Электрондық поштаны басқару қиын болуы мүмкін. Жұмыс ортасында тиімді болу үшін ұйымдасқан кіріс жәшігін сақтау маңызды. Толық емес кіріс жәшігі үлкен ауырсыну болуы мүмкін, әсіресе сізге қажет болмайтын ескі электрондық пошталардың тауларын айналдыру керек болғанда. Бір кездері бұл ескі электрондық пошталар белгілі бір мақсатқа қызмет еткен болуы мүмкін, бірақ содан кейін белгілі бір электрондық поштаны іздеу кезінде қосымша кедергілерге айналды.
Спамға толы кіріс жәшігі электрондық поштаңыздың кітапханасын басқару мүмкіндігіңізге нұқсан келтіруі мүмкін және электрондық поштаның қосымша спам тізімдеріне енуін тоқтатудың көптеген жолдары бар - біз электрондық поштаңызды жасырын түрде жіберуді ұсынамыз - сіз әлі де ескі спам хабарламаларын өшіруіңіз керек. бірінші кезекте сіздің кіріс жәшігіңізге жол тапты.
Тым көп уақытты қажет етпеу үшін барлық ескі электрондық пошталарды қолмен жоюға тырысуды ұсынбаймын. Оның орнына, сүзгілердің көмегімен сіз бұл электрондық хаттардан тезірек құтыла аласыз. Сүзгі жасау арқылы белгілі бір уақыт шеңберіне негізделген ескі хабарларды жоюға болады. Мен сүзгілерде көре алатын жалғыз мәселе - олар тек жаңадан алынған хабарларға қолданылады. Болашақта жинақтау екінші рет қайталанбауы үшін сүзгілерді қолдануға болады, бірақ дәл қазір кіріс жәшігіңізді толтыратын электрондық пошталар туралы не деуге болады?
Gmail-дегі ескі электрондық пошталарды автоматты түрде жою
Gmail кіріс жәшігіңізді ренжітетін ескі, енді қажет емес электрондық пошталардан арылуға қатысты бірнеше нәрсе бар. Мен сүзгілерді қалай орнату керектігін, оларды болашақта пайдалану үшін қолдану және Gmail қондырмасының көмегімен бұрыннан бар барлық ескі электрондық хаттардан қалай арылуға болатынын қарастырамын. Электрондық пошта студиясы .
Сүзгілерді орнатыңыз
Ең алдымен, дайындалайық сүзгілеріңіз .
- Қажет тіркелгі деректерімен Gmail тіркелгіңізге кіріңіз.
- Беріліс/беріліс белгішесін табыңыз. Бұл тізім Gmail параметрлері Оны терезенің жоғарғы оң жақ бұрышында табуға болады. Осы белгішені басып, таңдаңыз Параметрлер ашылмалы мәзірден.
- Сүзгілер қойындысын басып, содан кейін басыңыз Жаңа сүзгі жасаңыз .
- «Құрамында сөздер бар» енгізу жолағына келесіні теріңіз - үлкенірек: x Мұндағы "x" - жойғыңыз келетін хабарларға арналған уақыт шеңбері. Бұл әріптен кейінгі сан болады. Келесі хабарламалар уақыт шеңберіне қатысты болады. Күндер үшін «d», апталар үшін «w» және айлар үшін «m» пайдалану керек еді. Мысалдар ескірек Осыдан: 3d Үш күннен асқан электрондық хаттарды жойғыңыз келсе.
- Әрі қарай түртіңіз пайдаланып сүзгі жасаңыз Бұл іздеу түймесі.
- «Жою» және «Сүзгіні қолдану» деп белгіленген ұяшықтарды оларды басу арқылы құсбелгімен толтырыңыз.
- Соңында түртіңіз Сүзгі жасаңыз Жаңа ғана таңдаған күнге негізделген барлық ескі электрондық хаттарды көру үшін кіріс жәшігінен Себет қалтасына өтіңіз.
Gmail поштасында хабарлар жойылғанда, олар бірден жойылып кетпейді. Оның орнына оны Себет қалтасынан табуға болады. Бұл бұл электрондық пошталар жалпы деректер сыйымдылығыңызға тәуелді болады дегенді білдіреді. Олардан толығымен құтылу үшін Gmail оларды 30 күннен кейін автоматты түрде жоюды күтуге болады немесе олардың барлығын қазір өз бетіңізше жоюға болады. Соңғысын орындау үшін қалтаны түртіңіз Себет Содан кейін сілтемені басыңыз Қазір қоқысты босатыңыз .
Болашақта жоюға үміткер (қайта жіберу)
Бұл мақаланың тақырыбы автоматты түрде жою туралы. Өкінішке орай, сүзгілерді автоматты түрде қосу мүмкін емес. Артқа оралып, ағымдағы кіріс жәшігіне сүзгіні қайта қолдануыңыз керек.
Сүзгіні қайта қолдану үшін:
- Gmail терезесінің жоғарғы оң жағындағы Cog/Gear белгішесін басып, опциясын таңдау арқылы параметрлерге оралыңыз. Параметрлер ашылмалы мәзірден.
- Сүзгілер қойындысын басыңыз.
- Бұрын сүзгіні жасағандықтан, енді басуға болады Шығару , осы сүзгінің жанында орналасқан. Егер сіз әлдеқашан көптеген сүзгілерді жасаған болсаңыз, қалағаныңызды оңай таба аласыз, өйткені әрбір сүзгіге арналған критерийлер көрсетіледі.
- Басыңыз «қадағалау» Іздеу критерийлерімен бірге пайда болатын бөлімде. Бұл бастапқы сүзгіні орнату кезінде пайда болғанға ұқсас экран болады.
- Қайтадан «Сүзгіні қолдану» жанындағы ұяшыққа құсбелгі қойыңыз.
- Бұл жолы сүзгіні белсендіру үшін түртіңіз Сүзгіні жаңарту . Көрсетілген уақыт аралығына орнатылған барлық ескі электрондық пошталар енді қалтаға жылжытылады қоқыс .
Электрондық пошта студиясы
Email Studio бағдарламалық құралы келеді Белгілі бір жіберушіден немесе белгілі бір қалтадағы барлық ескі электрондық пошталарды автоматты түрде жоятын таңғажайып мүмкіндікпен жабдықталған. Кірістірілген автоматты тазалау мүмкіндігі сіздің Gmail кіріс жәшігіңізді ұйымдасқан ұстауға көмектеседі, нәтижесінде жұмыс ортасы тиімдірек болады.
Электрондық пошта студиясының көмегімен сіз үш айдан астам уақыттан бері кіріс жәшігіңізде тұрған барлық электрондық хаттарды «Оқылған» деп белгілеу үшін мұрағаттауға және қолдануға болады. Ол сондай-ақ қалталардан барлық электрондық пошталарды біржола жоюға мүмкіндік береді қоқыс және пошта қоқыс екі күннен кейін автоматты түрде. Қосымша бонус ретінде автоматты тазалау электрондық пошта мекенжайын кез келген спам жаңалықтар тізімдерінен оңай жоюға көмектесетін электрондық пошта жазылымынан бас тарту мүмкіндігін қамтиды. Сондай-ақ, қондырма жасай алатын көп нәрсе бар, бірақ менің ойымша, жоғарыда аталғандар осы мақала үшін бізге қажет нәрсені нақты көрсетеді.
Негізгі пакетті пайдалану тегін, бірақ өнімді барынша пайдалану үшін премиум нұсқасы жылына $29 ұсынылады. Жаңарту тазалау ережелерінің бірнеше жинағын жасауға мүмкіндік береді және электрондық поштаны жоспарлаушы, экспедитор және автоматты жауап берушіні қамтиды.
Gmail-де автоматты тазалауды орнатыңыз және қосыңыз
Әлбетте, сізге бірінші нәрсе - функцияны жүктеп алу керек Ins Studio электрондық поштасын жіберіңіз және оны орнатыңыз. Бұл орындалғаннан кейін, Gmail электрондық пошталарының кез келгенін ашқанда оң жақ бүйірлік тақтаның сыртында Email Studio белгішесін көре аласыз.
Қолдану:
- Email Studio қондырмасын ашыңыз және Gmail тіркелгіңізбен кіріңіз.
- Сіз опциялар тізімін көресіз. Осы опциялардың ішінен «Электрондық поштаны тазалау» құралын таңдаңыз.
- Әрі қарай түртіңіз Жаңа ереже қосыңыз Ережені орнату үшін (сүзгілермен істегеніңіз сияқты ) .
- Ережені орнатудың екі бөлігі бар - шартты, содан кейін әрекетті анықтау керек. «Себеп пен салдар» деп ойлаңыз. Белгіленген шарт орындалғаннан кейін әрекет іске қосылады.
- Шартты орнату үшін Gmail ішіндегі кеңейтілген іздеу параметрлерін пайдалана аласыз, мысалы жаңарақ أو бар: тіркеме or үлкен_қарағанда . Оны өзіңіз қалаған Gmail электрондық пошталарына тамаша сәйкестікті табуға көмектесу үшін пайдаланыңыз мұрағатталған , немесе жіберіңіз қоқыс , немесе басқа қалтаға жылжытыңыз.
- Ереже жасалғаннан кейін түймені басыңыз сақтау . Электрондық пошта студиясы енді фондық режимде іске қосылады, электрондық пошта онымен байланысты шарттарға сай болғанда көрсетілген әрекетті орындау үшін сағат сайын іске қосуды тексеруді іске қосады. Қолмен ештеңе жасаудың қажеті жоқ.
