აი, როგორ დააყენოთ ავტომატური პასუხები Microsoft Outlook-ში, როცა ოფისიდან არ ხართ შაბათ-კვირას ან შვებულებაში:
- გაუშვით Microsoft Outlook და დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში, შემდეგ გვერდითი ზოლის ბოლოში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ვარიანტი Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა.
- გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, დააწკაპუნეთ ოფციაზე ელ.ფოსტა , შემდეგ აირჩიეთ ავტომატური პასუხები .
- დააწკაპუნეთ შეცვლაზე ჩართეთ ავტომატური პასუხები და შეამოწმეთ გაგზავნეთ პასუხები მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში განსაზღვრავს პერიოდს, როდესაც არ იქნებით ხელმისაწვდომი.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ დაცვა MIcrosoft Outlook-ში ავტომატური რეაგირების ფუნქციის გასააქტიურებლად
კომუნიკაცია ბიზნესის კეთების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია. როგორ მართავთ თქვენს ბიზნესს, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად შეგიძლიათ კომუნიკაცია მომხმარებლებთან და თანამშრომლებთან. მნიშვნელოვანია იპოვოთ გამოსავალი, რომელიც დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ კომუნიკაცია თქვენს ორგანიზაციაში.
აქედან გამომდინარეობს ავტომატური პასუხები Microsoft Outlook-ისთვის, რომელიც ძალიან სასარგებლო ფუნქციაა შვებულებაში ან მივლინებაში ყოფნისას, რადგან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია, რათა აცნობოთ ხალხს, რომ ამჟამად მიუწვდომელია მათ წერილებზე პასუხის გაცემა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ დამატებითი ინფორმაცია, სადაც ხაზგასმული იქნება, თუ როდის იქნებით ხელმისაწვდომი მათთვის საჭირო დახმარების გაწევისთვის და ალტერნატიული კონტაქტების მიწოდებაც კი, სადაც მათ შეუძლიათ მიიღონ სასწრაფო დახმარება იმ შემთხვევაში, თუ საკითხი ძალიან გადაუდებელია. ამ სახელმძღვანელოში განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ ავტომატური პასუხები Microsoft Outlook-ში .
მყისიერი ავტომატური პასუხები Microsoft Outlook-ში
- გაუშვით Microsoft Outlook და დააწკაპუნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში, შემდეგ გვერდითი ზოლის ბოლოში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ვარიანტი Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა.
- გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, დააწკაპუნეთ ოფციაზე ელ.ფოსტა , შემდეგ აირჩიეთ ავტომატური პასუხები .
- დააწკაპუნეთ შეცვლაზე ჩართეთ ავტომატური პასუხები და შეამოწმეთ გაგზავნეთ პასუხები მხოლოდ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში განსაზღვრავს პერიოდს, როდესაც არ იქნებით ხელმისაწვდომი.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ დაცვა MIcrosoft Outlook-ში ავტომატური რეაგირების ფუნქციის გასააქტიურებლად.
შენიშვნა: მომხმარებლებს აქვთ შესაძლებლობა შეზღუდონ ეს ავტომატური პასუხები თავიანთ Outlook კონტაქტებზე, ან თუნდაც გაუგზავნონ ისინი ორგანიზაციის გარეთ მყოფ ადამიანებს.
როგორც კი ოფისში დაბრუნდებით, შეგიძლიათ გამორთოთ ავტომატური პასუხები გადამრთველის გამორთვით ჩართეთ ავტომატური პასუხები.
ბოლოს და ბოლოს
საქმიანი და პირადი სარგებლობისთვის, ეს შეიძლება იყოს Outlook-ის ავტომატური პასუხები დიდი ღირებულებისა. მათ შეუძლიათ ხელი შეუწყონ თქვენი კომუნიკაციის გამარტივებას და გამოგიყვანოთ იმ ხაფანგიდან, რომელშიც მრავალი ბიზნესის მფლობელი აღმოჩნდება, მაგალითად, მუდმივად ამოწმებენ მათ შემოსულებს ახალი შეტყობინებებისთვის, სანამ ოფისიდან შორს ხართ.
