როგორ მოხდეს ელფოსტის ექსპორტი Outlook-დან

როგორ მოხდეს ელფოსტის ექსპორტი Outlook-დან. შეინახეთ შეტყობინებები თქვენს მყარ დისკზე, Gmail-ში ან თუნდაც Excel-ში

ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა მოხდეს ელ.ფოსტის ექსპორტი ფაილის სხვადასხვა ფორმატში, ასევე როგორ შექმნათ მათი სარეზერვო ასლები Gmail-ში. ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 და Outlook for Mac.

ელფოსტის ექსპორტი PST ფაილში

Outlook ფაილი .PST ეს არის პირადი შენახვის ფაილი, რომელიც შეიცავს ისეთ ელემენტებს, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები, მისამართების წიგნი, ხელმოწერები და სხვა. შეგიძლიათ შექმნათ .pst ფაილის სარეზერვო ასლი და გადაიტანოთ ის Outlook-ზე სხვა კომპიუტერზე, Outlook-ის სხვა ვერსიაზე ან სხვა ოპერაციულ სისტემაზე.

1. გახსენით Outlook, შემდეგ გადადით ჩანართზე ფაილი და აირჩიეთ ინფორმაცია .

   

2. განთავსება პარამეტრები ანგარიში > Ანგარიშის პარამეტრები .

   

3. დიალოგურ ფანჯარაში" "ანგარიშის პარამეტრები", გადადით "ანგარიშის პარამეტრები" ჩანართზე ალბანეთის ან ჩანართი მონაცემთა ფაილები" აირჩიეთ ფაილის სახელი ან ანგარიშის სახელი და შემდეგ აირჩიეთ გახსენით საქაღალდის მდებარეობა أو გახსენით ფაილის ადგილმდებარეობა .

   

4. Windows File Explorer-ში დააკოპირეთ .pst ფაილი თქვენი კომპიუტერის ნებისმიერ ადგილას ან ნებისმიერ მოსახსნელ საცავის მედიაში, როგორიცაა ფლეშ დრაივი.

ელფოსტის ექსპორტი OLM ფაილში Outlook for Mac-ში

Outlook for Mac-ში, ელფოსტის ანგარიშის შეტყობინებების ექსპორტი .olm ფაილის სახით, რომელიც ასევე არის შენახვის ფაილი, რომელიც შეიცავს ისეთ ელემენტებს, როგორიცაა ელფოსტის შეტყობინებები, კონტაქტები და კალენდრის ელემენტები.

Outlook 2016-ისთვის Mac-ისთვის

1. გადადით ჩანართზე იარაღები და აირჩიეთ ექსპორტი .

   

2. დიალოგურ ფანჯარაში ექსპორტი არქივში (.olm) აირჩიეთ ველი ფოსტა , შემდეგ აირჩიეთ متابع .

   

3. დიალოგურ ფანჯარაში შეინახეთ საარქივო ფაილი (.olm) სახელით, აირჩიეთ ჩამოტვირთვები , შემდეგ აირჩიეთ დაცვა .

   

4. Outlook იწყებს ფაილის ექსპორტს.

   

5. როდესაც გამოჩნდება შეტყობინება ექსპორტი დასრულდა , განთავსება დამთავრებული გარეთ.

Outlook 2011-ისთვის Mac-ისთვის

1. მენიუში გადასვლა" ფაილი "აირჩიე" ექსპორტი ".

2. განთავსება Outlook for Mac მონაცემთა ფაილი .

   

3. არჩევა შემდეგი ტიპის ნივთები ، შემდეგ აირჩიეთ გამშვები ველი ფოსტა .

4. განთავსება მარჯვენა ისარი მიდევნება.

5. აირჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა. Outlook დაიწყებს ექსპორტს.

   

6. როდესაც გამოჩნდება შეტყობინება ექსპორტი დასრულდა , განთავსება დამთავრებული أو დასრულდა გარეთ.

ელფოსტის ექსპორტი და სარეზერვო ასლი Outlook-დან Gmail-ში

თქვენ შეგიძლიათ ელფოსტის ექსპორტი Outlook-დან თქვენს Gmail ანგარიშში, უზრუნველყოფენ სარეზერვო წყაროს, ასევე თქვენს ძველ ელ.წერილებს ნებისმიერი ადგილიდან წვდომის შესაძლებლობას. ხრიკი არის თქვენი Gmail ანგარიშის დამატება Outlook-ში და შემდეგ დააკოპირეთ და ჩასვით საქაღალდეები.

1. დააყენეთ თქვენი Gmail ანგარიში Outlook-ში .

2. გახსენით Outlook და აირჩიეთ საქაღალდე, რომელიც შეიცავს წერილებს, რომელთა ექსპორტი გსურთ Gmail-ში, როგორიცაა თქვენი შემოსულები ან შენახული ელფოსტა.

   

3. Დააკლიკეთ Ctrl + A საქაღალდეში არსებული ყველა წერილის შესარჩევად. ან ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl თითოეული ინდივიდუალური ელფოსტის არჩევისას, რომლის გაგზავნა გსურთ Gmail-ში.

   

4. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე არჩეულ ელ.წერილზე, შემდეგ მიუთითეთ نقل , შემდეგ აირჩიეთ სხვა საქაღალდე .

   

5. დიალოგურ ფანჯარაში ნივთების გადატანა , აირჩიეთ თქვენი Gmail ანგარიში, შემდეგ აირჩიეთ საქაღალდე, რომელშიც გსურთ ელფოსტის ექსპორტი. ან აირჩიეთ جديد თქვენს Gmail ანგარიშში ახალი საქაღალდის შესაქმნელად.

   

6. განთავსება " თანახმაა არჩეული ელფოსტის გადასატანად.

Outlook ელფოსტის ექსპორტი Microsoft Excel-ში

Outlook ელ.ფოსტის ექსპორტის კიდევ ერთი გზაა მათი Excel სამუშაო ფურცელზე გაგზავნა. ეს ქმნის ელცხრილს სვეტებით, როგორიცაა Subject, Body, From Email და სხვა. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტი CSV ფაილში Outlook for Mac-ში, ეს ვარიანტი მიუწვდომელია ელ.ფოსტის შეტყობინებებისთვის.

1. ბოლო გაუქმება ფაილი და აირჩიეთ გახსნა და ექსპორტი . Outlook 2010-ში აირჩიეთ ფაილი > فتح .

   

2. არჩევა იმპორტი ექსპორტი .

   

3. არჩევა ექსპორტი ფაილში , შემდეგ აირჩიეთ ელექტრონული .

   

4. არჩევა Microsoft Excel أو მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები , შემდეგ აირჩიეთ ელექტრონული .

   

5. აირჩიეთ ელფოსტის საქაღალდე, საიდანაც გსურთ შეტყობინებების ექსპორტი, შემდეგ აირჩიეთ ელექტრონული .

   

6. დაათვალიერეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ ექსპორტირებული ელფოსტის შენახვა.

   

7. შეიყვანეთ სახელი ექსპორტირებული ფაილისთვის და აირჩიეთ თანახმაა .

8. განთავსება ელექტრონული , შემდეგ აირჩიეთ დამთავრებული .

   

9. როდესაც პროცესი დასრულდება, ახალი Excel ფაილი ხელმისაწვდომია თქვენთვის გასახსნელად.

• როგორ გამოვიტანო Outlook ელფოსტა PDF-ად?

  გახსენით Outlook შეტყობინება, რომლის ექსპორტი გსურთ და აირჩიეთ ფაილი > ტბა , შემდეგ გახსენით ჩამოსაშლელი მენიუ პრინტერისთვის და აირჩიეთ Microsoft- ის ბეჭდვა PDF- ზე . შემდეგი, აირჩიეთ ადგილი PDF-ის შესანახად და აირჩიეთ დაცვა .

• როგორ გამოვიტანო ელ.ფოსტის მისამართები Excel-დან Outlook-ში?

  გახსენით სამუშაო ფურცელი Excel-ში და აირჩიეთ ფაილი > დაცვა დაასახელეთ და აირჩიეთ .csv როგორც ფაილის ტიპი. შემდეგ გახსენით Outlook და აირჩიეთ ფაილი > გახსნა და ექსპორტი > იმპორტი ექსპორტი > იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან > ელექტრონული . მოთხოვნისას აირჩიეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები > ელექტრონული , შემდეგ აირჩიეთ Excel-დან ექსპორტირებული .csv ფაილი. ოფციების განყოფილებაში აირჩიეთ გსურთ შეცვალოთ ან შექმნათ ახალი ჩანაწერები ახალი ჩანაწერებისთვის, ან არ იმპორტიოთ დუბლიკატი, შემდეგ კი აირჩიეთ საქაღალდე თქვენი კონტაქტების შესანახად. შემდეგი, აირჩიეთ დააყენეთ მორგებული ველებიდა აირჩიეთ პარამეტრები, რომლებიც გჭირდებათ Excel ფაილის სხვადასხვა ველებიდან საჭირო ინფორმაციის იმპორტისთვის და შემდეგ აირჩიეთ დამთავრებული .