Жолда теруге арналған уақытты үнемдейтін құралдар.
2019 жылы Gmail-дің XNUMX жылдығы қарсаңында Google өзінің электрондық пошта қызметіне өнімділік пен машиналық оқытудың көптеген құралдарын қосты. (Ол сондай-ақ өзінің «Кіріс қалтасы» электрондық пошта қолданбасының жоғалуының орнын толтыруға тырысқан болуы мүмкін, бірақ бұл басқа күннің дәлелі.) Кеңейтімдер Gmail сізге электрондық поштаның тақырыптарын жазу және электрондық поштаны жіберу үшін жоспарлау әдісін қамтиды. кейінірек. уақыт.
Кейбір Gmail мүмкіндіктерін шарлау аздап түсініксіз болуы мүмкін. Бұл оқулықта біз Gmail-дің уақытты үнемдеуге арналған Smart Reply және Smart Typing автотолтыру құралдарына назар аударамыз.
Құрылғыға электрондық хаттар мен тақырып жолдарын жазуға көмектесу сізге біртүрлі болып көрінуі мүмкін, бірақ егер сіз оны өзіңіз қолданып көруге дайын болсаңыз, Gmail жауаптарын автоматтандырудың жолдары осында.
Жылдам жауап беруді және ақылды теруді қосыңыз
Gmail қызметіне жауаптар мен электрондық пошта мәтінін жасауға рұқсат беру үшін алдымен Параметрлер мәзірінен тіркелу керек. Егер сіз тұрақты Gmail пайдаланушысы болсаңыз (Google Workspace пайдаланушыларына әкімшілерінің рұқсаты қажет болуы мүмкін), мына әрекетті орындаңыз:
жұмыс үстелінде
- Жоғарғы оң жақтағы беріліс белгішесін және «Барлық параметрлерді көру» түймесін басыңыз.
- Жалпы қойындысында бөлек Smart Reply және Smart Type опцияларына төмен жылжып, автоматты ұсыныстарды қосу үшін олардың біреуі немесе екеуі үшін Қосулы опциясын таңдаңыз.
- Сондай-ақ, Smart Typing Personalization параметрін таңдау арқылы Gmail машиналық оқуына электрондық хаттарды жазу әдісіне негізделген ұсыныстарды теңшеуге рұқсат беруді таңдауға болады. Мысалы, әріптестеріңізбен «Сәлеметсіз бе, ұжым» немесе «Баршаңызға сәлем» деп сәлемдессеңіз, жиі қолданатын барлық нәрселер автоматты түрде тізімде болады.
- Соңында, Smart мүмкіндіктер және жекелендіру Google-ға Gmail, Chat және Meet қызметтеріндегі мазмұнды жекелендіру мүмкіндіктерін дәл баптау үшін пайдалануға мүмкіндік береді, ал басқа Google өнімдеріндегі Smart мүмкіндіктер мен жекелендіру басқа Google өнімдерінен үйренуге мүмкіндік береді. .. Олардың әрқайсысын қосуға немесе өшіруге болады.
ANDROID немесе IOS қолданбасында
- Бүйірлік тартпаны ашу үшін жоғарғы сол жақ бұрыштағы гамбургер белгішесін басыңыз. Параметрлерге төмен жылжыңыз.
- Өңдегіңіз келетін Gmail тіркелгісін таңдаңыз.
- Режимді ауыстыру үшін «Ақылды жауап» және/немесе «Ақылды теру» құсбелгісін түртіңіз. Сондай-ақ, басқа Google өнімдері үшін смарт мүмкіндіктер мен жекелендіруді немесе смарт мүмкіндіктерді және жекелендіруді қосуға (немесе өшіруге) болады.
Параметрлерді қосқаннан кейін, Gmail жазбаңыздың мәнеріне қарай жауаптар ұсынатын және сөйлемдерді автоматты түрде аяқтауға көмектесетін етіп реттеледі.
ол қандай көрінеді
Негізінде жай ғана теруді бастаңыз және Gmail сіз жазып жатқан сөйлемге сәйкес келетін сөздерді ұсына бастайды.
Ол әрқашан сіз жазған әрбір электрондық поштамен келмейтінін біліңіз. Gmail-ге мәтінмән қажет болғандықтан, электрондық поштаға жауап бергенде немесе электрондық хаттарды «Бұл жақсы» немесе «Жақсы деп үміттенемін» сияқты жалпы сөз тіркестерімен бастағанда, Smart Typing мүмкіндігін табасыз. Егер Gmail-де ұсыныс болса, сіз терген мәтіннің жанында жеңіл мәтін блогы пайда болады.
Gmail жұмыс үстелі нұсқасында ұсынысты қабылдау үшін Tab пернесін басуға болады. Мобильді қолданбада ұсынылған сөз немесе сөз тіркесі пайда болса, оны электрондық поштаға қосу үшін оңға сырғытыңыз.
Smart Typing электрондық пошта тақырыптарын ұсына алады. Тақырып жолын бос қалдырыңыз және электрондық поштаңызды жаза бастаңыз. Тақырып жолын толтыру үшін оралғаннан кейін, Gmail жұмыс үстелі қолданбасында Tab түймесін басу немесе ұялы телефонда тікелей сырғыту арқылы қабылдауға болатын ұсыныс жасайды.
Дайын жауаптарға жылдам жауап беру
Жылдам жауап Smart Typing қарағанда сәл жылдамырақ жұмыс істейді. Сізге сөздерді немесе қысқа фразаларды ұсынудың орнына, Gmail сіз алған электрондық поштаға сәйкес келетін үш жауапты ұсынады. Мысалы, кездесуді еске салатын электрондық хат алсаңыз, Жылдам жауап «Расталған», «Рахмет» немесе «Мен келе алмаймын» сияқты жауаптарды ұсынуы мүмкін.
Бұл жауаптарды басу электрондық поштаны бірден жібермейді. Ұсынылған жауапты жіберуді таңдамас бұрын оған қосымша мәтін қосуға болады
Бірнеше адаммен электрондық пошта арқылы сөйлесіп жатсаңыз, Smart Reply арқылы жауап беру электрондық поштаның барлығына көшірме жіберетінін ескеріңіз. Бұл жауапта қаламайтын адамдарды қолмен жоюыңыз керек, сондықтан ағындағы барлығына жібергіңіз келетін электрондық хаттар үшін ғана Smart Reply параметрін таңдаған дұрыс.
Сіз оны әлдеқашан пайдалануыңыз керек пе?
Құрылғыға электрондық хаттарды жазуға рұқсат беруді таңдау жеке емес болып көрінуі мүмкін, бірақ ол сізге электрондық поштаны толығымен жазуға арналмаған. Толықтырғыш сөйлемдерді қосу немесе иә немесе жоқ электрондық хаттарға жылдам жауап беру үшін пайдаланылғанда Smart Typing және Smart Reply жақсы жұмыс істейді.
Сонымен қатар, Gmail уақыттың 90 пайызында мағыналы болатын жауаптарды ұсынуда әлдеқайда жақсырақ. (Менің тәжірибем бойынша, жауаптар позитивті жауаптарға бейім, сондықтан сіз бәрімен келісуге бейім болмасаңыз, жақсы жұмыс істемеуі мүмкін.)
Сонымен қатар, егер сіз осы пәрменді берсеңіз және өз жауаптарыңызды жазуды қалайтыныңызды тапсаңыз, жай ғана параметрлерге оралып, осы мүмкіндіктерді өшіріңіз.
