როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Flow IFTTT-ის ნაცვლად

Microsoft Flow ეს არის სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციის პლატფორმა, რომელიც აკავშირებს სხვადასხვა აპლიკაციებსა და სერვისებს ამოცანების ავტომატიზაციისთვის. Flow ინტეგრირდება Microsoft-ის (Office 365) ბევრ აპთან და სერვისთან, ისევე როგორც სამუშაო ადგილის სხვა აპებთან, რათა მოახდინოს ამოცანების ავტომატიზაცია თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით. Flow არის Microsoft-ის პასუხი IFTTT-ზე.

2016 წელს OnMSFT-მა მიაწოდა ინფორმაცია იმის შესახებ როგორ დავიწყოთ Microsoft Flow-ით და როგორ შექმენით Microsoft Flow . მას შემდეგ, Microsoft Flow მნიშვნელოვნად შეიცვალა. უფრო და უფრო მეტ ნაკადს ემატება Microsoft-ი და ყოველდღიური მომხმარებლები, რაც ხელს უწყობს პროდუქტიულობის, ავტომატიზაციისა და ეფექტურობის გაზრდას.

Microsoft-მა შექმნა Flow, რათა „შექმნას ავტომატური სამუშაო ნაკადები თქვენს საყვარელ აპებსა და სერვისებს შორის შეტყობინებების მისაღებად, ფაილების სინქრონიზაციისთვის, მონაცემების შეგროვებისთვის და სხვა“. თუ თქვენ გაქვთ IFTTT-თან მუშაობის გამოცდილება (თუ ეს მაშინ), Microsoft Flow არის IFTTT-ის მსგავსი, გარდა იმისა, რომ Flows შეიძლება იყოს ინტეგრირებული უფრო მეტ სერვისთან და გაუმკლავდეს კომპანიის სპეციფიკურ მოთხოვნებს.

Microsoft Flow განსხვავდება IFTTT-ისგან

Microsoft Flow მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან სამუშაო ნაკადები, რომლებიც ასევე ცნობილია როგორც "ნაკადები". ნაკადები დამოკიდებულია გამომწვევ მოვლენებზე. მაგალითად, მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ნაკადი, რომელიც ჩამოტვირთავს პასუხებს ან პასუხებს ელფოსტის შეტყობინებაზე და შემდეგ ატვირთავს ამ შეტყობინებებს OneDrive-ში განსაზღვრული ინტერვალებით. სტრიმინგს ასევე შეუძლია თქვენი ბიზნესის ანგარიშიდან გაგზავნილი ყველა ტვიტი ჩამოტვირთოთ Excel ფაილში და შეინახოს იგი OneDrive .

როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Flow

Microsoft Flow უკვე არის ჯგუფების ნაწილი პროგრამები Microsoft 365 و ოფისი 365 و დინამიკა 365 . თუ თქვენ არ გამოიწერთ Microsoft-ის რომელიმე სერვისს, შეგიძლიათ კვლავ გამოიყენოთ Microsoft Flow უფასოდ; ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ვებ ბრაუზერი და Microsoft-ის ანგარიში. ამჟამად, Microsoft Flow მხარს უჭერს Microsoft Edge-ის ყველა ვერსიას, ისევე როგორც სხვა ბრაუზერებს, მათ შორის Chrome-სა და Safari-ს. აქ არის სწრაფი ვიდეო გაკვეთილი, რათა უკეთ გაიგოთ, თუ როგორ მუშაობს Microsoft Flow.

 

 

Microsoft-ის ნაკადის შაბლონები

ბევრი უხერხული დავალება უნდა შესრულდეს ყოველდღიურად. ნაკადის შაბლონები დაგეხმარებათ ამ ამოცანების შესრულებაზე Microsoft Flow-ით, ავტომატიზირებთ მათ და დაზოგავთ დროს ამ პროცესში.

მაგალითად, Flow-ს შეუძლია ავტომატურად შეგატყობინოთ Slack-ზე, როდესაც თქვენი უფროსი აგზავნის წერილს თქვენს Gmail ანგარიშზე . ნაკადის შაბლონები არის წინასწარ განსაზღვრული „ნაკადები“ საერთო პროცესებისთვის. ნაკადის ყველა შაბლონი ახსნილია Microsoft Flow-ის ვრცელ მონაცემთა ბაზაში, რომელიც ხელმისაწვდომია ყველა მომხმარებლისთვის.

ასე რომ, თუ ფიქრობთ, რომ დიდი ნაკადი გაქვთ მხედველობაში, აუცილებლად შეამოწმეთ მიმდინარე ნაკადის შაბლონების დიდი ბიბლიოთეკა , შექმნამდე, რომელიც შეიძლება უკვე არსებობდეს. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი ნაკადის შაბლონი არსებობს, Microsoft ხშირად ამატებს სხვა მომხმარებლების მიერ შექმნილ ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ნაკადის შაბლონებს ზოგადი შაბლონების სიაში.

როგორ შევქმნათ ნაკადი შაბლონიდან

Microsoft Flow-ის შაბლონიდან შექმნა მარტივია, იმ პირობით, რომ თქვენ გაქვთ Microsoft Flow ანგარიში. თუ არა, დარეგისტრირდით აქ . როდესაც თქვენ გაქვთ Microsoft Flow ანგარიში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ამჟამად ხელმისაწვდომი ნაკადის შაბლონიდან დასაწყებად. ის საშუალებას გაძლევთ დაათვალიეროთ ნაკადის ხელმისაწვდომი შაბლონები უკეთესი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს Flows და როგორ დაგეხმარებათ Flows თქვენი სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციაში.

მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ Microsoft Flow შაბლონის გამოყენებას, შესაძლოა დაგჭირდეთ Flow-ისთვის სამი რამის შესწორება:

1. გამეორება : აირჩიეთ რამდენად ხშირად გსურთ ნაკადის დაკვრა.
2. შინაარსი : ნაკადის შაბლონის შინაარსის ტიპი.
3. დაკავშირება : დააკავშირეთ ანგარიშ(ებ)ი, რომლებთანაც გსურთ სერვისების დაკავშირება.

განმეორებადი მოქმედებისთვის ნაკადის შექმნისას, შეგიძლიათ შეცვალოთ შაბლონი, რომ იმუშაოს თქვენს განრიგზე და დროის სარტყელში. ელფოსტის სამუშაო ნაკადები შეიძლება შეიცვალოს დასვენების საათებში, შვებულებაში ან დაგეგმილ შვებულებაში.

აქ არის სამი ძირითადი ტიპის სამუშაო ნაკადი, რომელიც შეგიძლიათ შექმნათ Microsoft Flow-ით:

1. ალი : ნაკადი, რომელიც შექმნილია ავტომატურად გასაშვებად, მოვლენის შემთხვევის საფუძველზე — როგორიცაა ელფოსტის შეტყობინება ან Microsoft Teams-ში დამატებულ ფაილში ან ბარათზე შესრულებული რედაქტირება.
2. ღილაკი : ხელით ნაკადი, მუშაობს მხოლოდ ღილაკზე დაწკაპუნებით.
3. ცხრილის : ხშირი ნაკადი, სადაც მიუთითებთ ნაკადის სიხშირეს.

მორგებული სამუშაო ნაკადების გარდა, Microsoft მხარს უჭერს ინტეგრაციას პოპულარულ აპლიკაციებთან ურთიერთთანამშრომლობის გასაუმჯობესებლად. ეს მოიცავს Microsoft სერვისებს, მათ შორის Office 365 და Dynamics 365. Microsoft Flow ასევე მხარს უჭერს ინტეგრაციას პოპულარულ მესამე მხარის აპლიკაციებთან, როგორიცაა Slack و Dropbox و Twitter Და მეტი. გარდა ამისა, Microsoft Flow-მა ასევე ჩართო სხვა დამაკავშირებელი პროტოკოლები, მათ შორის FTP და RSS, მეტი მორგებული ინტეგრაციისთვის.

გეგმები

ამჟამად, Microsoft Flow-ს აქვს სამი თვიური გეგმა. ერთი უფასო და ორი ფასიანი თვიური გეგმა. ქვემოთ მოცემულია თითოეული გეგმის და მისი ღირებულება.

მიუხედავად იმისა, რომ Flow Free უფასოა და შეგიძლიათ შეუზღუდავი ნაკადების შექმნა, თქვენ შემოიფარგლებით თვეში 750 ვიზიტით და 15 წუთით შემოწმებით. Stream 1 გეგმა გთავაზობთ 3 წუთიან შემოწმებას და 4500 თამაშს თვეში 5 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის თვეში. Flow Plan 2 გთავაზობთ სერვისებისა და ფუნქციების უმეტესობას 15 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის, თვეში.

Office 365-ისა და Dynamics 365-ის მომხმარებლებისთვის, მათ არ სჭირდებათ დამატებითი ყოველთვიური გადასახადი Microsoft Flow-ის გამოსაყენებლად, მაგრამ ისინი შეზღუდულია ზოგიერთ ფუნქციაში. მათი Office 365 და/ან Dynamics 365 გამოწერა მოიცავს 2000-მდე გაშვებას თითო მომხმარებელზე თვეში და მაქსიმალური ნაკადის სიხშირე 5 წუთი.

გარდა ამისა, სტრიმინგების რაოდენობა აგრეგირებულია ყველა მომხმარებელზე, რომელიც დაფარულია თქვენი Office 365 ან Dynamics 365 გამოწერით. თუ რომელიმე მომხმარებელი აჭარბებს თითოეულ მომხმარებელზე დამატებულ ყოველთვიურ ციკლებს, შეგიძლიათ შეიძინოთ 50000 დამატებითი თამაში თვეში დამატებით 40.00 დოლარად. შეიძლება მოიძებნოს Microsoft Flow გეგმის დეტალები ოპერაციებისა და კონფიგურაციების შეზღუდვისთვის შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

გაძლიერებული ფუნქციები

რა თქმა უნდა, მეტი სერვისი და ფუნქცია ხელმისაწვდომია ფასიანი აბონენტებისთვის. Microsoft Flow-ის უახლეს განახლებაში, 2 წლის გამოშვების Wave 2019, Microsoft-მა დაამატა AI Builder ფასიანი მომხმარებლებისთვის ნაკადების მონიტორინგისა და ავტომატიზაციისთვის. Microsoft გთავაზობთ YouTube ვიდეოს ის განიხილავს ახალ განახლებაში არსებულ ყველა ფუნქციას და სერვისს.