Excel 파일을 사용하여 회사의 최신 판매 결과 또는 분기별 데이터를 공유할 계획이신가요? 물론 최고 경영진 외에는 이 민감한 데이터에 대한 무단 액세스를 원하지 않을 것입니다. 이러한 파일을 보호하는 가장 좋은 방법은 암호 보호입니다. Windows 및 OneDrive에서 Excel 파일에 암호를 쉽게 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Windows 시스템에서 암호로 Excel 파일 보호
Windows에서 Excel 파일을 암호로 보호하는 두 가지 방법이 있습니다. Excel 데스크톱 가상 앱을 사용하거나 OneDrive를 선택하여 파일에 대한 링크를 공유하기 전에 암호 보호를 추가할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두에 대해 논의할 것이지만 먼저 데스크탑부터 시작하겠습니다.
마이크로소프트 엑셀 사용
Excel 파일 변경을 완료한 후 컴퓨터에 사본을 저장하기 전에 암호 보호를 추가할 수 있습니다. Excel 파일을 비밀번호로 보호하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 열다 마이크로 소프트 엑셀 Windows 시스템에서.
2. 암호로 보호하려는 파일을 엽니다.
3. 필요한 사항을 변경하고 다음을 클릭합니다. "파일" 위.
4. 퍄퍄퍄 정보 사이드바에서.
5. 딸깍 하는 소리 통합 문서 보호 .
6. 퍄퍄퍄 비밀번호 암호화 .
이 파일의 내용을 암호화할 암호를 추가하고 확인 하단에. 비밀번호를 분실하거나 잊어버리면 재설정하거나 복구할 수 없습니다.
암호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다. 이제부터 사용자 또는 누군가가 Excel 파일에 액세스하려고 할 때마다 앱에서 암호를 입력하라는 대화 상자를 표시합니다. 올바른 비밀번호를 입력하고 확인 파일 데이터에 액세스합니다.
Office 2016-2019는 합리적인 시간 내에 안전하고 깨지지 않는 AES-256 암호화를 사용합니다.
비밀번호 목록과 해당 문서의 이름을 안전한 장소에 보관하는 것이 좋습니다. 다음과 같은 사용자 정의 비밀번호 관리자를 선택할 수 있습니다. 1Password أو Dashlane 또는 LastPass 민감한 데이터를 안전하게 저장합니다.
OneDrive 웹을 사용하여 암호로 Excel 파일 보호
Windows 10 또는 Windows 11에서 Excel을 사용하고 있으므로 Microsoft 365 요금제 중 하나에 대해 이미 비용을 지불하고 있을 것입니다.
모든 Microsoft 365 요금제는 1TB의 OneDrive 저장소와 유료 구독자를 위한 기타 항목과 함께 제공됩니다. 이러한 기능 중 하나는 공유 가능한 OneDrive 링크를 암호로 보호하는 기능입니다. 따라서 예를 들어 파일을 이메일로 보내는 대신 OneDrive 계정에 저장하고 암호로 보호된 파일에 대한 링크를 공유하기만 하면 됩니다.
이를 통해 만료 날짜를 추가할 수도 있으며 그 이후에는 파일을 더 이상 사용할 수 없습니다.
또한 모든 Microsoft Office 응용 프로그램은 OneDrive 클라우드 저장소와 긴밀하게 통합됩니다. 모든 Excel 파일의 기본 저장소입니다. OneDrive를 사용하여 Excel 파일을 암호로 보호하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 웹에서 OneDrive를 방문하여 Microsoft 계정 자격 증명으로 로그인합니다.
2. OneDrive에서 Excel 파일을 찾아 선택합니다.
3. 버튼 선택 공유”를 상단에 표시합니다.
4. 공유 링크 메뉴에서 버튼을 클릭합니다. 해제 .
5. 퍄퍄퍄 링크 설정 .
6. 다음 목록에서 선택할 수 있습니다. 비밀번호 설정 .
7. 암호를 추가하고 버튼을 클릭하십시오 신청” 아래. 동일한 메뉴에서 만료 날짜도 설정할 수 있습니다.
예를 들어 한 주의 만료 날짜를 추가할 수 있으며 날짜/시간이 지나면 OneDrive 링크가 비활성화됩니다.
OneDrive 링크에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 데이터에 액세스하려면 암호가 필요합니다. 동일한 트릭을 사용하여 공유하려는 OneDrive의 모든 파일에 암호 보호를 추가할 수 있습니다.
결론: 비밀번호로 엑셀 파일 보호
스프레드시트 시장은 Google Sheets, Apple Numbers, Airtable 및 Coda와 같은 스타터로 가득 차 있지만 Microsoft Excel은 특히 비즈니스 및 기업 부문에서 여전히 타의 추종을 불허합니다.
어떤 경우에는 기밀 Excel 파일을 보호하는 것이 좋습니다. 계속 진행하십시오. 위의 트릭을 사용하고 브레이크를 사용하여 암호로 Excel 파일에 대한 무단 액세스 권한을 얻으십시오.
