ შეცდომით სავსე დოკუმენტს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის ეს მალსახმობები პროცესის დასაჩქარებლად.
რისი გაკეთება შეუძლია მართლწერისა და გრამატიკის შემმოწმებელს და რა არ შეუძლია
მართლწერის და გრამატიკის შემოწმება Word-ში ნაგულისხმევად ჩართულია. როდესაც სიტყვა არასწორად არის დაწერილი, Word აღნიშნავს მას ტალღოვანი წითელი ხაზგასმით. როდესაც არასწორი გრამატიკა ან ფორმატირებაა, Word აღნიშნავს მას ორი ლურჯი ხაზგასმით.
ზემოთ მოყვანილ მაგალითში Word-მა აღმოაჩინა ორი სივრცე "ჯონსა" და "ჭამას" შორის, ამიტომ იგი მონიშნა, როგორც გრამატიკული პრობლემა. მე ასევე აღმოვაჩინე, რომ სიტყვა "eaten" შეცდომით იყო დაწერილი, როგორც "aten", ამიტომ იგი მონიშნული იყო, როგორც შეცდომით.
ეს არის საფუძვლები, რომლებსაც Word ამოწმებს ნაგულისხმევად. თუმცა, შეგიძლიათ Word-ის ორთოგრაფიული და გრამატიკული შემმოწმებელი უფრო მეტად იმუშაოთ, მისი პარამეტრების მენიუში რამდენიმე დამატებითი ფუნქციის ჩართვით (ფაილი > ოფციები > კორექტირება > პარამეტრები). მაგალითად, შეგიძლიათ Word-ის შემოწმება პასიურ ხმაზე, ინფინიტივის გაყოფაზე, არასაჭირო გამონათქვამებზე და ა.შ.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა გამორიცხეთ გარკვეული სიტყვები მართლწერის შემოწმებიდან ، და შეამოწმეთ მთლიანი ენა , უგულებელყოთ URL-ები და მრავალი სხვა.
Მერე რა? არ შეუძლია გრამატიკისა და მართლწერის შემოწმება Word-ში? რაც არ უნდა ამომწურავად ჟღერდეს, ის ხშირად ვერ ამჩნევს სწორად დაწერილი სიტყვის არასწორ გამოყენებას. მაგალითად, "მე ვჭამე შიშველი თევზი".
ამ შემთხვევაში, Word-მა ვერ ამოიცნო "შიშველი" არასწორი გამოყენება. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ Word-ს, რათა აღმოაჩინოთ ბევრი პრობლემა თქვენს დოკუმენტში, მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ დაეყრდნოთ მას 100%. როგორც კარგი პრაქტიკა, ყოველთვის ხელახლა გადახედეთ თქვენს დოკუმენტს მის გაგზავნამდე.
გამოიყენეთ მართლწერის და გრამატიკის შემმოწმებელი კლავიატურის მალსახმობი
Word-ში შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობი Alt + F7, რათა პირდაპირ გადახვიდეთ პირველ შეცდომის უკან, სადაც კურსორი ამჟამად არის დოკუმენტში. ამიტომ, თუ გსურთ დაიწყოთ პირველი შეცდომით, თქვენ უნდა მოათავსოთ კურსორი დოკუმენტის დასაწყისში, ან პირველი შეცდომის წინ.
როდესაც დააჭირეთ Alt + F7, Word ხაზს უსვამს ორთოგრაფიულ ან გრამატიკულ შეცდომას და გაძლევთ შესაძლებლობას შეასწოროთ პრობლემა ან უგულებელყოთ იგი. დააჭირეთ ზევით ან ქვემოთ ისრიანი ღილაკებით, რათა მონიშნოთ სასურველი ვარიანტი, შემდეგ დააჭირეთ Enter მის ასარჩევად.
გაითვალისწინეთ, რომ მართლწერის და გრამატიკული წინადადებების ხაზგასმა შეგიძლიათ მხოლოდ ისრის ღილაკების გამოყენებით. თუ გსურთ უგულებელყოთ შეთავაზება, თქვენ უნდა დააჭიროთ ამ ვარიანტს თქვენი მაუსით.
ორთოგრაფიულ შეცდომებს, როგორც წესი, უფრო მეტი შემოთავაზებული შესწორებები აქვს.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ უგულებელყოთ მართლწერის შეცდომა, ისევე როგორც გრამატიკული შეცდომა. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ მართლწერის შემოწმებისას შეგიძლიათ აირჩიოთ (1) იგნორირება გაუკეთოთ იმავე შეცდომის ყველა შემთხვევას, ან (2) მხოლოდ კონკრეტული შეცდომის (თუნდაც ის ასევე იყოს წარმოდგენილი დოკუმენტში სხვაგან).
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ეს სიტყვა ლექსიკონში. როდესაც ამას გააკეთებთ, Word აღარ მონიშნავს სიტყვას შეცდომად. ეს სასარგებლოა, თუ სიტყვა არის შიდა სტილის სახელმძღვანელოს ნაწილი ან რაიმე მსგავსი.
დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე იგნორირება ყველას მარჯვნივ და შემდეგ ჩამოსაშლელი მენიუდან დააწკაპუნეთ ლექსიკონში დამატება.
როდესაც მზად იქნებით გადახვიდეთ შემდეგ შეცდომაზე, უბრალოდ დააჭირეთ Alt + F7 ისევ. გააგრძელეთ ასე, სანამ დოკუმენტში არსებული ყველა საკითხი არ შემოწმდება.
Word-ის გრამატიკა და მართლწერის შემოწმება ძალიან სასარგებლოა დოკუმენტის შინაარსის განსახილველად, მაგრამ მათ შეუძლიათ ყურადღების გაფანტვა, როდესაც შეცდომებს უშვებთ აკრეფისას. თუ ის ძალიან გიფანტავს ყურადღებას, შეგიძლიათ გამორთოთ აკრეფისას
.
