როგორ ავტომატურად წაშალოთ ძველი წერილები Gmail-ში

ელფოსტა შეიძლება იყოს რთული სამართავი. სამუშაო გარემოში აუცილებელია შეინახოთ ორგანიზებული საფოსტო ყუთი, რათა დარჩეთ ეფექტური. გადატვირთული შემოსულები შეიძლება გარკვეულწილად დიდი ტკივილი იყოს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გიწევთ ძველი ელფოსტის მთების გადახვევა, რომლებიც შეიძლება აღარ დაგჭირდეთ. ერთ დროს, ეს ძველი ელ.წერილი შეიძლება ემსახურებოდეს მიზანს, მაგრამ მას შემდეგ გადაიქცა დამატებით დაბრკოლებად კონკრეტული ელფოსტის ძიებისას.

სპამით სავსე შემოსულმა შეიძლება შეაფერხოს თქვენი ელ.ფოსტის ბიბლიოთეკის მართვის უნარს და მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს უამრავი გზა, რათა შეაჩეროთ თქვენი ელფოსტა დამატებითი სპამის სიებში - ჩვენ გირჩევთ თქვენი ელფოსტა ანონიმურად გამოაგზავნოთ - თქვენ მაინც უნდა წაშალოთ ძველი სპამის შეტყობინებები. პირველ რიგში იპოვა გზა თქვენს შემოსულებში.

ზედმეტი დროის დახარჯვის თავიდან ასაცილებლად, არ გირჩევთ სცადოთ ხელით წაშალოთ ყველა თქვენი ძველი ელ.წერილი. სამაგიეროდ, ფილტრების დახმარებით თქვენ უფრო სწრაფად შეძლებთ ამ წერილების მოშორებას. ფილტრის შექმნით, შეგიძლიათ წაშალოთ ძველი შეტყობინებები კონკრეტული დროის ჩარჩოზე დაყრდნობით. ერთადერთი პრობლემა, რომელსაც ვხედავ ფილტრებთან არის ის, რომ ისინი მხოლოდ ახლად მიღებულ შეტყობინებებზე ვრცელდება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრები მომავალში, რათა დარწმუნდეთ, რომ დაგროვება მეორედ არ მოხდება, მაგრამ რა შეიძლება ითქვას იმ ელ.წერილებზე, რომლებიც ახლავე ავსებენ თქვენს შემოსულებს?

Gmail-ში ძველი წერილების ავტომატური წაშლა

არის რამდენიმე რამ, რისი გაგებაც შეგიძლიათ, როდესაც საქმე ეხება ძველი, აღარ საჭირო ელ.ფოსტის წერილებს, რომლებიც აწუხებს თქვენს Gmail-ის შემოსულებს. მე განვიხილავ, თუ როგორ დააყენოთ თქვენი ფილტრები, გამოიყენოთ ისინი მომავალი გამოყენებისთვის და როგორ მოვიშოროთ ყველა არსებული ძველი ელფოსტა Gmail-ის დანამატის გამოყენებით, ელფოსტის სტუდია .

დააყენეთ თქვენი ფილტრები

პირველ რიგში, მოდი მოვემზადოთ თქვენი ფილტრები .

1. შედით თქვენს Gmail ანგარიშში საჭირო სერთიფიკატებით.
2. იპოვნეთ გადაცემათა კოლოფის/სიჩქარის ხატულა. ეს არის სია Gmail პარამეტრები ის შეგიძლიათ იხილოთ ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში. დააწკაპუნეთ ამ ხატულაზე და შემდეგ აირჩიეთ პარამეტრები ჩამოსაშლელი მენიუდან.
3. დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფილტრები და შემდეგ დააჭირეთ შექმენით ახალი ფილტრი .
4. შეყვანის ველში "შეიცავს სიტყვებს" ჩაწერეთ შემდეგი - ძველი_ვიდრე: x სადაც "x" არის დროის ჩარჩო იმ შეტყობინებებისთვის, რომელთა წაშლა გსურთ. ეს იქნება რიცხვი, რომელსაც მოჰყვება ასო. შემდეგი შეტყობინებები ეხება დროის ჩარჩოს. თქვენ მოგიწევთ გამოიყენოთ "d" დღეების განმავლობაში, "w" კვირების განმავლობაში და "m" თვეების განმავლობაში. მაგალითები უფრო ძველია აქედან: 3D თუ გსურთ წაშალოთ სამი დღეზე ძველი ელ.წერილი.
5. შემდეგი, შეეხეთ შექმენით ფილტრი გამოყენებით ეს ძებნის ღილაკი.
6. შეავსეთ ველები წარწერით „წაშლა“ და „ასევე გამოიყენეთ ფილტრი“ მათზე დაწკაპუნებით.
7. ბოლოს, შეეხეთ შექმენით ფილტრი ყველა თქვენი ძველი ელფოსტის სანახავად, ახლახან არჩეული თარიღიდან გამომდინარე, გადადით თქვენი შემოსულებიდან ნაგვის საქაღალდეში.

როდესაც შეტყობინებები იშლება Gmail-ში, ისინი მაშინვე არ ქრება არსებობიდან. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ იპოვოთ ის ნაგვის საქაღალდეში. ეს ნიშნავს, რომ ეს ელფოსტა კვლავ იქნება დამოკიდებული თქვენი მონაცემების მთლიან მოცულობაზე. მათი სრულად მოსაშორებლად, შეგიძლიათ ან დაელოდოთ Gmail-ს, რომ ავტომატურად წაშლის მათ 30 დღის შემდეგ, ან წაშალოთ ისინი ახლა დამოუკიდებლად. ამ უკანასკნელის გასაკეთებლად, შეეხეთ საქაღალდეს სანაგვეში შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულზე დაცარიელეთ ნაგავი ახლავე .

კანდიდატი მომავალი წაშლისთვის (ხელახალი წარდგენა)

ამ სტატიის სათაური ეხება ავტომატურ წაშლას. სამწუხაროდ, ფილტრების ავტომატურად ჩართვა შეუძლებელია. თქვენ უნდა დაბრუნდეთ და კვლავ გამოიყენოთ ფილტრი თქვენს ამჟამინდელ შემოსულებში.

ფილტრის ხელახლა გამოსაყენებლად:

1. დაუბრუნდით თქვენს პარამეტრებს Gmail-ის ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში Cog/Gear ხატულაზე დაჭერით და აირჩიეთ პარამეტრები ჩამოსაშლელი მენიუდან.
2. დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფილტრები.
3. ვინაიდან ადრე უკვე შექმენით ფილტრი, ახლა შეგიძლიათ დააჭიროთ გათავისუფლება , მდებარეობს ამ ფილტრის გვერდით. თუ თქვენ უკვე შექმენით ბევრი ფილტრი, შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ თქვენთვის სასურველი, რადგან გამოჩნდება თითოეული ფილტრის კრიტერიუმები.
4. დააჭირეთ "მიდევნება" განყოფილებაში, რომელიც გამოჩნდება თქვენი ძიების კრიტერიუმებით. ეს იქნება ეკრანის მსგავსი, რომელიც გამოჩნდა ორიგინალური ფილტრის დაყენებისას.
5. ხელახლა დააყენეთ გამშვები ნიშანი ველზე „ასევე გამოიყენეთ ფილტრი“.
6. ამჯერად, ფილტრის გასააქტიურებლად, შეეხეთ ფილტრის განახლება . ყველა ძველი ელფოსტა, მითითებული დროის ჩარჩოზე დაყენებული, ახლა გადაინაცვლებს საქაღალდეში ნაგავი .

ელფოსტის სტუდია

ელ.ფოსტის სტუდიის პროგრამული უზრუნველყოფა მოდის აღჭურვილია საოცარი ფუნქციით, რომელიც ავტომატურად წაშლის ყველა ძველ წერილს კონკრეტული გამგზავნიდან ან კონკრეტულ საქაღალდეში. ჩაშენებული ავტომატური გაწმენდის ფუნქცია დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ თქვენი Gmail შემოსულები უფრო ორგანიზებული, რაც გამოიწვევს უფრო ეფექტურ სამუშაო გარემოს.

Email Studio-ით შეგიძლიათ დაარქივოთ და გამოიყენოთ მონიშვნა წაკითხულად ყველა იმ ელფოსტაზე, რომელიც ამჟამად თქვენს შემოსულებშია, რომლებიც იქ სამ თვეზე მეტია. ის ასევე საშუალებას გაძლევთ სამუდამოდ წაშალოთ ყველა ელ.წერილი საქაღალდეებიდან ნაგავი და ფოსტა ნაგავი ავტომატურად ორი დღის შემდეგ. როგორც დამატებითი ბონუსი, ავტომატური გასუფთავება მოიცავს ელ.ფოსტის გამოწერის გაუქმების ფუნქციას, რომელიც დაგეხმარებათ მარტივად წაშალოთ თქვენი ელფოსტის მისამართი სპამის საინფორმაციო ბიულეტენების სიიდან. დამატებით კიდევ ბევრი რამის გაკეთება შეუძლია, მაგრამ მე ვგრძნობ, რომ ზემოაღნიშნული ხაზს უსვამს ზუსტად იმას, რაც გვჭირდება ამ სტატიისთვის.

ძირითადი პაკეტის გამოყენება უფასოა, მაგრამ პროდუქტისგან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად, პრემიუმ ვერსიას სთავაზობენ წელიწადში 29 დოლარად. განახლება საშუალებას მოგცემთ შექმნათ გასუფთავების წესების მრავალი ნაკრები და მოიცავს ელ.ფოსტის განრიგს, გადამგზავნის და ავტომოპასუხეს.

დააყენეთ და ჩართეთ ავტომატური გაწმენდა Gmail-ში

ცხადია, პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის ფუნქციის ჩამოტვირთვა ინს გაუგზავნეთ ელ.წერილი Studio და დააინსტალირეთ. როგორც კი ეს მიიღწევა, თქვენ შეძლებთ იხილოთ Email Studio ხატულა მარჯვენა გვერდითი ზოლის მიღმა, როდესაც გახსნით რომელიმე თქვენს Gmail წერილს.

Გამოყენება:

1. გახსენით Email Studio დანამატი და შედით თქვენი Gmail ანგარიშით.
2. თქვენ ნახავთ ვარიანტების ჩამონათვალს. ამ ვარიანტებიდან აირჩიეთ "ელფოსტის გასუფთავების" ინსტრუმენტი.
3. შემდეგი, შეეხეთ დაამატეთ ახალი წესი წესის დასაყენებლად (როგორც ეს გააკეთეთ ფილტრებით ) .
4. წესების დაყენება ორი ნაწილისგან შედგება - თქვენ უნდა განსაზღვროთ პირობა და შემდეგ მოქმედება. იფიქრეთ "მიზეზი და შედეგი". მოქმედება ამოქმედდება მითითებული პირობის დაკმაყოფილების შემდეგ.
5. პირობის დასაყენებლად თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ გაფართოებული საძიებო პარამეტრები Gmail-ში, როგორიცაა უფრო ახალი_ვიდრე أو აქვს: დანართი or დიდი_ვიდრე . გამოიყენეთ ის, რათა დაგეხმაროთ იპოვოთ თქვენთვის სასურველი Gmail ელფოსტის შესატყვისი დაარქივებული , ან გაგზავნეთ ნაგავი ან გადაიტანეთ სხვა საქაღალდეში.
6. წესის შექმნის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დაცვა . ელფოსტის სტუდია ახლა იმუშავებს ფონზე, აწარმოებს გაშვების შემოწმებას ყოველ საათში, რათა შეასრულოს მითითებული მოქმედება, როდესაც ელფოსტა აკმაყოფილებს მასთან დაკავშირებულ პირობებს. ხელით არაფრის გაკეთება არ დაგჭირდებათ.