Microsoft Planner кантип колдонсо болот
Microsoft Planner долбоорунун башкаруу куралы Trello же Asana сыяктуу акысыз же акы төлөнүүчү кызматтарга окшош. Office 365ке орнотулган пландоочу жумуштагы баш аламандыкты азайтууга жана иштин жүрүшүн жакшыртууга жардам берет. Мына кантип.
- Складдар менен Планнерде ар кандай тапшырмалар үчүн категорияларды түзүңүз
- Прогресс жана даталарды коюу, карталарга чоо-жайды кошуу жана башкалар аркылуу Планнердеги тапшырмаларга көз салыңыз
- Маанилүү тапшырмаларды тандоого жардам берүү үчүн чыпкаларды же өзгөчөлүк боюнча топторду колдонуңуз
- Прогрессиңизди аналитикалык кароо үчүн графиктерди колдонуп көрүңүз
Эгерде сиздин жумушуңуз же бизнесиңиз Microsoft Office 365ке жазылган Эффективдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн пайдалана турган көптөгөн сонун куралдар бар. Биз буга чейин эле бул нерселердин айрымдарына токтолдук, анын ичинде командалар و көрүнүш و Бир айдоо Кошумча OneNote . Эми, көңүлүбүздү Microsoft Plannerге бурууга убакыт келди.
Планнердин долбоорду башкаруу куралы бекер же акы төлөнүүчү Trello же Asana кызматтарына окшош. Бул кошумча чыгымсыз келбейт жана түз эле Office 365ке орнотулган жана ал уюмуңузга маанилүү тапшырмаларды көзөмөлдөөгө жана иш процессин жакшыртууга жардам берет. Бул жерде аны OnMSFTде кантип колдонуу керектиги жөнүндө көбүрөөк маалымат жана аны жумушуңузда кантип колдонуу керектиги боюнча колдонмо бар.
"Группаларды" колдонуп, ар кандай тапшырмалар үчүн категорияларды түзүңүз
Планнердин экспериментинин өзөгүндө "план", "чакалар" жана "такталар" деп аталган кээ бир нерселер турат. Биринчиден, такта сиздин планыңыздын үйү же аткарыла турган иштер тизмеси. Капталдагы панелдеги (+) баскычын колдонуп, Пландоочу астында план түзгөндөн кийин, сизде жаңы панел болот. Андан кийин ар кандай типтеги тапшырмаларды уюштуруу үчүн башкармалыктын ичинде ар кандай "топторду" түзө аласыз.
Муну панелдин жогору жагындагы "Жаңы чака кошуу" шилтемесин чыкылдатуу менен кыла аласыз. Бул жерде mekan0да биз жаңылыктарыбызды көзөмөлдөө үчүн Планнерди колдонобуз. Бизде ошондой эле камтуунун башка түрлөрү үчүн ар кандай панелдер бар, анын ичинде Office 365 жана How-Tos. Адатта, бизде аңгеме идеялары топтому, жаңылыктар жана DIBS, ошондой эле редакторлор аяктаган окуяларды белгилөө үчүн атайын чака бар.
Чака кошкондон кийин, контейнердин аталышынын астында өзүнчө баскыч (+) бар. Бул сизге жаңы тапшырма картасын түзүүгө жана команда мүчөсүнө мөөнөттү дайындоого же дайындоого мүмкүндүк берет. Төмөндө бизде бул тууралуу көбүрөөк маалымат бар.
Прогрессти жана даталарды белгилөө, карталарга чоо-жайды кошуу жана башкалар аркылуу тапшырмаларга көз салыңыз
Өндүрүмдүүлүк үчүн Планнердеги тапшырма карталарын колдонуунун көптөгөн жолдору бар. Аны ар кандай репозиторийлерге жылдыруу, анын жүрүшүн өзгөртүү жана башталышы менен бүтүрүү күнүн коюу үчүн ылдый түшүүчү менюну колдоно аласыз. Сиз ошондой эле кесиптештериңизге эмненин үстүндө иштеп жатканыңызды билиши үчүн сүрөттөмө жазсаңыз болот. жумуш менен камсыз кылуу. Жөнөкөйлүк үчүн, атүгүл коюлган нерсенин жүрүшүнө көз салууга жардам бере турган текшерүү тизмеси да бар.
Андан да жакшысы, сиз картанын өзүндө көрүнүүчү файлдарды же шилтемелерди тизмелөө үчүн колдоно турган Тиркемени кошуу баскычы бар. Биз бул функцияны OnMSFTте көбүнчө биз жазган макалалардын булактарына шилтемелерди бөлүшүү үчүн колдонобуз.
Кошумчалай кетсек, ар бир миссия картасынын капталында ар кандай түстөгү "стикерлер" бар. Жалпысынан алтысы бар жана сиз ар биринин атын ыңгайлаштыра аласыз. Бул картанын капталына түстүү этикетка чаптап, карта эмнени айтып жатканын визуалдык көрсөткүчтү түзүүгө жардам берет. Бул жерде, OnMSFTде биз үчүн "жогорку артыкчылык" жана "төмөн артыкчылыктуу" энбелгилерин колдонобуз.
Маанилүү нерсени тандоого жардам берүү үчүн чыпкаларды же өзгөчөлүк боюнча топторду колдонуңуз
Диаграммага көбүрөөк тапшырмаларды жана топ тизмелерин кошкон сайын, эмне болуп жатканын байкоо кыйын болуп калышы мүмкүн. Бактыга жараша, жардам бере турган чыпкалоо функциясы бар. Терезенин жогорку оң жагында бар, бул сиздин атыңызга же кесиптешиңиздин атына жараша тапшырмаларды чыпкалоого мүмкүндүк берет.
Альтернатива катары, топ тизмелеринин көрүнүшүн которуштуруу үчүн Group By функциясын да колдонсоңуз болот. Бул тапшырма кимге ыйгарылганы, аткарылышы боюнча же бүтүрүү мөөнөтү жана энбелгилери боюнча топтоого мүмкүндүк берет.
Прогрессиңизди аналитикалык кароо үчүн графиктерди колдонуп көрүңүз
Пландоочу кээде баш аламан болуп калышы мүмкүн, (башкы же менеджер катары) сиз дайыма эле эмненин үстүндө иштеп жатканын жана конкреттүү тапшырманы ким аткарып жатканын көрө албайсыз. Бактыга жараша, Майкрософтто жардам бере турган Планнерде орнотулган кичинекей өзгөчөлүк бар.
Жогорку меню тилкесинде пландын аталышынын жанында сиз графикке окшош сөлөкөтүн көрөсүз. Эгер сиз муну бассаңыз, сиз график режимине өтөсүз. Сиз пландардын жалпы абалын жана башталган, аткарылып жаткан, кечиктирилген же аткарылган иштер тууралуу көбүрөөк маалымат көрө аласыз. Сиз ошондой эле бир топтун тапшырмаларынын санын жана ар бир мүчөгө тапшырмалардын санын көрө аласыз. Тизме капталда көрсөтүлүшү мүмкүн, бардык контейнер буюмдары жеткиликтүү.
Окшош функция командадагы бардык адамдар үчүн бардык пландар жана кампалар боюнча өз милдеттерин визуалдык түрдө көрүү үчүн жеткиликтүү. Жөн гана карап чыгуу барагын ачуу үчүн сол капталдагы тегерек сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Сиз канча тапшырма калганын жана башкаларды көрө аласыз.
Планнерди кантип колдоносуз?
Көрүнүп тургандай, Planner абдан күчтүү курал болуп саналат. Жумуш ордуңуздагы баш аламандыкты жок кылуу жана тапшырмаларды жакшыраак башкаруу үчүн колдоно турган бир нече ыкма бар. Ал түз эле Office 365ке орнотулган жана сиз ар кандай кызматтардын же колдонмолордун ортосунда которуш керек деп кабатырланбастан, өзүңүздүн командаңызды башкаруу үчүн керектүү нерселердин баарын аласыз. Компанияңызда Planner колдоном деп ойлойсузбу? Төмөнкү комментарийлерде бизге айтыңыз.
