시도해야 할 알 수 없는 Gmail 기능 7가지 이 기사에서는 계정에서 시도할 수 있는 몇 가지 멋진 Gmail 기능에 중점을 둘 것입니다.
Gmail과 같이 매일 사용하는 앱의 새로운 기능에 대해 읽었지만 사용하는 것을 잊어버리는 경우가 있습니다. 당신이 알기도 전에 이러한 기능은 더 이상 새로운 것이 아니며 새로운 기능이 주의를 끕니다. 다음은 놓쳤을 수 있는 몇 가지 Gmail 데스크톱 기능입니다.
보내기 취소를 사용하여 이메일 호출
이메일에서 무언가를 잊어버렸다는 사실을 깨닫기 위해 보내기 버튼을 몇 번이나 눌렀습니까? 언급한 첨부 파일, 중요하다고 말한 날짜 또는 다른 수신자일 수 있습니다.
사용 Gmail 보내기 취소 기능 , 이 이메일이 수신자의 받은 편지함에 도달하기 전에 빠르게 기억할 수 있습니다.
보내기를 눌러 메시지를 받으면 Gmail 하단에 실행 취소 옵션이 표시됩니다. 실행 취소를 클릭하면 메시지가 트랙에서 중지됩니다. 그런 다음 필요에 따라 수정할 수 있도록 다시 열립니다.
기본적으로 이메일을 보낸 후 실행 취소 버튼을 누를 수 있는 시간은 10초입니다. 이 시간을 20초, 30초 또는 XNUMX초로 변경하여 더 많은 시간을 줄 수 있습니다.
왼쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 사이드바에서 "모든 설정 보기"를 선택합니다. 일반 탭으로 이동하고 보내기 취소 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 취소 기간을 설정합니다.
하단에서 변경 사항 저장을 선택합니다. 수정 사항은 Gmail 계정에 적용되므로 Gmail 모바일 앱에도 적용됩니다.
기밀 모드의 이메일은 만료됩니다.
이메일을 통해 민감한 정보를 보내야 할 때 기밀 모드를 사용하면 추가 보안을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 이메일 만료 날짜를 설정하고 비밀번호를 요구하며 수신자가 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드하는 것을 방지할 수 있습니다.
메시지 작성 후 이메일 하단의 비밀 모드 스위치를 탭하세요.
만료를 설정하고 Google에서 생성한 비밀번호를 이메일로 보낼지 문자 메시지로 보낼지 선택합니다. 저장을 선택한 다음 준비가 되면 이메일을 보냅니다.
이메일에 템플릿 사용
같은 이메일을 반복해서 입력해야 하는 경우 지루할 수 있습니다. 대신 재사용할 수 있는 Gmail 이메일 템플릿을 만드세요.
시작하려면 이 기능을 활성화해야 합니다. 왼쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 "모든 설정 보기"를 선택합니다. 고급 탭으로 이동하여 템플릿 옆에 있는 활성화를 선택합니다. 하단의 변경 사항 저장을 클릭합니다.
템플릿을 만들려면 평소와 같이 이메일을 만듭니다. 보내기 전에 이메일 오른쪽 하단에 있는 세 개의 점을 선택하면 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다. 그런 다음 템플릿 > 초안을 템플릿으로 저장으로 이동하고 새 템플릿으로 저장을 선택합니다.
새 양식의 이름을 입력하고 저장을 누르십시오.
템플릿을 재사용하려면 새 메시지를 만들고 점 세 개를 다시 선택하세요. 템플릿으로 이동하여 팝업 메뉴에서 이름을 선택합니다.
이메일 템플릿은 시간을 정말 절약해 줍니다. 정기적으로 보내는 메시지를 빠르게 확인할 수 있습니다. 원하는 대로 수정하면 이메일이 전송됩니다.
이메일에서 작업 만들기
종종 우리가 주의를 기울여야 하는 작업은 대화나 이메일에서 나옵니다. Gmail에서는 이메일을 작업으로 빠르고 쉽게 전환할 수 있습니다.
받은 편지함에서 메시지를 선택합니다. Gmail 상단의 툴바에서 작업에 추가 아이콘을 선택합니다.
생성된 작업과 함께 왼쪽에 열려 있는 작업 사이드바가 표시됩니다. 여기에서 세부 정보를 추가하거나 기한을 포함하거나 작업을 반복할 수 있습니다.
간단한 클릭으로 처리해야 할 작업이 할 일 목록으로 이동하는지 확인할 수 있습니다.
브라우저 탭 아이콘에서 읽지 않은 수 보기
받은 편지함을 지속적으로 확인하거나 바탕 화면 알림을 처리하는 대신 브라우저 탭에서 Gmail 계정의 읽지 않은 수를 표시할 수 있습니다.
이 트릭은 현재 보고 있는 폴더 또는 받은 편지함의 읽지 않은 수를 표시하는 숫자와 약간 다릅니다.
이 추가 설정을 사용하면 Gmail 내에서 탐색하는 위치에 관계없이 브라우저 탭(기술적으로 파비콘이라고 함)의 Gmail 아이콘에 읽지 않은 횟수가 표시됩니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 읽지 않은 이메일이 100개가 넘습니다.
왼쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 "모든 설정 보기"를 선택합니다. 고급 탭으로 이동하여 읽지 않은 메시지 아이콘 옆에 있는 활성화를 선택합니다. 하단의 변경 사항 저장을 클릭합니다.
여러 받은 편지함으로 더 많은 이메일 관리
사람마다 이메일을 보고 정렬하는 방법이 다릅니다. Gmail의 뛰어난 기능 중 하나는 여러 받은편지함입니다. 이 보기에서는 기본 받은 편지함 옆에 최대 XNUMX개의 섹션을 볼 수 있습니다.
기능을 켜려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 탭하세요. 사이드바를 아래로 스크롤하여 받은 편지함 유형으로 이동하고 여러 받은 편지함을 강조 표시합니다. 그런 다음 사용자 지정을 선택하여 파티션을 설정합니다.
또는 톱니바퀴 아이콘을 사용하여 "모든 설정 보기"를 선택하고 받은 편지함 탭으로 이동합니다. "받는 메일 유형" 드롭다운 상자에서 "여러 받은 편지함"을 선택합니다.
여러 받은 편지함 섹션 영역에서 섹션을 설정합니다. 왼쪽에 검색어를 입력하고 오른쪽에 부서명을 입력하세요. 하단의 변경 사항 저장을 클릭합니다.
받은편지함으로 돌아가면 받은편지함 옆에 새 섹션이 표시됩니다. 따라서 가장 중요한 메시지를 멋지게 표시할 수 있습니다.
사진을 Google 포토에 직접 저장
Gmail에서 간과되었던 또 다른 기능은 받은 사진을 Google 포토에 직접 저장할 수 있다는 것입니다. 앨범에 추가하고 싶은 친구나 가족의 사진에 유용합니다.
이메일에 있는 이미지 위로 마우스를 가져간 다음 사진에 저장 아이콘을 클릭합니다.
항목의 사본이 Google 포토에 저장된다는 확인 메시지가 표시됩니다. "저장"을 선택하십시오.
그러면 항목이 저장되었다는 이메일의 이미지 아래에 작은 메시지가 표시됩니다. 보기를 클릭하여 Google 포토에서 해당 이미지로 이동합니다.
기능을 잊었거나 이전에 시도하지 않은 기능이 있더라도 이 유용한 Gmail 기능을 확인하시기 바랍니다.
