Outlook'тен каттарды кантип экспорттоо керек

Outlook'тен электрондук каттарды кантип экспорттоо керек. Билдирүүлөрдү катуу дискиңизге, Gmail'ге же Excel'ге сактаңыз

Бул макалада электрондук каттарды ар кандай файл форматтарына кантип экспорттоо, ошондой эле алардын Gmailге камдык көчүрмөсүн кантип сактоо керектиги түшүндүрүлөт. Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365 үчүн Outlook жана Mac үчүн Outlook үчүн колдонулат.

Электрондук каттарды PST файлына экспорттоо

Outlook файлы .pst Бул электрондук почта билдирүүлөрү, даректер китеби, кол тамгалар жана башкалар сыяктуу нерселерди камтыган жеке сактагыч файл. Сиз .pst файлынын камдык көчүрмөсүн сактап, аны башка компьютерде, Outlook'тун башка версиясында же башка операциялык тутумда Outlook'ка өткөрүп алсаңыз болот.

1. Outlook'ту ачып, андан кийин өтмөккө өтүңүз файл жана тандаңыз маалымат .

   

2. Жайгаштыруу Орнотуулар эсеп > Эсеп орнотуулары .

   

3. диалог кутусунда" "Аккаунттун жөндөөлөрү", "Аккаунттун жөндөөлөрү" өтмөгүнө өтүңүз маалыматтар же өтмөк маалымат файлдары" , файлдын атын же каттоо эсебинин атын тандап, анан тандаңыз Папканын жайгашкан жерин ачуу أو файл жайгашкан жерин ачуу .

   

4. Windows File Explorerде, .pst файлын компьютериңиздин каалаган жерине же флэш-диск сыяктуу ар кандай алынуучу сактагычка көчүрүңүз.

Электрондук каттарды Mac үчүн Outlook программасында OLM файлына экспорттоо

Mac үчүн Outlook'то, электрондук почта эсебинин билдирүүлөрүн .olm файлы катары экспорттоңуз, ал ошондой эле электрондук почта билдирүүлөрү, байланыштар жана календарь нерселери сыяктуу нерселерди камтыган сактагыч файл.

Mac үчүн Outlook 2016 үчүн

1. Өтмөккө өтүңүз куралдар жана тандаңыз Экспорт .

   

2. диалог кутусунда Архив файлына экспорттоо (.olm) , белги кутучасын тандаңыз Почта , анан тандаңыз Улантуу .

   

3. диалог кутусунда Архивдик файлды (.olm) ат менен сактаңыз, тандаңыз Жүктөөлөр , анан тандаңыз сактоо .

   

4. Outlook файлды экспорттой баштайт.

   

5. билдирүү пайда болгондо Экспорттоо аяктады , Locate аяктоо чыгып.

Mac үчүн Outlook 2011 үчүн

1. менюга өтүү" файл "Тандоо" Экспорт ".

2. Жайгаштыруу Mac үчүн Outlook маалымат файлы .

   

3. Тандоо Төмөнкү түрдөгү буюмдар ، Андан кийин белги кутучасын тандаңыз Почта .

4. Жайгаштыруу оң жебе ээрчүү.

5. Файлды сактагыңыз келген жерди тандаңыз. Outlook экспорттой баштайт.

   

6. билдирүү пайда болгондо Экспорттоо аяктады , Locate аяктоо أو Ал аяктады чыгып.

Outlook'тен Gmail'ге электрондук почталарды экспорттоо жана камдык көчүрмөсүн сактоо

Сиз Gmail каттоо эсебиңизге Outlookдан электрондук каттарды экспорттой аласыз, резервдик булакты, ошондой эле эски электрондук почталарыңызга каалаган жерден кирүү мүмкүнчүлүгүн камсыздай аласыз. Бул ыкма Gmail каттоо эсебиңизди Outlook'ка кошуп, андан кийин папкаларды көчүрүп, чаптоо.

1. Gmail каттоо эсебиңизди Outlookде орнотуңуз .

2. Outlook'ту ачып, Gmail'ге экспорттогуңуз келген каттарды камтыган папканы тандаңыз, мисалы, Кирүүчү куту же Сакталган электрондук почталар.

   

3. Чыкылдатуу Ctrl + A Папкадагы бардык каттарды тандоо үчүн. Же басып, кармап туруңуз Ctrl Gmail'ге жөнөткүңүз келген ар бир электрондук почтаны тандап жатканда.

   

4. Тандалган электрондук почтанын каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатып, анан көрсөтүп коюңуз نقل , анан тандаңыз башка папка .

   

5. диалог кутусунда Элементтерди жылдыруу , Gmail каттоо эсебиңизди тандап, андан кийин электрондук каттарды экспорттой турган папканы тандаңыз. же тандаңыз жаңы Gmail каттоо эсебиңизде жаңы папканы түзүү үчүн.

   

6. Табуу " Макул тандалган электрондук каттарды жылдыруу үчүн.

Outlook электрондук почталарын Microsoft Excelге экспорттоо

Outlook электрондук почталарын экспорттоонун дагы бир жолу, аларды Excel иш барагына жөнөтүү. Бул Тема, Негизги, Электрондук почтадан жана башкалар сыяктуу тилкелерден турган электрондук жадыбалды түзөт. Сиз Outlook байланыштарыңызды Mac үчүн Outlook программасында CSV файлына экспорттой аласыз, бирок бул параметр электрондук почта билдирүүлөрү үчүн жеткиликтүү эмес.

1. Баруу файл жана тандаңыз Ачуу жана экспорттоо . Outlook 2010до тандаңыз файл > ачуу .

   

2. Тандоо импорт Экспорт .

   

3. Тандоо Файлга экспорттоо , анан тандаңыз кийинки .

   

4. Тандоо Microsoft Excel أو Үтүр менен бөлүнгөн маанилер , анан тандаңыз кийинки .

   

5. Кабарларды экспорттогуңуз келген электрондук почта папкасын тандап, андан кийин тандаңыз кийинки .

   

6. Экспорттолгон каттарды сактагыңыз келген папканы карап чыгыңыз.

   

7. Экспорттолуучу файлдын атын киргизип, тандаңыз Макул .

8. Жайгаштыруу кийинки , анан тандаңыз аяктоо .

   

9. Процесс аяктагандан кийин, жаңы Excel файлы ачылат.

• Outlook электрондук почтасын PDF катары кантип экспорттойм?

  Экспорттогуңуз келген Outlook билдирүүсүн ачып, тандаңыз файл > Басып чыгаруу , андан кийин ылдый түшүүчү менюну ачыңыз принтер үчүн жана тандаңыз Microsoft PDF басып чыгаруу . Андан кийин, PDF сактоо үчүн жерди тандап, тандаңыз сактоо .

• Электрондук почта даректерин Excelден Outlook'ка кантип экспорттойм?

  Excelде иш барагын ачып, тандаңыз файл > сактоо атын жана тандаңыз .csv файл түрү катары. Андан кийин Outlook ачып, тандаңыз файл > Ачуу жана экспорттоо > импорт Экспорт > Башка программадан же файлдан импорттоо > кийинки . Суралганда, тандаңыз Үтүр менен бөлүнгөн маанилер > кийинки , андан кийин Excelден экспорттогон .csv файлын тандаңыз. Параметрлердин астынан, жаңы жазууларды алмаштырууну же жаңы жазууларды түзүүнү, же кайталанма жазууларды импорттоону каалайсызбы, андан кийин байланыштарыңызды сактоо үчүн папканы тандаңыз. Кийинки, тандаңыз Ыңгайлаштырылган талааларды коюуЖана Excel файлынын ар кандай талааларынан керектүү маалыматты импорттоо үчүн керектүү орнотууларды тандап, анан тандаңыз аяктоо .