Электрондук каттарды архивдөө электрондук почталарды жана алардын дайындарын кийинчерээк колдонуу үчүн сактоого жардам берет. Ал ошондой эле файлдарыңызды табуу керек болгондо тез табууга жардам берет. Мындан тышкары, ал күтүлбөгөн жерден маалыматтарды жоготуу үчүн да пайдалуу болушу мүмкүн, анткени сиз маанилүү маалыматыңызды жоготуп аласыз.
Анда электрондук почталарды үзгүлтүксүз архивдеп туруу маанилүү. Бул макалада аны эч кандай кыйынчылыксыз кантип жасоо керектиги талкууланат. Андыктан келгиле, ага тереңирээк киришели.
Outlook'те каттарды кантип архивдөө керек
Outlook электрондук почталарын архивдеп баштоодон мурун, Outlook электрондук почталарын архивделген электрондук почталарга жылдыруу Outlook жөндөөлөрүнө жараша өзгөрөөрүн түшүнүү зарыл.
Мисалы, сиз Outlook Web колдонсоңуз, электрондук почта билдирүүлөрүн почтаңыздан архивдик почта ящигиңизге жылдырасыз. Башка жагынан алып караганда, эгер сиз Outlook иш столунун колдонмосун колдонуп жатсаңыз, электрондук почтаңызды архивдөө электрондук каттарды келген куту папкаңыздан папкага жылдырууга да байланыштуу болушу мүмкүн. архивдер . Ошентип, келгиле, эки процедураны тең карап көрөлү.
Outlook иш тактасында электрондук почталарды кантип архивдөө керек
Электрондук каттарды Outlook иш тактасында архивдөө үчүн, сиз бул функцияны колдонсоңуз болот Автоархив Outlook колдонмосунда. Бул өзгөчөлүк иштетилгенде, Outlook'то акысыз жеткиликтүү, электрондук почталар белгиленген убакыттан кийин автоматтык түрдө архивделет. Абдан пайдалуу, туурабы? Бул функцияны кантип орнотуу керек:
- Колдонмону ачуу көрүнүш жана опцияны тандаңыз файл .
- Чыкылдатуу Жолдор> Өркүндөтүлгөн параметрлер .
- AutoArchive функциясын таап, Функцияны таптаңыз Автоархив орнотуулары аны тапканда.
- Белгилөө кутучасын тандаңыз Автоархивди ар дайым күйгүзүңүз Автоархив функциясын канчалык көп күйгүзүүнү тандаңыз.
- Орнотуулар бөлүмүнөн демейки папка Архивдөө үчүн, Outlook'те электрондук почталарды качан архивдөө керектигин тандаңыз.
- Чыкылдатыңыз " карап чыгуу жана папкаңызды архивдөө үчүн жерди тандаңыз.
- Чыкылдатуу "OK" өзгөртүүлөрүңүздү сактоо үчүн.
Болду – сиздин Outlook электрондук почтаңыз сиздин көрсөтүлгөн орнотууларыңызга ылайык архивделет. Келечекте Outlook мүмкүнчүлүгүн өчүргүңүз келсе, кутучаны алып салсаңыз болот Ар бири үчүн Автоархивди күйгүзүүнү белгилеңиз Дагы бир жолу кутучаны белгилеп, орнотууларыңызды сактаңыз — архивдөө функциясы өчүрүлөт.
Outlook Webте электрондук почтаны кантип архивдөө керек
Электрондук каттарды Outlook веб-сайтында архивдөө - бул жөнөкөй маселе; Албетте, рабочий Outlook караганда алда канча жөнөкөй. Аны колдонууну баштоо үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- эсепке баш Outlook.com , кириңиз жана өтүңүз Кирүүчү куту .
- Архивдегиңиз келген бардык каттарды тандап, тандаңыз архивдер .
Бардык тандалган электрондук каттар заматта архивделет. Эгер сиз аларды кийинчерээк архивден чыгаргыңыз келсе, папкага өтүңүз архивдер жана электрондук почтаны тандаңыз. Андан кийин басыңыз "Жогорудан" , жана электрондук каттарды жылдыргыңыз келген жерди тандаңыз.
Outlook электрондук почталарын оңой архивдеңиз
Мунун баары сиздин электрондук почталарыңызды Outlook'та архивдөө жөнүндө болду, файлдарыңызды архивдөө файлдарыңызды кокустан берилиштердин жоголушунан коргоп калуу жана электрондук каттарды заматта алып чыгууга жардам берүү үчүн абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Андан кийин электрондук почтаңызды ийгиликтүү архивдей аласыз деп ишенем.
