Gmail поштасында кестені қалай қосуға болады
Gmail электрондық пошта хабарларына кестелер қосу құралын ұсынбайды. Дегенмен, Google Sheets қолданбасында кестелер жасап, оларды Gmail электрондық пошталарына тасымалдауға болады. Біз сізге қалай екенін көрсетеміз.
Gmail-ге кесте қосу қалай жұмыс істейді?
Gmail-де кестелерді жасау немесе оларды тікелей жазу экранында электрондық хаттарға қосу опциясы жоқ. Бірақ Gmail-ден тыс кестелерді көшіріп, электрондық поштаңызға қоюға болады.
Төмендегі уақытша шешім кесте жасау үшін Google Sheets пайдаланады. Сіз кестеңізді Sheets қолданбасында жасайсыз, кестені сол жерден көшіріп, Gmail электрондық пошталарына қоясыз. Gmail кестеңіздің бастапқы орналасуын сақтайды, яғни кестеңіз электрондық кестелерде немесе Gmail электрондық хаттарында бірдей көрінетінін білдіреді.
Gmail электрондық пошталарына арналған электрондық кестелерді жасау үшін Microsoft Excel немесе Google Docs пайдалана аласыз.
Gmail веб-сайтынан электрондық поштаға кесте қосыңыз
Windows, Mac, Linux немесе Chromebook сияқты жұмыс үстелі компьютерінде кестелер жасау және оларды электрондық поштаңызға қосу үшін Gmail және Sheets веб-нұсқаларын пайдаланыңыз.
Бастау үшін жүгіріңіз Google Sheets Компьютеріңіздегі веб-шолғышта.
Sheets сайтында электрондық кестені жасаған болсаңыз, оны ашу үшін оны басыңыз. Әйтпесе, сайттағы «Бос» түймесін басу арқылы жаңа электрондық кесте жасаңыз.
Жаңа электрондық кесте жасап жатсаңыз, деректеріңізді шолғышта ашылған бос электрондық кестеге енгізіңіз. Демонстрация үшін келесі электрондық кестені қолданамыз:
Содан кейін электрондық кестеге енгізілген деректер бар аумақты таңдаңыз. Бұл таңдауды жасау үшін тінтуірдің немесе пернетақтаның көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.
Таңдалған электрондық кесте келесідей болуы керек:
Енді таңдалған аумақты алмасу буферіне көшіріңіз. Мұны Парақтар мәзір жолағында Өңдеу > Көшіру түймесін басу арқылы орындаңыз. Немесе кестені көшіру үшін Windows жүйесінде Ctrl + C немесе Mac жүйесінде Command + C пернелерін басыңыз.
Кестеңіз қазір көшірілді және оны Gmail поштасындағы электрондық поштаға қоюға дайынсыз. Мұны істеу үшін веб-шолғышта жаңа қойындыны ашып, сайтты іске қосыңыз Gmail . Жаңа электрондық поштаны жасау үшін жоғарғы сол жақ бұрыштан «Құру» түймесін таңдаңыз.
Gmail жаңа хабарлама терезесін ашады. Бұл терезеде электрондық поштаның негізгі бөлігін (терезедегі ең үлкен ақ шаршы) тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден Қою пәрменін таңдаңыз.
Немесе кестені қою үшін Ctrl + V (Windows) немесе Command + V (Mac) пернелерін басыңыз.
Sheets қолданбасынан көшірілген кесте енді жаңа Gmail электрондық поштаңызда қолжетімді. Енді сіз кестені қамтитын электрондық поштаны жібере аласыз.
Электрондық поштаны жіберу үшін жаңа электрондық пошта терезесіндегі басқа өрістерді толтырыңыз. Бұл алушының электрондық пошта мекенжайын, электрондық пошта тақырыбын және электрондық пошта мәтінін қамтиды. Соңында, терезенің төменгі жағындағы Жіберу түймесін басыңыз.
Алушы сіздің электрондық поштаңызды кестеңізбен бірге алуы керек!
Gmail мобильді қолданбасы арқылы электрондық поштаға кесте енгізіңіз
Gmail электрондық поштасына кестені iPhone, iPad немесе Android телефонынан жібергіңіз келсе, мұны істеу үшін Gmail қолданбалары мен Google Sheets қолданбасын пайдалануға болады. Бұл қолданбалар өздерінің веб-интерфейстері сияқты жұмыс істейді.
Бұл әдісті пайдалану үшін алдымен телефоныңызда Google Sheets қолданбасын іске қосыңыз.
Sheets қолданбасында электрондық кестені жасаған болсаңыз, оны ашу үшін оны басыңыз. Әйтпесе, қолданбаның төменгі оң жақ бұрышындағы «+» (плюс) белгісін басу арқылы жаңа электрондық кесте жасаңыз.
Жаңа электрондық кесте жасап жатсаңыз, электрондық кесте деректерін телефон экранында ашық электрондық кестеге енгізіңіз. Содан кейін үстелдің жоғарғы сол жақ бұрышынан төменгі оң жақ бұрышқа дейін жанап өтіңіз. Бұл электрондық кестедегі кестеңізді таңдайды.
Таңдалған кестені алмасу буферіне көшіріңіз. Мұны үстелді түрту және ұстап тұру және мәзірден «Көшіру» опциясын таңдау арқылы орындаңыз.
Кестеңіз қазір көшірілді. Электрондық кесте қолданбасын жабыңыз.
Енді сіз көшірілген кестені Gmail қолданбасындағы электрондық пошта хабарына қоясыз. Ол үшін телефоныңызда Gmail қолданбасын іске қосыңыз. Қолданбаның төменгі сол жақ бұрышында Жасау пәрменін таңдаңыз.
Хабарлама жазу экранында Электрондық поштаны жазу жолағын түртіп, ұстап тұрыңыз.
Қалқымалы терезеден Қою пәрменін таңдаңыз.
Sheets қолданбасынан көшірілген кесте Gmail электрондық поштаңызға қойылады.
Енді жіберу опциясын баспас бұрын алушының электрондық пошта мекенжайы мен электрондық пошта тақырыбы сияқты басқа өрістерді толтыруға болады.
Gmail электрондық пошталарында құрылымдық кесте деректерін осылай жібересіз!
Егер Gmail сіздің негізгі электрондық пошта провайдеріңіз болса және сіз күн сайын көптеген электрондық хаттарды алсаңыз, бұл жақсы идея Gmail-де электрондық пошта қалталарын жасаңыз Барлық электрондық пошталарды жақсырақ басқару үшін.
