თქვენს წერილებზე ავტომატური პასუხის „ოფისიდან გარეთ“ დაყენება ძალიან სასარგებლოა, როდესაც შვებულებაში მოგზაურობთ. ავტომატური პასუხი საშუალებას აძლევს ადამიანებს, ვინც თქვენ ელფოსტას გამოგიგზავნით, იცოდნენ, რომ დაუყოვნებლივ ვერ შეძლებთ მათ უპასუხოთ. აი, როგორ დააყენოთ ოფისიდან გამოსული პასუხი Gmail-ში თქვენს კომპიუტერზე ან გამოიყენოთ აპი თქვენს iPhone ან Android მოწყობილობაზე.
როგორ დავაყენოთ ოფისიდან გამოსული პასუხი Gmail-ში კომპიუტერზე
თქვენს კომპიუტერზე Gmail-ში ოფისიდან გამოსული პასუხის დასაყენებლად, გადადით პარამეტრები > პარამეტრები > ავტომოპასუხე . შემდეგ აირჩიეთ ჩართეთ ავტორესპონდერი , ჩაწერეთ თქვენი შეტყობინება და შეეხეთ ცვლილებების შენახვა .
შენიშვნა: ავტომატური პასუხები არ გაიგზავნება შეტყობინებებზე თქვენს სპამის საქაღალდეში და შეტყობინებებზე, რომლებიც მიმართულია საფოსტო სიაში, რომელშიც ხართ გამოწერილი.
- გახსენით თქვენი Gmail შემომავალი.
- შემდეგ დააჭირეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულას გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- ამის შემდეგ აირჩიეთ პარამეტრები.
- შემდეგ გადაახვიეთ ქვემოთ და მონიშნეთ გვერდითი ველი ჩართეთ ავტორესპონდერი .
- შემდეგი, დააყენეთ თარიღები ავტომატური პასუხისთვის. მონიშნე ყუთი" ბოლო დღე და შეიყვანეთ ბოლო დღე, როდესაც გსურთ ავტომატური პასუხების გაგზავნა. შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს ნაბიჯი, თუ თქვენ აპირებთ ხელით გამორთოთ ავტომატური პასუხები, როდესაც დაბრუნდებით ოფისში. ეს შეიძლება იყოს უფრო მიზანშეწონილი, თუ არ ხართ დარწმუნებული, როდის დაბრუნდებით.
- შემდეგ დაწერეთ თქვენი წერილი ოფისიდან. ეს იქნება ავტომატური პასუხი, რომელიც გაეგზავნება თქვენი კომპანიის ადამიანებს, რომლებიც ელფოსტას გამოგიგზავნით სანამ არ ხართ.
შენიშვნა: Gmail ავტომატურად ანიჭებს თქვენს ხელმოწერას, როდესაც ის ავტომატურ პასუხებს აგზავნის. ამიტომ, თქვენ არ გჭირდებათ თქვენი ხელმოწერის დამატება თქვენს წერილზე ოფისის გარეთ. თუ არ გაქვთ მორგებული ხელმოწერა, შეამოწმეთ ჩვენი სახელმძღვანელო როგორ დავამატოთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა Gmail-ში .
- ბოლოს, შეეხეთ ცვლილებების შენახვა.
ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ გვერდის ველი პასუხის გაგზავნა მხოლოდ იმ ადამიანებს ჩემი კონტაქტების ყუთი. თუ ამ ველს არ მონიშნავთ, თქვენი პასუხი ოფისიდან გამოეგზავნება ყველას, ვინც გამოგიგზავნით ელ.წერილს. თუ იყენებთ Gmail ანგარიშს თქვენი კომპანიის ან სკოლისგან, თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა გაუგზავნოთ ავტომატური პასუხი მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის ადამიანებს.
შენიშვნა: Gmail პასუხს შვებულებაში ყოფნისას მხოლოდ ერთხელ უგზავნის თითოეულ მიმღებს, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც იგივე პირი ხელახლა გამოგიგზავნით ელფოსტას ოთხი ან მეტი დღის შემდეგ.
როგორ დააყენოთ ოფისიდან პასუხი Gmail მობილური აპში
თქვენი iPhone ან Android მოწყობილობის Gmail აპში შვებულების პასუხის დასაყენებლად, უბრალოდ გადადით მენიუ > პარამეტრები . აირჩიეთ თქვენი ანგარიში და გადადით ავტომოპასუხე . შემდეგ ჩართეთ ავტომოპასუხე , ჩაწერეთ თქვენი შეტყობინება, შემდეგ შეეხეთ დასრულდა أو დაცვა .
შენიშვნა: ავტომატური პასუხები არ გაიგზავნება შეტყობინებებზე თქვენს სპამის საქაღალდეში და შეტყობინებებზე, რომლებიც მიმართულია საფოსტო სიაში, რომელშიც ხართ გამოწერილი.
- გახსენით Gmail აპი. თუ აპი არ გაქვთ, შეგიძლიათ გადმოწეროთ საიდან Apple ოთახი მაღაზია أو Google Play მაღაზია .
- შემდეგ დააჭირეთ ხატულას სია . ეს არის სამი ხაზის ხატულა თქვენი ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- გადაახვიეთ ქვემოთ და შეეხეთ პარამეტრები . ეს იქნება სიის ბოლოში.
- აირჩიეთ ანგარიში, რომლისთვისაც გსურთ დააყენოთ თქვენი ოფისის გარეთ პასუხი. თქვენ იხილავთ თქვენს ელ.ფოსტის ანგარიშებს თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში.
- შემდეგი, შეეხეთ ავტომოპასუხე განყოფილების ფარგლებში გენერალური .
- შემდეგ შეეხეთ სლაიდერს გვერდით ავტომოპასუხე ჩართვა.
- დააყენეთ საკუთარი ავტომატური პასუხის თარიღები. შეგიძლიათ აირჩიოთ გარეშე ბოლო დღისთვის, თუ გსურთ ხელით გამორთოთ ავტომატური პასუხები, როდესაც დაბრუნდებით ოფისში.
- შემდეგ დაწერეთ თქვენი წერილი ოფისიდან. ეს იქნება ავტომატური პასუხი, რომელიც გაეგზავნება თქვენი კომპანიის ადამიანებს, რომლებიც ელფოსტას გამოგიგზავნით სანამ არ ხართ.
- ბოლოს, შეეხეთ დასრულდა თქვენს Android მოწყობილობაზე ან დაცვა iPhone-ზე ან iPad-ზე. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს თქვენი ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სლაიდერის გვერდით გაგზავნა მხოლოდ ჩემს კონტაქტებზე . ეს საშუალებას აძლევს Gmail-ს გამოაგზავნოს პასუხი მხოლოდ თქვენს კონტაქტებზე. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს, თუ გსურთ თქვენი შვებულების პასუხი ვინმეს გაუგზავნოთ. თუ იყენებთ Gmail ანგარიშს თქვენი კომპანიის ან სკოლისგან, თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა გაუგზავნოთ ავტომატური პასუხი მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის ადამიანებს.
