Соңғы сатылым нәтижелерін немесе excel файлын пайдаланып компанияның тоқсандық деректерін бөлісуді жоспарлап отырсыз ба? Әрине, сіз жоғарғы басшылықтан басқа осы құпия деректерге рұқсатсыз кіруді қаламайсыз. Бұл файлдарды қорғаудың ең жақсы жолы - құпия сөзбен қорғау. Windows және OneDrive жүйесінде excel файлына құпия сөзді оңай қосуға болады. Міне, осылай.
Windows жүйесінде excel файлын құпия сөзбен қорғаңыз
Windows жүйесінде excel файлын құпия сөзбен қорғаудың екі жолы бар. Файлға сілтемені ортақ пайдаланбас бұрын, Excel жұмыс үстелінің виртуалды қолданбасын пайдалануға немесе құпия сөзбен қорғауды қосу үшін OneDrive таңдауыңызға болады. Біз екі әдісті де талқылаймыз, бірақ алдымен жұмыс үстелінен бастаймыз.
Microsoft Excel бағдарламасын пайдаланыңыз
Excel файлына өзгертулер енгізгеннен кейін, көшірмені компьютерге сақтамас бұрын құпия сөзбен қорғауды қосу мүмкіндігі бар. Excel файлын құпия сөзбен қорғау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
1. Ашық Microsoft Excel Windows жүйесінде.
2. Құпия сөзбен қорғағыңыз келетін файлды ашыңыз.
3. Қажетті өзгертулерді енгізіп, басыңыз "файл" жоғарыда
4. Табыңыз ақпарат бүйірлік тақтадан.
5. Басыңыз Жұмыс кітабын қорғаңыз .
6. Табыңыз Құпия сөзді шифрлау .
Осы файлдың мазмұнын шифрлау үшін құпия сөзді қосып, түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА Түбінде. Құпия сөзді жоғалтып немесе ұмытып қалсаңыз, оны қалпына келтіру немесе қалпына келтіру мүмкін емес екенін ескеріңіз.
Құпия сөзді қайта енгізіп, OK түймесін басыңыз. Енді сіз немесе кез келген адам excel файлына кіруге тырысқанда, қолданба сізге құпия сөзді енгізу үшін диалогты ұсынады. Дұрыс құпия сөзді теріп, түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА Файл деректеріне қол жеткізу үшін.
Office 2016-2019 қауіпсіз, бұзылмайтын AES-256 шифрлауын ақылға қонымды уақыт ішінде пайдаланады.
Құпиясөздер тізімін және сәйкес құжаттардың атауларын қауіпсіз жерде сақтауға кеңес береміз. сияқты теңшелетін құпия сөз реттеушісін таңдауға болады 1Password أو Dashlane немесе LastPass Құпия деректерді қауіпсіз сақтау үшін.
Excel файлын құпия сөзбен қорғау үшін OneDrive Web пайдаланыңыз
Excel бағдарламасын Windows 10 немесе Windows 11 жүйесінде пайдаланып жатқандықтан, сіз Microsoft 365 жоспарларының біріне төлеп жатқан боларсыз.
Барлық Microsoft 365 жоспарлары 1 ТБ OneDrive жадымен және ақылы жазылушыларға арналған басқа нәрселермен келеді. Осындай мүмкіндіктердің бірі ортақ OneDrive сілтемесін құпия сөзбен қорғау мүмкіндігі болып табылады. Мәселен, файлды электрондық пошта арқылы жіберудің орнына, сіз оны OneDrive тіркелгіңізде сақтайсыз және жай ғана құпия сөзбен қорғалған файлға сілтемені ортақ пайдаланасыз.
Онымен сіз тіпті жарамдылық мерзімін қоса аласыз, содан кейін файл енді қолжетімсіз болады.
Сонымен қатар, барлық Microsoft Office қолданбалары OneDrive бұлттық қоймасымен тығыз біріктірілген. Бұл әрбір Excel файлы үшін әдепкі сақтау орны. OneDrive көмегімен Excel файлын құпия сөзбен қорғау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
1. Интернетте OneDrive қызметіне кіріп, Microsoft тіркелгісінің тіркелгі деректерімен жүйеге кіріңіз.
2. OneDrive жүйесінен Excel файлын тауып, таңдаңыз.
3. Түймені таңдаңыз Бөлісу » жоғарғы жағында.
4. Сілтемені бөлісу мәзірінен түймені басыңыз Шығару .
5. Табыңыз Сілтеме параметрлері .
6. Келесі тізімнен сізде таңдау бар Құпия сөзді орнатыңыз .
7. Құпия сөзді қосып, түймені басыңыз қолданбасы». Сол мәзірден жарамдылық мерзімін де орнатуға болады.
Мысалы, бір аптаның жарамдылық мерзімін қосуға болады және күн/уақыт өткеннен кейін OneDrive сілтемесі белсенді емес болады.
OneDrive сілтемесіне рұқсаты бар кез келген адамға деректерге кіру үшін құпия сөз қажет болады. Сол трюкті пайдаланып, ортақ пайдалануды жоспарлаған OneDrive жүйесіндегі кез келген файлға құпия сөзді қорғауды қосуға болады.
Қорытынды: Excel файлын құпия сөзбен қорғау
Электрондық кестелер нарығы Google Sheets, Apple нөмірлері және Airtable және Coda сияқты бастаушыларға толы болса да, Microsoft Excel әлі де теңдесі жоқ, әсіресе бизнес пен корпоративтік секторда.
Кейбір жағдайларда құпия Excel файлдарын қорғаудың мағынасы бар. Жалғастырыңыз, жоғарыдағы трюкті пайдаланыңыз және құпия сөзбен Excel файлдарына рұқсатсыз кіру үшін тежегішті пайдаланыңыз.
