របៀបបង្វែរអ៊ីមែលទៅជាកិច្ចការយ៉ាងឆាប់រហ័ស

របៀបបំប្លែងអ៊ីមែលទៅជាកិច្ចការយ៉ាងរហ័ស នេះជាអត្ថបទរបស់យើងអំពីរបៀបដែលយើងអាចប្រែក្លាយអ៊ីមែលរបស់យើងទៅជាកិច្ចការ។

ប្រសិនបើអ្នកប្រើ OHIO (គ្រាន់តែដោះស្រាយម្តង) ដើម្បីតម្រៀបអ៊ីមែលរបស់អ្នក អ្នកប្រហែលជាចង់ប្រែក្លាយអ៊ីមែលមួយចំនួនទៅជាកិច្ចការ។ នេះជារបៀបធ្វើវាឱ្យបានលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាព ដូច្នេះអ្នកអាចបន្តដោះស្រាយជាមួយអ៊ីមែលផ្សេងទៀតរបស់អ្នក។

ធ្វើឱ្យវាលឿននិងងាយស្រួល

ប្រអប់ទទួលរបស់អ្នកមិនមែនជាបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើទេ។ វា​ជា​សំបុត្រ​ចូល។ វាជាការចង់ទុកអ៊ីមែលនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ព្រោះវាងាយស្រួលជាង ប៉ុន្តែបន្ទាប់មកកិច្ចការដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺត្រូវបានកប់នៅក្នុងប្រអប់ទទួលអ៊ីមែល។

នេះជាមូលហេតុដែលមនុស្សមានបញ្ហា។ ដំណើរ​ការ​ដោយ​ដៃ​សម្រាប់​បំប្លែង​អ៊ីមែល​ទៅ​ជា​កិច្ចការ​ច្រើន​តែ​ធ្វើ​ដូច​នេះ៖

1. បើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងបញ្ជីភារកិច្ចដែលអ្នកចូលចិត្ត។
2. បង្កើតកិច្ចការថ្មី។
3. ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ផ្នែកពាក់ព័ន្ធនៃអ៊ីមែលទៅក្នុងកិច្ចការថ្មី។
4. កំណត់ព័ត៌មានលម្អិតដូចជា អាទិភាព កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ លេខកូដពណ៌ និងអ្វីផ្សេងទៀតដែលអ្នកកំពុងប្រើ។
5. រក្សាទុកកិច្ចការថ្មី។
6. ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ឬលុបអ៊ីមែល។

ទាំងនេះគឺជាជំហានប្រាំមួយ ដើម្បីបន្ថែមអ្វីមួយទៅក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នក។ គ្មានឆ្ងល់ទេដែលអ្នកបញ្ចប់ដោយអ៊ីមែលដែលពង្រាយប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក។ ចុះ​បើ​អ្នក​អាច​កាត់​ជំហាន​ទាំង​ប្រាំមួយ​នោះ​ជា​បួន? ឬបី?

អញ្ចឹងអ្នកអាចធ្វើបាន! យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀប។

ពាក់ព័ន្ធ៖ លក្ខណៈពិសេស 7 របស់ Gmail ដែលគេស្គាល់តិចតួចដែលអ្នកគួរសាកល្បង

កម្មវិធីអ៊ីមែលមួយចំនួនមានភាពល្អប្រសើរក្នុងការបង្កើតកិច្ចការជាងអ្នកដទៃ

មានអតិថិជនជាច្រើនដែលអាចរកបានដើម្បីគ្រប់គ្រងអ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយដូចដែលអ្នករំពឹងទុក ខ្លះប្រសើរជាងអ្នកផ្សេងទៀតសម្រាប់បង្កើតកិច្ចការ។

សម្រាប់​អតិថិជន​បណ្ដាញ Gmail ធ្វើ​ការងារ​បាន​យ៉ាង​ល្អ។ កម្មវិធី Tasks ត្រូវបានភ្ជាប់មកជាមួយ ហើយវាងាយស្រួលក្នុងការប្រែក្លាយសំបុត្រទៅជាកិច្ចការមួយ។ មានសូម្បីតែផ្លូវកាត់ក្តារចុចដើម្បីបង្កើតកិច្ចការដោយផ្ទាល់ពីសំបុត្រ - មិនត្រូវការកណ្តុរទេ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់បានម៉ាស៊ីនភ្ញៀវនៅលើកុំព្យូទ័រទេ Gmail ប្រហែលជាការភ្នាល់ដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នក។

សម្រាប់ Windows desktop clients, Outlook ឈ្នះ។ Thunderbird មានមុខងារគ្រប់គ្រងភារកិច្ចដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលមិនអាក្រក់ ប៉ុន្តែ Outlook មានភាពរលូនជាង និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកភ្ជាប់ទៅកម្មវិធីភាគីទីបីជាច្រើន។ ប្រសិនបើសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនអ្នកមិនអាចប្រើ Outlook នោះ Thunderbird គឺជាជម្រើសដ៏ល្អមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់ភាគីទីបីរួចហើយ Thunderbird នឹងមិនកាត់ mustard ទេ។

នៅលើ Mac រូបភាពមានភាពវិជ្ជមានតិចតួច។ Apple Mail គ្រប់គ្រងកិច្ចការមិនល្អបើប្រៀបធៀបទៅនឹង Gmail និង Outlook ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់គ្រប់គ្រងភារកិច្ចនៅលើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវផ្ទៃតុ នោះប្រហែលជាជម្រើសដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នកគឺ Thunderbird សម្រាប់ Mac . ឬអ្នកអាចផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកគ្រប់គ្រងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើភាគីទីបី ហើយគ្រប់គ្រងវានៅទីនោះ។

នៅពេលនិយាយអំពីកម្មវិធីទូរស័ព្ទ Gmail និង Outlook ដំណើរការដូចគ្នាច្រើន។ ពួកគេទាំងពីរមិនមានកម្មវិធីបង្កើតភារកិច្ចសម្រាប់គេហទំព័រ ឬកំណែម៉ាស៊ីនភ្ញៀវទេ ប៉ុន្តែទាំងពីរនេះភ្ជាប់កម្មវិធីបន្ថែមដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកម្មវិធីភាគីទីបី។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងកិច្ចការរបស់អ្នកនៅក្នុង Trello ហើយបានដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមនៅក្នុង Gmail ឬ Outlook របស់អ្នក នោះវានឹងអាចប្រើបានដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកបើកកម្មវិធីទូរស័ព្ទដែលត្រូវគ្នាផងដែរ។ លើសពីនេះទៀត នៅពេលអ្នកដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែមរបស់ Outlook វាត្រូវបានដំឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវផ្ទៃតុ និងកម្មវិធី ទូរស័ព្ទចល័ត និងគេហទំព័រ។

បង្កើតកិច្ចការពី Gmail

Google ផ្តល់កម្មវិធីមួយឈ្មោះថា Tasks ដែលរួមបញ្ចូលជាមួយ Gmail ។ វាជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងបញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើដ៏សាមញ្ញដែលមានជម្រើសតិចតួចបំផុត ទោះបីជាមានកម្មវិធីទូរស័ព្ទដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសប្ដូរតាមបំណងបន្ថែមមួយចំនួនក៏ដោយ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអ្វីដែលសាមញ្ញដែលដំណើរការយ៉ាងតឹងរ៉ឹងជាមួយប្រអប់សំបុត្រ Gmail របស់អ្នកនោះ Google Tasks គឺជាជម្រើសដ៏រឹងមាំមួយ។ ការបង្វែរអ៊ីមែលទៅជាកិច្ចការគឺជាការងាយស្រួលមួយ៖ ដោយបើកអ៊ីមែល ចុចលើប៊ូតុង More ក្នុងរបារភារកិច្ច ហើយជ្រើសរើស បន្ថែមអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។

ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សខ្លី Shift + T ធ្វើដូចគ្នា។ កម្មវិធី Tasks បើកនៅក្នុងរបារចំហៀងដែលបង្ហាញកិច្ចការថ្មីរបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការកែសម្រួលកិច្ចការដើម្បីបន្ថែមកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែម ឬកិច្ចការរង សូមចុចរូបតំណាងកែសម្រួល។

មិនចាំបាច់រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរទេ ព្រោះវាត្រូវបានធ្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នៅពេលអ្នករួចរាល់ សូមចុចប៊ូតុងបណ្ណសារក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក (ឬប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច "e") ដើម្បីផ្លាស់ទីអ៊ីមែលទៅបណ្ណសាររបស់អ្នក។

នេះគឺជាជំហានសាមញ្ញចំនួនបី៖

1. ចុចជម្រើស បន្ថែមទៅកិច្ចការ (ឬប្រើផ្លូវកាត់ Shift + T) ។
2. កំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែម ឬកិច្ចការរង។
3. រក្សាទុក (ឬលុប) អ៊ីមែល។

ជាប្រាក់រង្វាន់ អ្នកអាចកំណត់ Chrome ឱ្យបង្ហាញកិច្ចការរបស់អ្នក។ នៅពេលអ្នកបើកផ្ទាំងថ្មី។ . មានកម្មវិធីមួយ។ iOS និង Android សម្រាប់ Google Tasks . វាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតកិច្ចការនៅក្នុងកម្មវិធីទូរស័ព្ទ ដូចដែលវាស្ថិតនៅក្នុងកម្មវិធីគេហទំព័រ។ ចុចលើចំនុចទាំងបីនៅផ្នែកខាងលើនៃសំបុត្រ ហើយជ្រើសរើស “Add to Tasks”។

វាបង្កើតកិច្ចការថ្មីភ្លាមៗ។

ប្រសិនបើ Google Tasks មិនមានអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការ ឬប្រសិនបើអ្នកមានផាសុកភាពជាមួយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ចផ្សេងទៀត ប្រហែលជាមានកម្មវិធីបន្ថែម Gmail សម្រាប់វា។ បច្ចុប្បន្នមានកម្មវិធីបន្ថែមសម្រាប់កម្មវិធីដែលត្រូវធ្វើដ៏ពេញនិយមដូចជា Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello និងកម្មវិធីផ្សេងទៀត (ទោះបីជាមិនមាន Microsoft To-Do ឬ Apple Reminders)។

ពីមុន យើងបានគ្របដណ្តប់ការដំឡើងកម្មវិធីបន្ថែម Gmail ជាទូទៅ និងកម្មវិធីបន្ថែម Trello ជាពិសេស . កម្មវិធីបន្ថែមផ្សេងគ្នាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសផ្សេងគ្នា ប៉ុន្តែកម្មវិធីបន្ថែមបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើទាំងអស់ជាទូទៅអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមកិច្ចការដោយផ្ទាល់ពីអ៊ីមែលជាក់លាក់មួយ។ កម្មវិធីបន្ថែមបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើក៏មានជាកម្មវិធីគេហទំព័រ និងទូរស័ព្ទដែលធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយគ្នា។ ហើយ​ដូច​ជា Google Tasks អ្នក​អាច​ចូល​ប្រើ​កម្មវិធី​បន្ថែម​បាន​ពេល​អ្នក​នៅ​ក្នុង​កម្មវិធី​ទូរសព្ទ Gmail។

បង្កើតកិច្ចការពី Outlook

Outlook មានកម្មវិធីដែលភ្ជាប់មកជាមួយហៅថា Tasks ដែលអាចប្រើបានជាកម្មវិធីគេហទំព័រនៅក្នុង Office 365។ អ្វីៗកាន់តែស្មុគស្មាញនៅទីនេះព្រោះវាជាឆ្នាំ 2015 ក្រុមហ៊ុន Microsoft បានទិញ Wunderlist អ្នកគ្រប់គ្រងកិច្ចការដ៏ល្បីល្បាញ។ ខ្ញុំបានចំណាយពេល 365 ឆ្នាំចុងក្រោយនេះ ដើម្បីប្រែក្លាយវាទៅជាកម្មវិធី Office XNUMX ថ្មីសម្រាប់តែគេហទំព័រដែលហៅថា Microsoft To-Do (ប្រហែលជាមិននឹកស្មានដល់បន្តិច) ។ ទីបំផុតវានឹងជំនួសមុខងារ Tasks ដែលមានស្រាប់នៅក្នុង Outlook។

ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ សម្រាប់ពេលនេះ កម្មវិធី Tasks នៅតែជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ចរបស់ Outlook ហើយមិនមានកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ ឬកំណែ Outlook នៅពេលដែលវានឹងផ្លាស់ប្តូរនោះទេ។ យើងលើកឡើងពីរឿងនេះតែប៉ុណ្ណោះ ព្រោះប្រសិនបើអ្នកប្រើ O365 អ្នកនឹងឃើញថា កិច្ចការទាំងឡាយដែលអ្នកបន្ថែមទៅ Outlook Tasks ក៏បង្ហាញនៅក្នុង Microsoft To-Do ផងដែរ។ ការងារត្រូវធ្វើមិនទាន់បង្ហាញទិន្នន័យទាំងអស់ដែលអ្នកអាចបន្ថែមទៅកិច្ចការណាមួយទេ ប៉ុន្តែវានឹងនៅពេលខ្លះ។

សម្រាប់ពេលនេះ Microsoft Tasks គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងកិច្ចការ Outlook ដែលមានស្រាប់ ដូច្នេះយើងនឹងផ្តោតលើវា។

ការប្រើប្រាស់ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ Outlook Desktop

នេះគឺជាកន្លែងដែល Microsoft ជាប្រពៃណីល្អ ហើយពួកគេក៏មិនធ្វើឱ្យអ្នកចុះនៅទីនេះដែរ។ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីបង្កើតកិច្ចការពីអ៊ីមែល ដើម្បីបំពេញគ្រប់រសជាតិ។ តើអ្នកអាច៖

1. អូស និងទម្លាក់សារអ៊ីមែលទៅក្នុងផ្ទាំងកិច្ចការ។
2. ផ្លាស់ទី ឬចម្លងអ៊ីមែលទៅថតកិច្ចការពីម៉ឺនុយបរិបទចុចខាងស្តាំ។
3. ប្រើជំហានរហ័សដើម្បីបង្កើតកិច្ចការ។

យើងនឹងផ្តោតលើការប្រើប្រាស់ Quick Step ព្រោះថាវាផ្តល់នូវអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតសម្រាប់អ្នក ហើយអ្នកអាចកំណត់ផ្លូវកាត់ក្តារចុចទៅ Quick Step សម្រាប់វិធានការល្អ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្លាប់ប្រើ Outlook Tasks ពីមុនមក សូមមើល ការណែនាំរបស់យើងចំពោះផ្ទាំងកិច្ចការ  ដូច្នេះអ្នកអាចឃើញកិច្ចការរបស់អ្នកនៅជាប់នឹងសំបុត្ររបស់អ្នក។

នៅពេលដែលផ្ទាំងកិច្ចការត្រូវបានបើក យើងនឹងបង្កើតជំហានរហ័សដែលសម្គាល់អ៊ីមែលថាបានអាន បង្កើតកិច្ចការ និងផ្លាស់ទីអ៊ីមែលទៅបណ្ណសាររបស់អ្នក។ យើងក៏នឹងបន្ថែមផ្លូវកាត់ក្តារចុចផងដែរ ដូច្នេះអ្នកនឹងមិនចាំបាច់ប្រើកណ្តុររបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតកិច្ចការពីអ៊ីមែលទេ។

ជំហានរហ័សអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសសកម្មភាពជាច្រើនដោយចុចប៊ូតុងមួយ (ឬផ្លូវកាត់ក្តារចុច) ។ វាងាយស្រួលបង្កើត ហើយថែមទាំងងាយស្រួលប្រើទៀត ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានពិនិត្យមើលវាពីមុនមក យើងមាន  មគ្គុទ្ទេសក៍ចុងក្រោយអំពីវា។ . នៅពេលដែលអ្នកបានអានការណែនាំនេះ បង្កើតជំហានរហ័សថ្មី បន្ទាប់មកបន្ថែមសកម្មភាពខាងក្រោម៖

1. បង្កើតកិច្ចការជាមួយតួសារ។
2. សម្គាល់ថាបានអានហើយ។
3. រុករកទៅថតឯកសារ (ហើយជ្រើសរើសថតឯកសាររបស់អ្នកជាថតដែលត្រូវទៅ)។