დროის დაზოგვის ხელსაწყოები მოძრაობისას აკრეფისთვის.
2019 წელს Gmail-ის XNUMX წლის დაბადების დღეს, Google-მა თავისი ელ.ფოსტის სერვისს დაამატა პროდუქტიულობისა და მანქანათმცოდნეობის მრავალი ინსტრუმენტი. (ის შესაძლოა ასევე ცდილობდა აენაზღაურებინა თავისი Inbox ელ.ფოსტის აპის გაუჩინარება, მაგრამ ეს არის არგუმენტი სხვა დღისთვის.) გაფართოებები მოიცავდა გზას Gmail-ისთვის, დაეწერა ელ.ფოსტის სათაურის ხაზები თქვენთვის და დანიშნოს ელ.წერილი. მოგვიანებით დრო. დრო.
შეიძლება ცოტა დამაბნეველი იყოს Gmail-ის ზოგიერთი ფუნქციის ნავიგაცია. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ Gmail-ის სმარტ პასუხსა და სმარტ აკრეფის ავტომატური შევსების ხელსაწყოებზე, რომლებიც შექმნილია თქვენი დროის დაზოგვისთვის.
ელ.ფოსტისა და თემის ხაზების წერაში მანქანას ნება დართეთ, შესაძლოა ცოტა უცნაურად იგრძნოთ თავი, მაგრამ თუ თქვენ მაინც მზად ხართ სცადოთ ეს საკუთარი თავისთვის, აქ არის გზები თქვენი Gmail-ის პასუხების ავტომატიზაციისთვის.
ჩართეთ სწრაფი პასუხი და ჭკვიანი აკრეფა
Gmail-ის პასუხებისა და ელფოსტის ტექსტის გენერირების დასაშვებად, ჯერ უნდა დარეგისტრირდეთ პარამეტრების მენიუდან. თუ Gmail-ის რეგულარული მომხმარებელი ხართ (Google Workspace-ის მომხმარებლებს შეიძლება დასჭირდეთ მათი ადმინისტრატორების ნებართვა), აი, რა უნდა გააკეთონ:
სამუშაო მაგიდაზე
- დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და "ყველა პარამეტრის ნახვა".
- ზოგადი ჩანართში გადადით ქვემოთ ცალკე Smart Reply-ისა და Smart Type-ის ოფციებზე და აირჩიეთ ჩართვა ორივესთვის ან ორივესთვის, რათა ჩართოთ ავტომატური შეთავაზებები.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუშვათ Gmail-ის მანქანურ სწავლებაზე შემოთავაზებების მორგება ელ.წერილების წერის ხერხზე დაყრდნობით Smart Typing Personalization-ის არჩევით. მაგალითად, თუ თქვენს კოლეგებს მიესალმებით „გამარჯობა, გუნდი“ და „გამარჯობა, ყველას“, ყველაფერი, რასაც ყველაზე ხშირად იყენებთ, ავტომატურად იქნება ჩამოთვლილი.
- დაბოლოს, Smart Features და Personalization საშუალებას აძლევს Google-ს გამოიყენოს თქვენი კონტენტი Gmail-ში, Chat-სა და Meet-ში მისი პერსონალიზაციის ფუნქციების სრულყოფილად დასარეგულირებლად, ხოლო Smart Features და პერსონალიზაცია Google-ის სხვა პროდუქტებში საშუალებას გაძლევთ ისწავლოთ — თქვენ წარმოიდგინეთ — სხვა Google პროდუქტებისგან. . თითოეული მათგანის შემოწმება შესაძლებელია ჩართვა ან გამორთვა.
ANDROID ან IOS აპზე
- დააწკაპუნეთ ჰამბურგერის ხატულაზე ზედა მარცხენა კუთხეში გვერდითი უჯრის გასახსნელად. გადადით ქვემოთ პარამეტრებზე.
- აირჩიეთ Gmail ანგარიში, რომლის დამუშავებაც გსურთ.
- რეჟიმის გადასართავად შეეხეთ ჩამრთველ ველს „ჭკვიან პასუხში“ და/ან „ჭკვიან აკრეფაში“. ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ (ან გამორთოთ) Smart Features და Personalization ან Smart Features and Personalization სხვა Google პროდუქტებისთვის.
როგორც კი ჩართავთ პარამეტრებს, თქვენი Gmail დაყენებულია, რათა შემოგთავაზოთ პასუხები და დაგეხმაროთ წინადადებების ავტომატურად დასრულებაში თქვენი წერის სტილის მიხედვით.
რას ჰგავს
ძირითადად, უბრალოდ დაიწყეთ აკრეფა და Gmail დაიწყებს სიტყვების შემოთავაზებას, რომლებიც შეიძლება მოერგოს თქვენს მიერ დაწერილ წინადადებას.
იცოდეთ, რომ ის ყოველთვის არ მოყვება თქვენს მიერ დაწერილ ყველა წერილს. იმის გამო, რომ Gmail-ს კონტექსტი სჭირდება, თქვენ სავარაუდოდ იპოვით ჭკვიან აკრეფას, როდესაც უპასუხებთ ელფოსტას ან თუ დაიწყებთ წერილებს ზოგადი ფრაზებით, როგორიცაა „სასიამოვნოა“ ან „იმედია კარგად ხარ“. თუ Gmail-ს აქვს შემოთავაზება, ტექსტის მსუბუქი ბლოკი გამოჩნდება თქვენს მიერ აკრეფილის გვერდით.
Gmail-ის დესკტოპის ვერსიაში შეგიძლიათ დააჭიროთ Tab წინადადების მისაღებად. მობილური აპლიკაციაში, თუ შემოთავაზებული სიტყვა ან ფრაზა გამოჩნდება, გადაფურცლეთ მარჯვნივ, რომ დაამატოთ ის ელფოსტაში.
Smart Typing-ს ასევე შეუძლია ელფოსტის თემების შეთავაზება. დატოვეთ სათაურის ხაზი ცარიელი და დაიწყეთ თქვენი ელ.ფოსტის წერა. როგორც კი დაბრუნდებით სათაურის ხაზში შესავსებად, Gmail შემოგთავაზებთ, რომლის მიღებაც შეგიძლიათ დესკტოპის აპში Tab-ის დაჭერით ან პირდაპირ მობილურზე გადაფურცლვით.
სწრაფი რეაგირება მზა პასუხებზე
სწრაფი პასუხი მუშაობს ოდნავ უფრო სწრაფად, ვიდრე ჭკვიანი აკრეფა. იმის ნაცვლად, რომ შემოგთავაზოთ სიტყვები ან მოკლე ფრაზები, Gmail წარმოგიდგენთ სამ პასუხს, რომლებიც შეიძლება მოთავსდეს თქვენ მიერ მიღებულ ელფოსტაში. მაგალითად, თუ მიიღებთ ელფოსტას, რომელიც შეგახსენებთ შეხვედრის შესახებ, სწრაფმა პასუხმა შეიძლება შემოგთავაზოთ პასუხები, როგორიცაა „დადასტურებული“, „გმადლობთ“ ან „ვერ მოვალ“.
ამ პასუხებზე დაწკაპუნებით ელ.წერილი დაუყოვნებლივ არ გაიგზავნება. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი ტექსტი შემოთავაზებულ პასუხს, სანამ მის გაგზავნას აირჩევთ
თუ ელ.ფოსტის საუბარში ხართ მრავალ ადამიანთან, ფრთხილად იყავით, რომ სმარტ პასუხით პასუხი გაუგზავნის ასლს ამ ელფოსტის ყველა წევრს. თქვენ მოგიწევთ ხელით წაშალოთ ადამიანები, რომლებიც არ გსურთ ამ პასუხში, ამიტომ უმჯობესია აირჩიოთ გონიერი პასუხი მხოლოდ იმ ელფოსტისთვის, რომლის გაგზავნას აპირებთ თემის ყველასთვის.
უკვე უნდა იყენებდე მას?
თქვენი ელ.ფოსტის დაწერის მოწყობილობაზე არჩევა შეიძლება უპიროვნო ჩანდეს, მაგრამ ის არ არის შექმნილი იმისთვის, რომ დაწეროთ მთელი ელფოსტა თქვენთვის. Smart Typing და Smart Reply საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც გამოიყენება შემავსებლის წინადადებების დასამატებლად ან სწრაფად უპასუხეთ დიახ ან არა წერილებს.
გარდა ამისა, Gmail ბევრად უკეთესი ხდება იმ პასუხების შეთავაზებაში, რომლებიც გონივრული იქნება დროის 90 პროცენტში. (ჩემი გამოცდილებიდან გამომდინარე, პასუხები მიდრეკილია დადებითისკენ, ასე რომ, შესაძლოა უკეთესად არ იმუშაოს, თუ ნაკლებად ხართ მიდრეკილი დაეთანხმოთ ყველაფერს.)
გარდა ამისა, თუ გასცემთ ამ ბრძანებას და აღმოაჩენთ, რომ გირჩევნიათ საკუთარი პასუხების დაწერა, უბრალოდ დაუბრუნდით პარამეტრებს და გამორთეთ ეს ფუნქციები.
