გეგმავთ კომპანიისთვის გაყიდვების უახლესი შედეგების ან კვარტალური მონაცემების გაზიარებას Excel ფაილის გამოყენებით? რა თქმა უნდა, თქვენ არ გსურთ რაიმე უნებართვო წვდომა ამ მგრძნობიარე მონაცემებზე, გარდა უმაღლესი მენეჯმენტისა. ამ ფაილების დაცვის საუკეთესო საშუალებაა პაროლის დაცვა. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ პაროლი excel ფაილს Windows-ზე და OneDrive-ზე. Აი როგორ.
პაროლით იცავს Excel ფაილს Windows სისტემაზე
Windows-ზე Excel ფაილის პაროლით დაცვის ორი გზა არსებობს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel დესკტოპის ვირტუალური აპი ან აირჩიოთ OneDrive პაროლით დაცვის დასამატებლად ფაილის ბმულის გაზიარებამდე. ჩვენ განვიხილავთ ორივე მეთოდს, მაგრამ პირველ რიგში, ჩვენ დავიწყებთ დესკტოპს.
გამოიყენეთ Microsoft Excel
Excel ფაილში ცვლილებების შეტანის შემდეგ, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა დაამატოთ პაროლით დაცვა ასლის თქვენს კომპიუტერში შენახვამდე. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს Excel ფაილის პაროლით დასაცავად.
1. გახსნა Microsoft Excel Windows სისტემაზე.
2. გახსენით ფაილი, რომლის დაცვაც გსურთ პაროლით.
3. შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები და დააწკაპუნეთ "ფაილი" ზემოთ
4. განთავსება ინფორმაცია გვერდითი ზოლიდან.
5. დააჭირეთ დაიცავით სამუშაო წიგნი .
6. განთავსება პაროლის დაშიფვრა .
დაამატეთ პაროლი ამ ფაილის შინაარსის დასაშიფრად და დააჭირეთ თანახმაა ბოლოში. გაითვალისწინეთ, რომ პაროლის დაკარგვის ან დავიწყების შემთხვევაში, მისი აღდგენა ან აღდგენა შეუძლებელია.
ხელახლა შეიყვანეთ პაროლი და დააჭირეთ OK. ამიერიდან, როდესაც თქვენ ან ვინმე შეეცდებით Excel ფაილზე წვდომას, აპი წარმოგიდგენთ დიალოგს პაროლის შესაყვანად. ჩაწერეთ სწორი პაროლი და დააჭირეთ თანახმაა ფაილის მონაცემებზე წვდომისთვის.
Office 2016-2019 იყენებს უსაფრთხო, შეუვალი AES-256 დაშიფვრას გონივრულ ვადაში.
ჩვენ გირჩევთ, უსაფრთხო ადგილას შეინახოთ პაროლების სია და შესაბამისი დოკუმენტების სახელები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ პერსონალური პაროლის მენეჯერი, როგორიცაა 1Password أو Dashlane ან LastPass სენსიტიური მონაცემების უსაფრთხოდ შესანახად.
გამოიყენეთ OneDrive Web Excel ფაილის პაროლით დასაცავად
ვინაიდან თქვენ იყენებთ Excel-ს Windows 10 ან Windows 11-ზე, თქვენ ალბათ უკვე იხდით Microsoft 365-ის ერთ-ერთ გეგმას.
Microsoft 365-ის ყველა გეგმას მოყვება 1 ტბაიტი OneDrive მეხსიერება და სხვა ფასიანი აბონენტებისთვის. ერთ-ერთი ასეთი ფუნქციაა OneDrive-ის გასაზიარებელი ბმულის პაროლით დაცვის შესაძლებლობა. მაგალითად, ფაილის ელფოსტით გაგზავნის ნაცვლად, თქვენ ინახავთ მას თქვენს OneDrive ანგარიშში და უბრალოდ გააზიარეთ პაროლით დაცული ფაილის ბმული.
ამით თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ვადის გასვლის თარიღი, რის შემდეგაც ფაილი აღარ იქნება ხელმისაწვდომი.
გარდა ამისა, Microsoft Office-ის ყველა აპლიკაცია მჭიდროდ არის ინტეგრირებული OneDrive ღრუბლოვან საცავთან. ეს არის ნაგულისხმევი მეხსიერება თითოეული Excel ფაილისთვის. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს Excel ფაილის პაროლით დასაცავად OneDrive-ის გამოყენებით.
1. ეწვიეთ OneDrive-ს ვებში და შედით თქვენი Microsoft ანგარიშის ავტორიზაციის მონაცემებით.
2. იპოვეთ და აირჩიეთ Excel ფაილი OneDrive-დან.
3. აირჩიეთ ღილაკი გააზიარეთ „ზედა.
4. გაზიარების ბმულის მენიუდან დააჭირეთ ღილაკს გათავისუფლება .
5. განთავსება ბმული პარამეტრები .
6. შემდეგი სიიდან თქვენ გაქვთ არჩევანი დააყენეთ პაროლი .
7. დაამატეთ პაროლი და დააჭირეთ ღილაკს განაცხადი“ ქვემოთ. ამავე მენიუდან შეგიძლიათ დააყენოთ ვადის გასვლის თარიღიც.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ ერთი კვირის ვადის გასვლის თარიღი და თარიღის/დროის გასვლის შემდეგ, OneDrive ბმული უმოქმედო გახდება.
ნებისმიერს, ვისაც აქვს წვდომა OneDrive-ის ბმულზე, დასჭირდება პაროლი მონაცემებზე წვდომისთვის. იგივე ხრიკის გამოყენებით, შეგიძლიათ პაროლით დაცვა დაამატოთ OneDrive-ის ნებისმიერ ფაილს, რომლის გაზიარებას გეგმავთ.
დასკვნა: პაროლით იცავს Excel ფაილს
მიუხედავად იმისა, რომ ცხრილების ბაზარი სავსეა Google Sheets, Apple Numbers და დამწყებთათვის, როგორიცაა Airtable და Coda, Microsoft Excel მაინც უკონკურენტოა, განსაკუთრებით ბიზნეს და კორპორატიულ სექტორში.
ზოგიერთ შემთხვევაში, აბსოლუტურად ლოგიკურია კონფიდენციალური Excel ფაილების დაცვა. განაგრძეთ, გამოიყენეთ ზემოთ მოცემული ხრიკი და გამოიყენეთ მუხრუჭები Excel-ის ფაილებზე პაროლით არაავტორიზებული წვდომის მისაღებად.
