Microsoft Word에서 키보드 단축키를 사용하여 맞춤법을 검사하는 방법
맞춤법 오류 및 (때때로) 문법에 플래그를 지정하는 Microsoft Word의 기본 제공 문법 및 맞춤법 검사기에 이미 익숙할 것입니다. 오류가 많은 문서를 검토하는 경우 이러한 키보드 단축키를 사용하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
맞춤법 및 문법 검사기가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것
Word의 맞춤법 및 문법 검사기는 기본적으로 활성화되어 있습니다. 단어의 철자가 잘못된 경우 Word에서 물결 모양의 빨간색 밑줄로 표시합니다. 잘못된 문법이나 서식이 있으면 Word에서 두 개의 파란색 밑줄로 표시합니다.
위의 예에서 Word는 "John"과 "ate" 사이에 두 개의 공백을 감지하여 문법 문제로 표시했습니다. 나는 또한 "eaten"이라는 단어가 "aten"으로 철자가 틀린 것을 발견하여 철자가 틀린 것으로 표시했습니다.
다음은 Word에서 기본적으로 확인하는 기본 사항입니다. 그러나 설정 메뉴(파일 > 옵션 > 언어 교정 > 설정)에서 몇 가지 추가 기능을 활성화하면 Word의 맞춤법 및 문법 검사기가 더 잘 작동하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 수동태, 부정사 분할, 불필요한 표현 등을 Word에서 검사하도록 할 수 있습니다.
다음과 같은 작업을 수행할 수도 있습니다. 맞춤법 검사에서 특정 단어 제외 ، 그리고 전체 언어를 확인하십시오 , URL 무시 등.
그래서 무엇? 캔트 Word의 문법 및 맞춤법 검사기가 수행합니까? 철저하게 들릴 수 있지만, 철자가 올바른 단어의 잘못된 사용을 알아차리면 종종 실패합니다. 예를 들어 "나는 생선을 먹었습니다."
이 경우 Word는 "bare"의 잘못된 사용을 인식하지 못했습니다. 그러나 Word를 사용하여 문서에서 많은 문제를 감지할 수 있지만 100% 신뢰할 수는 없습니다. 좋은 습관으로 문서를 제출하기 전에 항상 문서를 다시 검토하십시오.
맞춤법 및 문법 검사기 바로 가기 키 사용
Word에서 키보드 단축키 Alt + F7을 사용하여 문서에서 현재 커서가 있는 위치 뒤에 있는 첫 번째 오류로 바로 이동할 수 있습니다. 따라서 첫 번째 오류부터 시작하려면 문서의 시작 부분이나 첫 번째 오류 앞에 커서를 놓아야 합니다.
Alt + F7을 누르면 Word에서 맞춤법 또는 문법 오류를 강조 표시하고 문제를 수정하거나 무시할 수 있는 옵션을 제공합니다. 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 눌러 원하는 옵션을 강조 표시한 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다.
화살표 키를 사용하여 맞춤법 및 문법 제안만 강조 표시할 수 있습니다. 제안을 무시하려면 마우스로 해당 옵션을 클릭해야 합니다.
철자 오류는 일반적으로 선택할 수 있는 수정 제안이 더 많습니다.
문법 오류와 마찬가지로 맞춤법 오류를 무시할 수도 있습니다. 유일한 차이점은 맞춤법 검사를 사용하여 (1) 동일한 오류의 모든 인스턴스를 무시하거나 (2) 특정 오류만(문서의 다른 곳에도 있는 경우에도) 선택할 수 있다는 것입니다.
또한 이 단어를 사전에 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 Word에서 더 이상 해당 단어를 오류로 표시하지 않습니다. 이는 단어가 내부 스타일 가이드 또는 이와 유사한 것의 일부인 경우에 유용합니다.
모두 무시 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 사전에 추가를 클릭합니다.
다음 오류로 이동할 준비가 되면 Alt + F7을 다시 누르십시오. 문서의 모든 문제가 확인될 때까지 이 작업을 계속하십시오.
Word의 문법 및 맞춤법 검사기는 문서 내의 내용을 검토하는 데 매우 유용하지만 입력할 때 실수를 하면 주의가 산만해질 수 있습니다. 너무 산만하다면 입력할 때 끌 수 있습니다.
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