Электрондық хаттарды мұрағаттау электрондық пошталарды және олардың деректерін кейін пайдалану үшін сақтауға көмектеседі. Ол сондай-ақ файлдарды табу қажет болғанда оларды жылдам табуды жеңілдетеді. Бұған қоса, ол кенеттен деректерді жоғалту үшін де пайдалы болуы мүмкін, себебі сіз маңызды ақпаратты жоғалтуыңыз мүмкін.
Электрондық хаттарды жүйелі түрде мұрағаттау мағынасы бар. Бұл мақалада мұны еш қиындықсыз қалай жасауға болады. Ендеше соған үңілейік.
Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай мұрағаттауға болады
Outlook электрондық пошталарын мұрағаттауды бастамас бұрын, Outlook электрондық пошталарын мұрағатталған электрондық пошталарға жылжыту Outlook параметрлеріне байланысты өзгеретінін түсіну маңызды.
Мысалы, Outlook Web қолданбасын пайдалансаңыз, электрондық пошта хабарларын кіріс жәшігінен мұрағаттық пошта жәшігіне жылжытасыз. Екінші жағынан, Outlook жұмыс үстелі қолданбасын пайдалансаңыз, электрондық пошталарды мұрағаттау электрондық поштаны кіріс қалтасынан қалтаға жылжытуға қатысты болуы мүмкін. мұрағаттар . Сонымен, екі процедураны да қарастырайық.
Outlook жұмыс үстелінде электрондық поштаны қалай мұрағаттауға болады
Электрондық хаттарды Outlook жұмыс үстелінде мұрағаттау үшін бұл мүмкіндікті пайдалануға болады Автомұрағат Outlook қолданбасында. Outlook бағдарламасында еркін қол жетімді, бұл мүмкіндік қосылғанда, электрондық пошталар белгілі бір уақыт кезеңінен кейін автоматты түрде мұрағатталады. Өте пайдалы, солай емес пе? Бұл мүмкіндікті орнату жолы:
- Қолданбаны ашыңыз көзқарас және опцияны таңдаңыз файл .
- Басыңыз Параметрлер>Қосымша опциялар .
- Автомұрағат мүмкіндігін тауып, Мүмкіндік түймесін түртіңіз Автоархивтеу параметрлері оны тапқан кезде.
- Құсбелгіні таңдаңыз Автомұрағатты әр уақытта қосыңыз Автомұрағат мүмкіндігін қаншалықты жиі қосу керектігін таңдаңыз.
- Параметрлер бөлімінен әдепкі қалта Мұрағаттау үшін Outlook бағдарламасында электрондық пошталарды мұрағаттау уақытын таңдаңыз.
- Басыңыз « шолу және қалтаны мұрағаттайтын орынды таңдаңыз.
- Басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» өзгертулерді сақтау үшін.
Міне, Outlook электрондық пошталары көрсетілген параметрлерге сәйкес мұрағатталады. Болашақта Outlook мүмкіндігін өшіргіңіз келсе, құсбелгіні алып тастау жеткілікті Әрқайсысы үшін Автомұрағатты қосу құсбелгісін қойыңыз Қайтадан құсбелгіні қойып, параметрлерді сақтаңыз — мұрағаттау мүмкіндігі өшіріледі.
Outlook Web жүйесінде электрондық поштаны қалай мұрағаттауға болады
Outlook веб-сайтында электрондық пошталарды мұрағаттау оңай мәселе; Әрине, жұмыс үстеліндегі Outlook бағдарламасына қарағанда әлдеқайда қарапайым. Оны пайдалануды бастау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:
- есеп беру Outlook.com , жүйеге кіріп, өтіңіз Кіріс жәшігі .
- Мұрағаттағыңыз келетін барлық электрондық пошталарды таңдап, таңдаңыз мұрағаттар .
Барлық таңдалған электрондық хаттар бірден мұрағатталады. Оларды кейінірек мұрағаттан шығарғыңыз келсе, қалтаға өтіңіз мұрағаттар және электрондық поштаны таңдаңыз. Содан кейін басыңыз Жоғарыдан «жылжыту». түймесін басып, электрондық поштаны жылжытқыңыз келетін орынды таңдаңыз.
Outlook электрондық пошталарын оңай мұрағаттау
Мұның барлығы Outlook бағдарламасында электрондық пошталарды мұрағаттау туралы болды, файлдарды мұрағаттау файлдарыңызды деректердің кездейсоқ жоғалуынан қорғауға және электрондық хаттарды бірден шығарып алуға көмектесу үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Кейін электрондық поштаңызды сәтті мұрағаттай аласыз деп үміттенемін.
