Excel файлын колдонуу менен компания үчүн акыркы сатуу жыйынтыктарын же кварталдык маалыматтарды бөлүшүүнү пландаштырып жатасызбы? Албетте, сиз жогорку жетекчиликтен башка бул купуя маалыматтарга уруксатсыз кирүүнү каалабайсыз. Бул файлдарды коргоонун эң жакшы жолу - сырсөз менен коргоо. Сиз Windows жана OneDrive'да excel файлына сырсөздү оңой кошо аласыз. Мына кантип.
Windows системасында excel файлын сырсөз менен коргойт
Windowsта excel файлын сырсөз менен коргоонун эки жолу бар. Файлга шилтемени бөлүшүүдөн мурун, сиз Excel иш столунун виртуалдык колдонмосун колдоно аласыз же сырсөз менен коргоону кошуу үчүн OneDrive тандасаңыз болот. Биз эки ыкманы тең талкуулайбыз, бирок адегенде иш тактасынан баштайбыз.
Microsoft Excel колдонуңуз
Excel файлына өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, көчүрмөнү компьютериңизге сактоодон мурун сырсөз менен коргоону кошуу мүмкүнчүлүгүңүз бар. Excel файлын сырсөз менен коргоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз.
1. Ачуу Microsoft Excel Windows системасында.
2. Сырсөз менен коргогуңуз келген файлды ачыңыз.
3. Керектүү өзгөртүүлөрдү киргизип, чыкылдатыңыз "файл" жогоруда.
4. Жайгаштыруу маалымат каптал тилкесинен.
5. Чыкылдатуу Иш китебин коргоо .
6. Жайгаштыруу Сырсөздү шифрлөө .
Бул файлдын мазмунун шифрлөө үчүн сырсөз кошуп, басыңыз Макул Түбүндө. Эгер сырсөзүңүздү жоготуп же унутуп калсаңыз, аны баштапкы абалга келтирүү же калыбына келтирүү мүмкүн эмес экенин эске алыңыз.
Сырсөздү кайра киргизиңиз жана OK басыңыз. Мындан ары, сиз же кимдир бирөө excel файлына кирүүгө аракет кылган сайын, колдонмо сизге сырсөздү киргизүү үчүн диалогду көрсөтөт. Туура сырсөздү терип, басыңыз Макул Файл маалыматтарына жетүү үчүн.
Office 2016-2019 акылга сыярлык убакыттын ичинде коопсуз, бузулбас AES-256 шифрлөөсүн колдонот.
Биз сизге сырсөздөрдүн тизмесин жана тиешелүү документтердин аталыштарын коопсуз жерде сактоону сунуштайбыз. Сиз сыяктуу жеке сырсөз башкаргычын тандай аласыз 1Password أو Dashlane же LastPass Купуя маалыматтарды коопсуз сактоо үчүн.
Excel файлын сырсөз менен коргоо үчүн OneDrive Желесин колдонуңуз
Сиз Windows 10 же Windows 11де Excelди колдонуп жатканыңыздан улам, сиз Microsoft 365 пландарынын бирине мурунтан эле төлөп жаткандырсыз.
Бардык Microsoft 365 пландары 1 ТБ OneDrive сактагычы жана акы төлөнүүчү жазылуучулар үчүн башка нерселер менен келет. Мындай өзгөчөлүктөрдүн бири - жалпы OneDrive шилтемесин сырсөз менен коргоо мүмкүнчүлүгү. Ошентип, файлды электрондук почта аркылуу жөнөтүүнүн ордуна, мисалы, сиз аны OneDrive каттоо эсебиңизге сактап, жөн гана сырсөз менен корголгон файлга шилтемени бөлүшөсүз.
Муну менен сиз жарактуулук мөөнөтүн кошо аласыз, андан кийин файл жеткиликтүү болбой калат.
Мындан тышкары, бардык Microsoft Office тиркемелери OneDrive булут сактагычы менен тыгыз бириктирилген. Бул ар бир Excel файлы үчүн демейки сактагыч. OneDrive аркылуу Excel файлын сырсөз менен коргоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз.
1. Интернетте OneDriveга баш багыңыз жана Microsoft каттоо эсебиңиздин эсептик дайындары менен кириңиз.
2. OneDrive'дан Excel файлын таап, тандаңыз.
3. баскычын тандаңыз Бөлүшүү ” өйдө жагында.
4. Бөлүшүү шилтемеси менюсунан баскычты басыңыз Чыгаруу .
5. Жайгаштыруу Шилтеме жөндөөлөрү .
6. Төмөнкү тизмеден сизде тандоо бар Сырсөз коюу .
7. Сырсөздү кошуп, баскычты басыңыз колдонмо" төмөндө. Ошол эле менюдан сиз жарактуулук мөөнөтүн да орното аласыз.
Мисалы, бир жуманын жарактуулук датасын кошо аласыз жана дата/убакыт өткөндөн кийин, OneDrive шилтемеси жигердүү эмес болуп калат.
OneDrive шилтемесине кирүү мүмкүнчүлүгү бар ар бир адамга берилиштерге кирүү үчүн сырсөз керек болот. Ушул эле трюкту колдонуп, сиз бөлүшүүнү пландаштырган OneDrive'дагы каалаган файлга сырсөз менен коргоону кошо аласыз.
Жыйынтык: Сырсөз менен excel файлын коргоо
Электрондук жадыбал рыногу Google Sheets, Apple Numbers жана Airtable жана Coda сыяктуу башталгычтарга толгонуна карабастан, Microsoft Excel өзгөчө бизнес жана корпоративдик сектордо дагы эле теңдешсиз.
Кээ бир учурларда, купуя Excel файлдарын коргоонун мааниси бар. Уланыңыз, жогорудагы ыкманы колдонуңуз жана сырсөз менен Excel файлдарына уруксатсыз кирүү үчүн тормозду колдонуңуз.
