Google Voice үшін іскери пайдаланушы нұсқаулығы. Google Voice кәсіби телефонды орнатуға жаңа қуат деңгейін қоса алады — оны қалай пайдалану керектігін білсеңіз. Міне, көмек.
Ал, сынақ уақыты: Бір сөйлеммен оның не істейтінін айта аласыз ба? Google Voice ؟
Бұл сұраққа тіпті ең төмен бағаланған Google гейктері де қысқаша жауап беруге қиналады — және техникаға бей-жай қарамайтын, ақыл-есі дұрыс адам үшін жауап әдетте «иә?» арасында болады. және «Күте тұрыңыз, бұл gChat сияқты нәрсе ме?»
Шынында да, бұл таңқаларлық емес. Google Voice — ең күрделі, түсініксіз және нашар жарнамаланған Google қызметтерінің бірі. Бірақ бұл ең күштілердің бірі - егер Сіз нақты не істеп жатқаныңызды және оның сіз үшін қалай жұмыс істейтінін білуге уақыт бөлесіз.
Әсіресе, телефонды кез келген бизнес түрі үшін пайдалансаңыз, қай жерде жұмыс істесеңіз де немесе кез келген уақытта қандай құрылғыны пайдалансаңыз да, ол сіздің байланыста болу және мүмкіндігінше өнімді болу қабілетіңізді күні мен түнін өзгерте алады. сәт. Бұл сіздің заманауи мобильді құрылғыларыңыз туралы және телефон нөмірі туралы көзқарасыңызды толығымен өзгертеді.
Бұл Google Voice қолданбасын бастауға және одан кейін бағаланбаған, бірақ әлеуетке толы мүмкіндіктерді барынша пайдалануға арналған бейресми нұсқаулық деп есептеңіз.
Google Voice бизнес негіздері
Біз негізгі мәліметтерден бастаймыз және осы әңгіменің басында қойған сұраққа қайта ораламыз: Не هو Google Voice дәл?
Ең қарапайым түрінде, Google Voice Бұл телефон нөміріңізді сіз үшін басқаратын бұлтқа негізделген қызмет. SIM картасына қосылудың және оны бір физикалық смартфонға байланыстырудың орнына, сіздің нөміріңіз жұқа Google серверінде тұрады және оны толығымен Google бағдарламалық құралы басқарады.
Қанша оғаш көрінсе де, бұл келісім сайып келгенде нөмірлеріңізді дәстүрлі бұғаудан босатады және сізге ыңғайлы және тиімділікті арттыратын барлық әдістермен байланысуға мүмкіндік береді.
Негізінде бұл сізге мүмкіндік береді:
- Кез келген құрылғыда - телефонда, планшетте немесе тіпті жұмыс үстеліндегі компьютерде стандартты нөміріңізді пайдаланып қоңырау шалыңыз және қабылдаңыз. Сіз сөйлесетін ешкім айырмашылықты білмейді.
- Кез келген уақытта кез келген құрылғыдағы дауыстық сайт немесе қолданбалар арқылы тұрақты мәтіндік хабарларды жіберіңіз және алыңыз, тіпті қосылған құрылғылар болса да бір уақытта бірнеше.
Бірге бұл Google Voice жүйесіне кірген кез келген телефон, планшет немесе компьютер қандай қосылым түріне қарамастан немесе оның белсенді ұялы байланыс қызметі болса да, тиімді сіздің «телефоныңызға» айналатынын білдіреді.
Мәселен, мысалы, сіз:
- Google Voice қолданбасын орнатыңыз Ескі Android телефоны , содан кейін нөміріңізге қоңырау келгенде оның шырылдауын жасаңыз, нөміріңізден шығыс қоңыраулар жасай аласыз және ол Wi-Fi желісіне қосылған болса, кәдімгі нөміріңізбен оған мәтіндерді жібере және қабылдай аласыз.
- Google Voice қолданбасын орнатыңыз Chromebook немесе Android планшеті Сол жерден клиенттермен және әріптестермен бірдей тәсілдермен байланысыңыз.
- Кез келген ноутбукте Google Voice веб-сайтына кіріп, ондағы қоңыраулар мен хабарларды қабылдаңыз Ол болды Сіздің телефоныңыз – ағымдағы смартфонның жақын жерде немесе қосулы болуына қарамастан.
Өте түрлендіретін заттар, солай емес пе? Және тағы басқалар бар: Google Voice сонымен қатар дауыстық хабарларды автоматты түрде транскрипциялайды және электрондық хаттарды тыңдауға мүмкіндік береді أو Оны жүйеге кірген кез келген құрылғыдан оқыңыз. Ол кіріс қоңырауларға, мәтіндік хабарларға және дауыстық хабарларға Google деңгейіндегі спам сүзгісін, сондай-ақ барлық қоңырауларыңызды экрандау опциясын ұсынады. Ол сізге күшті контекстік қоңырауларды қайта жіберу жүйесін береді – дерлік Gmail сүзгілері телефоныңыз үшін.
Мен айтқанымдай, бұл өте күшті қызмет, бірақ сонымен бірге күрделі. Пазлдың әрбір соңғы бөлігіне еніп, зерттеп көрейік, сонда сіз оның ұсынатын барлық мүмкіндіктерін толық пайдалана аласыз.
Google Voice қолданбасын пайдалануды бастау
Google Voice қызметін бастаудың алғашқы қадамы қарапайым Қызметке кіріңіз Және өзіңізді нөмірмен дайындаңыз. Егер сіз компьютерден бастасаңыз, процестің бұл бөлігі ең оңай.
Компаниямен байланысы жоқ жеке Google есептік жазбаларымен кез келген қолжетімді аймақ кодынан жаңа Google Voice нөмірін бірден таңдауға болады немесе $20 төлеуге болады. санды жылжыту үшін Қол жетімді қызмет көрсету . Кез келген жағдайда жарамды болу үшін Америка Құрама Штаттарында болуыңыз керек. (Кешіріңіз, әлем достары!)
Компанияға байланысты Google Workspace есептік жазбалары арқылы Voice Құрама Штаттарда, сонымен қатар Бельгия, Канада, Дания, Франция, Германия, Ирландия, Италия, Нидерланды, Португалия, Испания, Швеция, Швейцария және Ұлыбританияда қолжетімді. Жұмыс кеңістігіңіздің әкімшісі сіз үшін қызметті және оның құнын белсендіруі керек Бір пайдаланушыға айына $10, $20 немесе $30 Компанияға шот алынады - таңдалған қызмет санатына байланысты.
Қалай болғанда да, нөміріңізді орнатқаннан кейін сіз өзіңізді қарсы табасыз Google Voice үйдегі басқару тақтасы . Бұл жерде сіз әрқашан соңғы қоңырауларыңыз бен хабарларыңызды көре аласыз, қоңыраулар мен хабарламалар жасай аласыз Жаңа Нөмірде қалған дауыстық пошта хабарларын оқыңыз немесе тыңдаңыз.
Веб-сайт ашық болған кезде, нөміріңізге кез келген кіріс қоңыраулар компьютеріңізде шырылдайды және сіз оларға бірден және сол жерде жауап бере аласыз.
Біраз уақыттан кейін кейбір қосымша параметрлерді зерттеуге ораламыз. Алдымен, назарымызды бір сәтке ауыстырып, Google Voice қолданбасын пайдаланғыңыз келетін кез келген телефонда, соның ішінде күнделікті байланыстарыңыз үшін пайдаланатын негізгі телефонда орнатуымыз керек.
Телефондарды Google Voice арқылы реттеңіз
Енді біз негізгі аудио орнатуды аяқтадық, бұл бөлік өте оңай:
- Егер сіз Android телефонын пайдаланып жатсаңыз, жасаңыз Play Store дүкенінен Google Voice қолданбасын жүктеп алып, орнатыңыз .
- Егер сіз iPhone пайдалансаңыз, жасаңыз Voice қолданбасын App Store дүкенінен жүктеп алыңыз және орнатыңыз .
Қалай болғанда да, қолданбаны ашып, компьютердегі бастапқы орнату кезінде пайдаланған Google есептік жазбасымен кіру үшін нұсқауларды орындаңыз.
Android жүйесінде телефонға Google Voice нөміріңіз арқылы қоңырау шалу және қабылдау мүмкіндігін беру үшін осы құрылғыны Google Voice қызметіне қосуыңыз қажет. Телефоныңызда нөмірі бар белсенді ұялы байланыс қызметі болса бөлек Операторға қосылған болсаңыз, екеуін байланыстыру және бірге жұмыс істеуге мүмкіндік беру үшін қадамдарды орындаңыз.
Ескі немесе қосымша телефонды пайдалансаңыз Жоқ Оның белсенді ұялы қызметі бар, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз. Телефон Wi-Fi желісіне қосылған кезде Google Voice нөміріңіз арқылы қоңырау шалу және қабылдау мүмкіндігі бар.
Android және iOS жүйелерінде сіз соңғы қоңырауларға, контактілерге, мәтіндік хабарларға және дауыстық пошта хабарларына арналған қойындылары бар негізгі Google Voice бақылау тақтасының интерфейсін көресіз. Экранның төменгі оң жақ бұрышындағы дөңгелек жасыл түйме қай қойындыны қарап жатқаныңызға байланысты жаңа қоңырау шалуға немесе жаңа хабар бастауға мүмкіндік береді.
Екі платформада да негізгі параметрлер мәзірін табу үшін қолданбаның жоғарғы сол жақ бұрышындағы үш жолды мәзір белгішесін түртуге болады.
Біраз уақыттан кейін біз негізгі Дауыс параметрлерін тікелей қызметтің веб-сайтынан зерттейміз, мұнда әрбір соңғы опция қолжетімді, бірақ әзірге Қоңырау шалу және қабылдау (немесе Қоңырау шалу және қабылдау) және Кіріс қоңырауларын жылдам қарауға болады. Қолданба параметрлеріндегі аймақтар. Олар сіздің дауыстық нөміріңізден келетін шығыс және кіріс қоңыраулардың қалай өңделетінін дәл басқарады Бұл Арнайы құрылғы — егер олар қол жетімді болса, операторыңыз ұсынатын ұялы минуттарға сенетін болса немесе олар негізінен Wi-Fi және/немесе ұялы деректерге сенетін болса, сондай-ақ кіріс қоңыраулар телефонның шырылдауына себеп болады, сондықтан сіз бұл туралы хабардар боласыз.
Әдепкі бойынша, олар болмайды. Сондықтан осы құрылғыда Google Voice нөміріңізге қоңырауларға жауап беру мүмкіндігін алғыңыз келсе, оны міндетті түрде орнатуыңыз керек.
Микске қосқыңыз келетін және барлық бірдей Google Voice функцияларына рұқсат бергіңіз келетін басқа телефондарыңыз немесе планшеттеріңіз болса, сәйкес Android немесе iOS қолданбасын пайдаланып, осы процесті олардың кез келгенінде қайталаңыз.
Есіңізде болсын: егер сіз осы құрылғылардың барлығын қоңырауларға жауап беретін етіп орнатсаңыз, біреу сіздің нөмірлеріңізді терген сайын сізде көптеген нәрселер шырылдайтын болады. Сонымен, егер сіз لا Әрбір кіріс қоңыраумен бір уақытта назарыңызды талап ететін әртүрлі құрылғылардың топтамасын алғыңыз келсе, әр құрылғыдағы Google Voice қолданбасының хабарландыру параметрлеріне өтіп, тиісті түзетулерді жасағаныңызға көз жеткізіңіз.
Бұдан басқа, біз Google Voice параметрлерінің барлығын зерттеу үшін компьютеріңізге қайта оралуға дайынбыз.
Google Voice параметрлерін зерттеңіз
Ал, сіз Google Voice-тың ең үлкен мүмкіндіктеріне кіруге дайынсыз ба?
Аудио жұмыс үстелі сайтына оралып, экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы беріліс белгішесін басыңыз. Бұл сізді Google Voice параметрлерінің толық мәзіріне апарады, онда сіз барлық қолжетімді опцияларды таба аласыз.
Құдай-ау, ондайлар көп пе.
Экранның бірінші бөлімі «Тіркелгі» барлық негізгі сандарды және кез келген негізгі өзгертулерді енгізу қажет кез келген уақытта құрылғыны басқару параметрлерін қамтиды. Дәл қазір ойлану керек жалғыз нәрсе - бұл «байланысты сандар». Google Voice нөміріңізді кез келген нөмірге бағыттайтын етіп орнатқыңыз келсе Басқа Бар – кеңсе желісі, қосымша ұялы телефон немесе тіпті әріптестің телефоны – «Жаңа байланысқан нөмір» түймесін басып, қажетті нөмірді қосу және растау үшін қадамдарды орындаңыз.
Әрі қарай, экранның екінші бөлімінде, Хабарлар, кез келген кіріс хабарларды электрондық поштаңызға (бірдей Google есептік жазбасының кіріс жәшігіне) бағыттау үшін бір ауыстырып қосқышы бар. Бұл қарапайым, бірақ пайдалы жанасу, әсіресе сіз кіріс жәшігінде тұрсаңыз және күн ішінде ештеңені жіберіп алмағаныңызға көз жеткізгіңіз келсе.
Үшінші бөлім, «Қоңыраулар» - Google Voice-тың нақты күші осы жерден басталады. Қоңырауларды қайта бағыттау астында сіз Google Voice нөміріңіздегі барлық кіріс қоңырауларды әрқашан оған бағыттау үшін қосқан кез келген байланысты нөмірдің жанындағы ауыстырып-қосқышты ауыстыра аласыз.
Оның астында «Қоңырауды қайта бағыттау» бөлімі қайта бағыттау түрлері үшін мәтінмәндік сүзгілерді орнатуға мүмкіндік береді нақты Әр түрлі байланысқан нөмірлерге ғана қоңырау шалады. «Ережені жасау» түймесін басыңыз, сонда сіз жеке контактілерді, байланыс топтарын немесе анонимді қоңырау шалушылар сияқты контактілердің кең санаттарын таңдай аласыз, содан кейін олар сізге хабарласқанда Google Voice-қа нақты не істеу керектігін айта аласыз.
Дж.Р. Рафаэль / IDG
Негізгі Google Voice параметрлері экранына оралғанда, Қоңыраулар бөлімінде уақытыңызды қарастыратын бірнеше басқа опциялар бар:
- Қабылданбаған қоңыраулар туралы электрондық пошта ескертулері мүмкіндігі сіз күткен нәрсені жасайды. Бұл маңызды қоңыраудың назардан тыс қалмайтынына көз жеткізудің тамаша тәсілі.
- Экрандық қоңыраулар әрбір кіріс қоңырау шалушыдан өз атын айтуды сұрайды, содан кейін жазбаны естіген кезде оларды күту режиміне қояды, осылайша жауап беру керек пе, соны шеше аласыз.
- Кіріс қоңырау опциялары 4 пернесін басу арқылы кіріс қоңырауды жазу және * пернесін басу арқылы ағымдағы қоңырауды басқа байланысқан нөмірлердің біріне бағыттау мүмкіндіктерін белсендіреді (бірақ жұмыс кеңістігіне қатысты Google Voice параметрлерінде емес, жеке Google есептік жазбаларында ғана) оғаш).
Сол жерден төмен қарай «Дауыстық пошта» бөліміне жылжыңыз, сонда сіз шығыс дауыстық хабарларды жазу және дауыстық поштаға қатысты басқа теңшелімдерді басқару опцияларын табасыз.
Қаласаңыз, Төлемдер астында халықаралық қоңырауларға несие қолдану үшін төлем әдісін байланыстыра аласыз. АҚШ-та Google Voice арқылы АҚШ-тың басқа нөмірлеріне, сондай-ақ Канада нөмірлеріне қоңырау шалу толығымен тегін, ал Басқа елдерге қоңырау шалу бағасы әртүрлі .
Соңында, «Қауіпсіздік» бөлімінде «Спамды сүзу» жанындағы қосқышты ауыстырғыңыз келуі мүмкін. Бұл Google-дың спамды анықтау жүйелеріне қажетсіз қоңырауларды, хабарларды және дауыстық хабарларды сізді алаңдатуды тоқтатуға мүмкіндік береді.
Уау! Мен сізге Google Voice-тың көптеген керемет қабаттары бар екенін айттым, солай ма? Телефонды ұстаңыз: бізде оны бір күн бұрын зерттеуге болатын тағы бір қуатты мүмкіндіктер бар.
Бизнеске арналған Google Voice марапаттары
Google Voice мүмкіндіктерінің ең пайдалы жиынтығы тек бизнес есептік жазбалары үшін, атап айтқанда, Google Voice Standard немесе Premier қызмет деңгейлерін пайдаланатындар үшін (айына бір пайдаланушы үшін $20 немесе $30) қолжетімді.
Ұйымыңыз осындай жоспарды орындайтын болса, бизнес үшін телефонды басқарудың екі жетілдірілген опциясына қоңырау шалуға болады:
- Google Voice нөмірлерінің біріндегі қоңырауларға жауап беретін және тәулік уақыты мен таңдаған опцияларына байланысты қоңырау шалушыларды әртүрлі орындарға бағыттайтын толық автоматтандырылған кәсіби дауыстық телефон мәзірін орнатуға болады.
- Сіз бірнеше адамға бір нөмірге кіріс қоңырауларды өңдеуді жеңілдететін қоңырау топтарын жасай аласыз, мысалы, сату тобы үшін жеңілдетілген бірінші нөмір. Басты нөмір байланысқан топтың әрбір мүшесіне бір уақытта қоңырау шала алады, осылайша кім бірінші жауап берсе, қоңырауды қабылдайды немесе ол барлық байланысты нөмірлерге кездейсоқ ретпен жеке қоңырау шала алады.
Екі опцияны да Google Workspace әкімшісі Google әкімші консолінің Google Voice бөлімінде конфигурациялай алады.
О, тағы бір нәрсе: кез келген Google Voice нөміріне тікелей қоңырау шала алады Мамандандырылған қораптар мен телефондар Бұл тиімді алуға мүмкіндік береді Кеңсеге немесе үй кеңсесіне жазылусыз стационарлық телефондар . Мұндай желі үшін Google Voice арқылы дербес нөмір жасауға және тіпті Google Voice нөмірлерінен қоңырау шалуға болады басқа автоматты түрде, басқа құрылғыларға қоңырау шалумен қатар, кез келген жерде кез келген қоңырауға оңай жауап бере аласыз.
Енді сіз Google Voice жұмысыңызды және телефондарыңыз туралы ойыңызды қалай өзгерте алатынын басынан аяғына дейін білесіз. Тіркелгіңізді жасау, нәрселерді өзіңіз қалағандай орнату, содан кейін телефон нөмірін басқаруға жаңадан хабарланған тәсілді пайдалану ғана қалды.
