របៀបប្រើ Microsoft Planner
ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់ Microsoft Planner គឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងសេវាកម្មឥតគិតថ្លៃ ឬបង់ប្រាក់ដូចជា Trello ឬ Asana ជាដើម។ អ្នករៀបចំផែនការដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង Office 365 អាចជួយអ្នកកាត់បន្ថយភាពច្របូកច្របល់នៅកន្លែងធ្វើការ និងកែលម្អលំហូរការងារ។ នេះជារបៀប។
- បង្កើតប្រភេទសម្រាប់កិច្ចការផ្សេងៗនៅក្នុង Planner with Warehouses
- តាមដានកិច្ចការនៅក្នុង Planner ដោយកំណត់វឌ្ឍនភាព និងកាលបរិច្ឆេទ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតនៅលើកាត និងអ្វីៗជាច្រើនទៀត
- ប្រើតម្រង ឬក្រុមតាមលក្ខណៈពិសេស ដើម្បីជួយអ្នកជ្រើសរើសកិច្ចការសំខាន់ៗ
- សាកល្បងក្រាហ្វដើម្បីមើលការវិភាគលើវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើកន្លែងធ្វើការឬអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ បានជាវ Microsoft Office 365 មានឧបករណ៍ដ៏អស្ចារ្យជាច្រើនដែលអ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក។ យើងបានប៉ះរឿងមួយចំនួនរួចហើយ រួមទាំង ក្រុម و ទស្សនវិស័យ و OneDrive បន្ថែមពីលើ OneNote . ឥឡូវនេះ វាដល់ពេលដែលត្រូវបង្វែរការយកចិត្តទុកដាក់របស់យើងទៅកាន់ Microsoft Planner ។
ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នករៀបចំផែនការគឺស្រដៀងទៅនឹងសេវាកម្ម Trello ឬ Asana ឥតគិតថ្លៃ ឬបង់ប្រាក់។ វាមិនមកដោយគ្មានតម្លៃបន្ថែមទេ ហើយត្រូវបានបង្កើតឡើងភ្លាមៗនៅក្នុង Office 365 ហើយវាអាចជួយឱ្យស្ថាប័នរបស់អ្នកតាមដានកិច្ចការសំខាន់ៗ និងធ្វើឱ្យលំហូរការងារប្រសើរឡើង។ នេះជាការបន្ថែមអំពីរបៀបប្រើវានៅក្នុង OnMSFT និងការណែនាំអំពីរបៀបប្រើវានៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកផងដែរ។
បង្កើតប្រភេទសម្រាប់កិច្ចការផ្សេងៗគ្នាដោយប្រើ "ក្រុម"
ចំណុចសំខាន់នៃការពិសោធន៍របស់អ្នករៀបចំផែនការគឺរឿងមួយចំនួនដែលគេស្គាល់ថាជា 'ផែនការ' 'ធុងទឹក' និង 'ក្តារ' ។ ទីមួយ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគឺជាផ្ទះនៃផែនការរបស់អ្នក ឬបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។ នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតគម្រោងនៅក្រោមអ្នករៀបចំផែនការដោយប្រើប៊ូតុង (+) នៅលើរបារចំហៀង អ្នកនឹងមានបន្ទះថ្មីមួយ។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចបង្កើត 'ក្រុម' ផ្សេងគ្នានៅក្នុងក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ដើម្បីរៀបចំប្រភេទផ្សេងៗនៃកិច្ចការ។
អ្នកអាចធ្វើដូចនេះបានដោយចុចលើតំណ "បន្ថែមធុងថ្មី" នៅផ្នែកខាងលើនៃបន្ទះ។ នៅទីនេះនៅ mekan0 យើងប្រើ Planner ដើម្បីតាមដានការផ្សាយព័ត៌មានរបស់យើង។ យើងក៏មានបន្ទះផ្សេងគ្នាសម្រាប់ប្រភេទនៃការគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀត រួមទាំង Office 365 និង How-Tos ផងដែរ។ ជាធម្មតា យើងក៏មានកញ្ចប់គំនិតរឿង រឿងព័ត៌មាន និង DIBS ក៏ដូចជាធុងពិសេសសម្រាប់អ្នកកែសម្រួលដើម្បីសម្គាល់រឿងដែលបានបញ្ចប់។
នៅពេលអ្នកបន្ថែមធុងមួយ វាមានប៊ូតុងដាច់ដោយឡែកមួយ (+) នៅខាងក្រោមឈ្មោះធុង។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកាតកិច្ចការថ្មី និងកំណត់ ឬកំណត់កាលបរិច្ឆេទដល់សមាជិកក្រុម។ យើងមានបន្ថែមទៀតនៅខាងក្រោម។
តាមដានកិច្ចការដោយសម្គាល់វឌ្ឍនភាព និងកាលបរិច្ឆេទ បន្ថែមព័ត៌មានលម្អិតនៅលើកាត និងអ្វីៗជាច្រើនទៀត
មានវិធីជាច្រើនដែលអ្នកអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីកាតភារកិច្ចនៅក្នុង Planner សម្រាប់ផលិតភាព។ អ្នកអាចប្រើម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះដើម្បីផ្លាស់ទីវាទៅកន្លែងផ្ទុកផ្សេងគ្នា ផ្លាស់ប្ដូរការដំណើរការរបស់វា និងកំណត់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្ដើម និងដល់កំណត់។ អ្នកក៏អាចសរសេរការពណ៌នាដើម្បីឱ្យមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកដឹងពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើការ។ ការងារ។ សម្រាប់ជាប្រយោជន៍នៃភាពសាមញ្ញ មានសូម្បីតែបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដែលអាចជួយតាមដានវឌ្ឍនភាពនៃអ្វីដែលត្រូវបានកំណត់។
កាន់តែល្អនោះ វាក៏មានប៊ូតុង Add Attachment ដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីរាយឯកសារ ឬតំណភ្ជាប់ដែលនឹងអាចមើលឃើញនៅលើកាតខ្លួនឯង។ ជាញឹកញាប់យើងប្រើលក្ខណៈពិសេសនេះនៅទីនេះនៅ OnMSFT ដើម្បីចែករំលែកតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ប្រភពនៃអត្ថបទណាមួយដែលយើងសរសេរអំពី។
លើសពីនេះទៀត មាន 'ស្ទីគ័រ' ពណ៌ផ្សេងគ្នា ដែលកំពុងរត់នៅផ្នែកម្ខាងនៃកាតបេសកកម្មនីមួយៗ។ សរុបមានប្រាំមួយ ហើយអ្នកអាចប្ដូរឈ្មោះតាមបំណងសម្រាប់នីមួយៗ។ វានឹងបិទស្លាកពណ៌នៅផ្នែកម្ខាងនៃកាត ហើយជួយបង្កើតសញ្ញាបង្ហាញអំពីអ្វីដែលកាតកំពុងសំដៅទៅ។ សម្រាប់ពួកយើងនៅទីនេះនៅ OnMSFT យើងប្រើស្លាក 'អាទិភាពខ្ពស់' និង 'អាទិភាពទាប' ។
ប្រើតម្រង ឬក្រុមតាមលក្ខណៈពិសេស ដើម្បីជួយអ្នកជ្រើសរើសអ្វីដែលសំខាន់
នៅពេលអ្នកបន្ថែមកិច្ចការកាន់តែច្រើន និងបញ្ជីក្រុមទៅក្នុងតារាង វាអាចក្លាយជាការលំបាកក្នុងការតាមដាននូវអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង។ ជាសំណាងល្អ មានមុខងារតម្រងដែលអាចជួយបាន។ មាននៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃបង្អួច វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រងកិច្ចការដោយផ្អែកលើតែឈ្មោះរបស់អ្នក — ឬឈ្មោះរបស់មិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។
ជាជម្រើសមួយ អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារ Group By ដើម្បីបិទបើករូបរាងនៃបញ្ជីក្រុម។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដាក់ក្រុមតាមអ្នកដែលភារកិច្ចត្រូវបានចាត់ឱ្យទៅដោយការរីកចម្រើន ឬតាមកាលបរិច្ឆេទដល់កំណត់ និងស្លាក។
សាកល្បងក្រាហ្វដើម្បីមើលការវិភាគលើវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នក។
អ្នករៀបចំផែនការអាចមានភាពរញ៉េរញ៉ៃនៅពេលខ្លះ (ក្នុងនាមជាចៅហ្វាយ ឬអ្នកគ្រប់គ្រង) អ្នកប្រហែលជាមិនតែងតែអាចឃើញនូវអ្វីដែលកំពុងធ្វើការ ហើយអ្នកណាកំពុងធ្វើកិច្ចការជាក់លាក់នោះទេ។ ជាសំណាងល្អក្រុមហ៊ុន Microsoft មានមុខងារតិចតួចល្អដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង Planner ដែលអាចជួយបាន។
ពីរបារម៉ឺនុយកំពូល នៅជាប់ឈ្មោះគម្រោង អ្នកនឹងឃើញរូបតំណាងដែលមើលទៅដូចជាក្រាហ្វ។ ប្រសិនបើអ្នកចុចលើវា អ្នកនឹងត្រូវយកទៅរបៀបក្រាហ្វ។ អ្នកអាចឃើញស្ថានភាពទាំងមូលនៃផែនការ និងព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីកិច្ចការដែលត្រូវបានចាប់ផ្តើម ដែលកំពុងដំណើរការ ពន្យារពេល ឬបញ្ចប់។ អ្នកក៏អាចមើលឃើញចំនួនកិច្ចការក្នុងមួយក្រុម និងចំនួនកិច្ចការសម្រាប់សមាជិកម្នាក់ផងដែរ។ បញ្ជីក៏អាចត្រូវបានបង្ហាញនៅចំហៀងផងដែរ ជាមួយនឹងធាតុកុងតឺន័រទាំងអស់ដែលមាន។
មុខងារស្រដៀងគ្នានេះក៏មានសម្រាប់នរណាម្នាក់នៅក្នុងក្រុមដើម្បីមើលឃើញកិច្ចការរបស់ពួកគេដោយមើលឃើញនៅទូទាំងផែនការ និងឃ្លាំងទាំងអស់។ គ្រាន់តែចុចលើរូបតំណាងរង្វង់នៅលើរបារចំហៀងខាងឆ្វេងដើម្បីចាប់ផ្តើមទំព័រទិដ្ឋភាពទូទៅ។ អ្នកនឹងទទួលបានទិដ្ឋភាពនៃចំនួនកិច្ចការដែលនៅសេសសល់ និងច្រើនទៀត។
តើអ្នកនឹងប្រើ Planner ដោយរបៀបណា?
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ Planner គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុត។ មានវិធីសាស្រ្តច្រើនជាងមួយ ដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីបំបាត់ភាពច្របូកច្របល់ និងគ្រប់គ្រងការងារបានប្រសើរជាងមុននៅក្នុងបរិយាកាសការងាររបស់អ្នក។ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងភ្លាមៗនៅក្នុង Office 365 ហើយអ្នកទទួលបានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីគ្រប់គ្រងក្រុមរបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការប្តូររវាងសេវាកម្ម ឬកម្មវិធីផ្សេងៗ។ តើអ្នកគិតថាអ្នកនឹងប្រើ Planner នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកទេ? អនុញ្ញាតឱ្យពួកយើងដឹងនៅក្នុងមតិយោបល់ខាងក្រោម។
