របៀបប្រើ Smart Reply និងឧបករណ៍វាយអក្សរឆ្លាតវៃក្នុង Gmail

ឧបករណ៍សន្សំសំចៃពេលវេលាសម្រាប់ការវាយអក្សរនៅពេលធ្វើដំណើរ។

នៅមុនថ្ងៃខួបកំណើតគម្រប់ 2019 ឆ្នាំរបស់ Gmail ក្នុងឆ្នាំ XNUMX Google បានបន្ថែមនូវផលិតភាព និងឧបករណ៍រៀនម៉ាស៊ីនជាច្រើនទៅក្នុងសេវាកម្មអ៊ីមែលរបស់ខ្លួន។ (គាត់ក៏ប្រហែលជាកំពុងព្យាយាមបង្កើតកម្មវិធីអ៊ីមែល Inbox របស់គាត់បាត់ដែរ ប៉ុន្តែនោះជាអាគុយម៉ង់សម្រាប់មួយថ្ងៃទៀត។) ផ្នែកបន្ថែមរួមមានវិធីសម្រាប់ Gmail ក្នុងការសរសេរប្រធានបទអ៊ីមែលសម្រាប់អ្នក និងកំណត់ពេលផ្ញើអ៊ីមែលទៅ ពេលក្រោយ។ ពេលវេលា។

វាអាចមានការភ័ន្តច្រឡំបន្តិចក្នុងការរុករកមុខងារ Gmail មួយចំនួន។ នៅក្នុងមេរៀននេះ យើងនឹងផ្តោតទៅលើឧបករណ៍បំពេញស្វ័យប្រវត្តិ Smart Reply និង Smart Typing របស់ Gmail ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នក។

ការអនុញ្ញាតឱ្យម៉ាស៊ីនជួយសរសេរអ៊ីមែល និងបន្ទាត់ប្រធានបទសម្រាប់អ្នកប្រហែលជាមានអារម្មណ៍ចម្លែកបន្តិច ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកយ៉ាងហោចណាស់បើកចិត្តសាកល្បងវាដោយខ្លួនឯង ខាងក្រោមនេះជាវិធីដើម្បីធ្វើឱ្យការឆ្លើយតប Gmail របស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

បើកការឆ្លើយតបរហ័ស និងការវាយអក្សរឆ្លាតវៃ

ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យ Gmail បង្កើតការឆ្លើយតប និងអត្ថបទអ៊ីមែល ដំបូងអ្នកត្រូវចុះឈ្មោះពីម៉ឺនុយការកំណត់។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់ Gmail ធម្មតា (អ្នកប្រើប្រាស់ Google Workspace ប្រហែលជាត្រូវការការអនុញ្ញាតពីអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ) នេះជាអ្វីដែលត្រូវធ្វើ៖

នៅលើផ្ទៃតុ

1. ចុចលើរូបតំណាងស្ពឺនៅខាងស្តាំខាងលើ ហើយចុចលើ "មើលការកំណត់ទាំងអស់"។
2. នៅក្នុងផ្ទាំងទូទៅ សូមរំកិលចុះក្រោមទៅជម្រើស Smart Reply និង Smart Type ដាច់ដោយឡែក ហើយជ្រើសរើស On សម្រាប់ទាំងពីរ ឬទាំងពីរ ដើម្បីបើកការផ្ដល់យោបល់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
3. អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសអនុញ្ញាតឱ្យការរៀនម៉ាស៊ីនរបស់ Gmail ប្ដូរការណែនាំតាមបំណង ដោយផ្អែកលើវិធីដែលអ្នកសរសេរអ៊ីមែលដោយជ្រើសរើស Smart Typing Personalization។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកសួរសុខទុក្ខមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកដោយ "ជំរាបសួរ ក្រុម" ធៀបនឹង "ជំរាបសួរ អ្នកគ្រប់គ្នា" អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកប្រើញឹកញាប់បំផុតនឹងត្រូវបានរាយបញ្ជីដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
4. ជាចុងក្រោយ មុខងារឆ្លាតវៃ និងការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនអាចឱ្យ Google ប្រើខ្លឹមសាររបស់អ្នកនៅក្នុង Gmail, Chat និង Meet ដើម្បីសម្រួលមុខងារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា ខណៈដែលមុខងារឆ្លាតវៃ និងការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងផលិតផល Google ផ្សេងទៀតអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀនពី — អ្នកទាយវា — ផលិតផល Google ផ្សេងទៀត។ . ទាំងនេះនីមួយៗអាចត្រូវបានត្រួតពិនិត្យលើឬបិទ។
   

នៅលើកម្មវិធី ANDROID ឬ IOS

• ចុចលើរូបតំណាងហាំប៊ឺហ្គឺនៅជ្រុងខាងលើខាងឆ្វេង ដើម្បីបើកថតចំហៀង។ រំកិលចុះក្រោមទៅការកំណត់។
• ជ្រើសរើសគណនី Gmail ដែលអ្នកចង់ដំណើរការ។
• ប៉ះប្រអប់ធីកក្នុង “Smart Reply” និង/ឬ “Smart Typing” ដើម្បីប្តូរមុខងារ។ អ្នកក៏អាចបើក (ឬបិទ) មុខងារឆ្លាតវៃ និងការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន ឬមុខងារឆ្លាតវៃ និងការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ផលិតផល Google ផ្សេងទៀត។

នៅពេលដែលអ្នកបើកការកំណត់ Gmail របស់អ្នកត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីណែនាំការឆ្លើយតប និងជួយបញ្ចប់ប្រយោគដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើរចនាប័ទ្មសរសេររបស់អ្នក។

តើវាមើលទៅដូចអ្វី

ជាទូទៅ គ្រាន់តែចាប់ផ្តើមវាយ ហើយ Gmail នឹងចាប់ផ្តើមណែនាំពាក្យដែលអាចសមនឹងប្រយោគដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។

ដឹងថាវានឹងមិនតែងតែមកជាមួយរាល់អ៊ីមែលដែលអ្នកសរសេរនោះទេ។ ដោយសារតែ Gmail ត្រូវការបរិបទ អ្នកទំនងជានឹងរកឃើញការវាយអក្សរឆ្លាតវៃនៅពេលអ្នកឆ្លើយតបអ៊ីមែល ឬប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមអ៊ីមែលដោយប្រើឃ្លាទូទៅមួយចំនួនដូចជា "វាល្អណាស់" ឬ "សង្ឃឹមថាអ្នកសុខសប្បាយជាទេ"។ ប្រសិនបើ Gmail មានការណែនាំ ប្លុកពន្លឺនៃអត្ថបទនឹងបង្ហាញនៅជាប់នឹងអ្វីដែលអ្នកវាយ។

នៅក្នុងកំណែ Desktop របស់ Gmail អ្នកអាចចុច Tab ដើម្បីទទួលយកការផ្ដល់យោបល់។ នៅក្នុងកម្មវិធីទូរស័ព្ទ ប្រសិនបើពាក្យ ឬឃ្លាដែលបានណែនាំលេចឡើង សូមអូសទៅស្តាំដើម្បីបន្ថែមវាទៅក្នុងអ៊ីមែល។

ការវាយអក្សរឆ្លាតវៃក៏អាចណែនាំប្រធានបទអ៊ីមែលផងដែរ។ ទុកបន្ទាត់ប្រធានបទឱ្យនៅទទេ ហើយចាប់ផ្តើមសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ នៅពេលអ្នកត្រលប់ទៅបំពេញក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទ Gmail នឹងផ្តល់យោបល់ដែលអ្នកអាចទទួលយកបានដោយចុច Tab នៅក្នុងកម្មវិធីកុំព្យូទ័រ ឬអូសដោយផ្ទាល់នៅលើទូរសព្ទ។

ការឆ្លើយតបរហ័សចំពោះការឆ្លើយតបដែលត្រៀមរួចជាស្រេច

ការឆ្លើយតបរហ័សដំណើរការលឿនជាងការវាយអក្សរឆ្លាតវៃបន្តិច។ ជំនួសឱ្យការផ្ដល់យោបល់ឱ្យអ្នកនូវពាក្យ ឬឃ្លាខ្លីៗ Gmail នឹងបង្ហាញការឆ្លើយតបចំនួនបី ដែលអាចសមនឹងអ៊ីម៉ែលដែលអ្នកបានទទួល។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានអ៊ីមែលរំលឹកអ្នកអំពីការណាត់ជួប ការឆ្លើយតបរហ័សអាចណែនាំការឆ្លើយតបដូចជា "បញ្ជាក់" "សូមអរគុណ" ឬ "ខ្ញុំមិនអាចមកបាន" ។

ការចុចលើការឆ្លើយតបទាំងនេះនឹងមិនផ្ញើអ៊ីមែលភ្លាមៗទេ។ អ្នក​អាច​បន្ថែម​អត្ថបទ​បន្ថែម​ទៀត​ទៅ​ចម្លើយ​ដែល​បាន​ស្នើ មុន​នឹង​ជ្រើសរើស​ផ្ញើ​វា។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសន្ទនាតាមអ៊ីមែលជាមួយមនុស្សជាច្រើន សូមប្រយ័ត្នថាការឆ្លើយតបជាមួយ Smart Reply នឹងផ្ញើច្បាប់ចម្លងទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងអ៊ីមែលនោះ។ អ្នកនឹងត្រូវលុបមនុស្សដែលអ្នកមិនចង់បានចេញដោយដៃក្នុងការឆ្លើយតបនេះ ដូច្នេះវាជាការល្អបំផុតក្នុងការជ្រើសរើស Smart Reply សម្រាប់តែអ៊ីមែលដែលអ្នកចង់ផ្ញើទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងខ្សែស្រឡាយប៉ុណ្ណោះ។

តើអ្នកគួរប្រើវាហើយឬនៅ?

ការជ្រើសរើសអនុញ្ញាតឱ្យឧបករណ៍មួយសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នកអាចហាក់ដូចជាមិនផ្ទាល់ខ្លួន ប៉ុន្តែវាមិនត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីសរសេរអ៊ីមែលទាំងមូលសម្រាប់អ្នកទេ។ ការវាយអក្សរឆ្លាតវៃ និងការឆ្លើយតបឆ្លាតវៃដំណើរការល្អបំផុតនៅពេលប្រើដើម្បីបន្ថែមប្រយោគបំពេញ ឬឆ្លើយតបយ៉ាងរហ័សទៅអ៊ីមែល បាទ ឬអត់។

លើសពីនេះ Gmail កាន់តែមានភាពប្រសើរឡើងក្នុងការផ្ដល់យោបល់នូវការឆ្លើយតបដែលនឹងធ្វើឱ្យយល់បាន 90 ភាគរយនៃពេលវេលា។ (តាមបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំ ការឆ្លើយតបមានទំនោរទៅរកអ្វីដែលវិជ្ជមាន ដូច្នេះវាប្រហែលជាមិនដំណើរការល្អជាងនេះទេ ប្រសិនបើអ្នកមិនសូវមានទំនោរចង់យល់ព្រមជាមួយអ្វីគ្រប់យ៉ាង។ )

លើស​ពី​នេះ​ទៅ​ទៀត ប្រសិន​បើ​អ្នក​ផ្តល់​ពាក្យ​បញ្ជា​នេះ ហើយ​រក​ឃើញ​ថា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​សរសេរ​ចម្លើយ​ផ្ទាល់​ខ្លួន​របស់​អ្នក គ្រាន់​តែ​ត្រឡប់​ទៅ​កាន់​ការ​កំណត់ ហើយ​បិទ​មុខងារ​ទាំង​នេះ។