PDF 파일에서 데이터를 빠르게 가져와 Excel 시트에 로드하고 생산성을 높이십시오.
은행 거래 내역서 또는 기타 재무 데이터와 같은 PDF 데이터가 있고 이를 Excel 파일로 가져오려는 경우 타사 앱을 찾을 필요가 없습니다. Microsoft Excel에 내장된 도구인 PDF 데이터 커넥터를 사용할 수 있습니다.
이 기능을 사용하여 PDF 파일에 저장된 표 및/또는 데이터를 Excel 시트로 쉽게 가져올 수 있습니다. 또한 이 도구의 일부인 파워 쿼리 편집기를 사용하여 Excel로 가져오기 전에 데이터를 편집할 수도 있습니다. 이 도구는 Microsoft 365 사용자만 사용할 수 있습니다.
PDF에서 Excel 시트로 데이터 드래그
Excel 시트로 데이터를 가져오는 것은 매우 간단한 프로세스입니다. 유일한 요구 사항은 Excel 시트가 보조 볼륨에 저장되어 있다는 것입니다.
PDF 파일에서 데이터를 가져오려면 먼저 Microsoft Excel을 엽니다. 시작 메뉴로 이동하여 입력하십시오. 뛰어나다검색을 수행합니다. 그런 다음 Microsoft Excel을 클릭하여 응용 프로그램을 엽니다.
그런 다음 "빈 통합 문서"옵션을 클릭하여 계속하십시오.
그런 다음 리본 메뉴에서 데이터 탭을 클릭한 다음 데이터 가져오기 옵션을 클릭하여 계속합니다. 그런 다음 파일에서 옵션 위로 마우스를 가져간 다음 하위 메뉴에서 PDF 파일에서 옵션을 클릭합니다. 그러면 화면에 별도의 파일 탐색기 창이 열립니다.
그런 다음 데이터를 가져올 파일을 찾아 클릭하여 선택합니다. 그런 다음 "열기" 버튼을 클릭하여 데이터를 로드합니다. 그러면 화면에 별도의 창이 열립니다.
이제 네비게이터 화면에서 PDF의 선택한 모든 구성 요소(표 또는 페이지)가 왼쪽 사이드바에 나타납니다. 특정 구성 요소를 클릭하거나 검색 옵션을 사용하여 선택할 수 있습니다. 오른쪽 창에서 미리보기가 열립니다. 전체 페이지를 선택할 수도 있습니다. 선택한 후 로드 버튼을 클릭하여 데이터를 Excel로 직접 가져오거나 데이터 변환 버튼을 클릭하여 계속합니다.
이전 단계에서 데이터 변환 버튼을 클릭한 경우 데이터는 편집 가능한 형식으로 별도의 창에 표시됩니다. 테이블을 변환하는 경우 열 및 행 이름과 테이블 데이터를 추가/편집할 수도 있습니다. 리본 메뉴에 제공된 다양한 도구를 사용하여 요구 사항에 따라 데이터를 조작할 수도 있습니다.
데이터에 필요한 수정을 한 후 "닫기 및 로드" 데이터를 클릭하여 Excel 시트로 가져옵니다.
데이터가 로드되면 Excel 시트에서 볼 수 있습니다.
그게 다야 다음에 PDF 형식으로 저장된 데이터로 작업하려는 경우 생산성을 저하시키지 않고 Excel로 빠르게 가져올 수 있습니다.
