Microsoft Word бағдарламасындағы пернелер тіркесімдері арқылы емлені қалай тексеруге болады
Сіз Microsoft Word бағдарламасының емле қателерін және (кейде) грамматиканы белгілейтін кірістірілген грамматика және емлені тексеру құралымен бұрыннан таныс болуыңыз мүмкін. Қате бар құжатты қарап жатсаңыз, процесті жылдамдату үшін осы пернелер тіркесімін пайдалануға болады.
Емле және грамматика тексерушісі не істей алады және не істей алмайды
Word бағдарламасындағы емле мен грамматиканы тексеру құралы әдепкі бойынша қосылады. Сөз қате жазылған кезде Word оны толқынды қызыл астын сызу арқылы белгілейді. Қате грамматика немесе пішімдеу болса, Word оны екі көк астын сызу арқылы белгілейді.
Жоғарыдағы мысалда Word "Джон" және "жеді" арасындағы екі бос орынды анықтады, сондықтан оны грамматикалық мәселе ретінде белгіледі. Мен сондай-ақ «жеген» сөзі «aten» деп қате жазылғанын анықтадым, сондықтан қате жазылған деп белгіленді.
Бұл Word бағдарламасы әдепкі бойынша тексеретін негіздер. Дегенмен, Word бағдарламасының емлені және грамматиканы тексеру құралының параметрлер мәзірінде кейбір қосымша мүмкіндіктерді қосу арқылы жұмысын күшейте аласыз (Файл > Параметрлер > Емлені тексеру > Параметрлер). Мысалы, Word бағдарламасында пассивті дауысты тексеру, инфинитивтерді бөлу, қажет емес өрнектерді және т.б. болуы мүмкін.
сияқты нәрселерді де жасауға болады Кейбір сөздерді емлені тексеруден алып тастаңыз ، Және жалпы тілді тексеріңіз , URL мекенжайларын елемеу және т.б.
Енді не? мүмкін емес Word бағдарламасындағы грамматика мен емлені тексеру құралы не істейді? Қаншалықты жан-жақты көрінгенімен, ол дұрыс жазылған сөздің дұрыс қолданылмағанын байқаған кезде сәтсіздікке ұшырайды. Мысалы, «Мен жалаңаш балық жедім».
Бұл жағдайда Word бағдарламасы «жалаңаш» сөзінің дұрыс емес қолданылуын тани алмады. Дегенмен, құжатыңыздағы көптеген мәселелерді анықтау үшін Word бағдарламасына сене аласыз, бірақ оған 100% сене алмайсыз. Жақсы тәжірибе ретінде құжатты жібермес бұрын әрқашан қайта қарап шығыңыз.
Емлені және грамматиканы тексеруші пернелер тіркесімін пайдаланыңыз
Word бағдарламасында құжатта курсор тұрған жердің артындағы бірінші қатеге тікелей өту үшін Alt + F7 пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Сондықтан, егер сіз бірінші қатеден бастағыңыз келсе, курсорды құжаттың басына немесе бірінші қатенің алдына қою керек.
Alt + F7 пернелерін басқанда, Word емле немесе грамматикалық қатені бөлектеп, мәселені түзету немесе оны елемеу опциясын береді. Қажетті опцияны бөлектеу үшін жоғары немесе төмен көрсеткі пернелерді басыңыз, содан кейін оны таңдау үшін Enter пернесін басыңыз.
Көрсеткі пернелердің көмегімен емле және грамматикалық ұсыныстарды ғана бөлектеуге болатынын ескеріңіз. Ұсынысты елемеу керек болса, сол опцияны тінтуірмен басу керек.
Емле қателері әдетте таңдау үшін көбірек ұсынылған түзетулерге ие.
Грамматикалық қате сияқты, емле қатесін де елемеуге болады. Жалғыз айырмашылық мынада: емлені тексеру арқылы сіз (1) сол қатенің әрбір данасын елемеу немесе (2) тек нақты қатені (тіпті ол құжаттың басқа жерінде болса да) таңдай аласыз.
Бұған қоса, бұл сөзді сөздікке де қосуға болады. Бұл әрекетті орындаған кезде, Word сөзі енді қате ретінде белгіленбейді. Бұл сөз ішкі стиль нұсқаулығының бөлігі немесе ұқсас нәрсе болса пайдалы.
Барлығын елемеу опциясының оң жағындағы үш нүктені басып, ашылмалы мәзірден Сөздікке қосу түймесін басыңыз.
Келесі қатеге өтуге дайын болған кезде, жай ғана Alt + F7 пернелер тіркесімін қайта басыңыз. Құжаттағы барлық мәселелер тексерілгенше мұны істей беріңіз.
Word грамматикасы мен емлені тексеру құралы құжаттағы мазмұнды қарау үшін өте пайдалы, бірақ теру кезінде қателескен кезде олар алаңдауы мүмкін. Егер бұл сізді тым алаңдататын болса, теру кезінде оны өшіруге болады
.
