Электрондук каттарды тапшырмаларга кантип тез айландыруу керек

Кантип электрондук почталарды тапшырмаларга тез айландыруу керек Бул биздин электрондук каттарды кантип тапшырмаларга айландыра аларыбыз жөнүндө макалабыз.

Эгер сиз электрондук почтаңызды сорттоо үчүн OHIO колдонсоңуз (аны бир жолу эле чечиңиз), балким, кээ бир электрондук каттарды тапшырмага айландыргыңыз келет. Башка электрондук почталарыңыз менен иштөөнү улантуу үчүн муну кантип тез жана натыйжалуу жасоо керек.

Аны тез жана оңой кылыңыз

Сиздин каттар кутусу аткарыла турган иштердин тизмеси эмес; Бул келген кат. Электрондук каттарды почта кутусуна калтыруу азгырылып турат, анткени бул жеңилирээк, бирок андан кийин аткара турган тапшырмалар электрондук почтанын кирүүчү кутусуна көмүлүп калат.

Мына эмне үчүн адамдар кыйынчылыкка кабылышат. Электрондук почтаны тапшырмага айландыруу үчүн кол процесси көбүнчө төмөнкүдөй болот:

1. Сүйүктүү тапшырмалар тизмеңиздин менеджерин ачыңыз.
2. Жаңы тапшырма түзүңүз.
3. Электрондук каттын тиешелүү бөлүктөрүн көчүрүп, жаңы тапшырмага чаптаңыз.
4. Артыкчылык, мөөнөт, түс коду жана башка колдонуп жаткан нерселериңиз сыяктуу деталдарды орнотуңуз.
5. Жаңы тапшырманы сактаңыз.
6. Электрондук почтаны архивдөө же жок кылуу.

Бул алты кадам, эмне кылуу тизмеңизге бир нерсе кошуу үчүн. Сиздин почталарыңыздын кутусун каптаган каттар менен аякташыңыз таң калыштуу эмес. Ошол алты кадамды төрткө бөлүп алсаңызчы? же үч?

Мейли сен болот! Биз сизге кантип көрсөтөбүз.

байланыштуу: Сиз аракет кылышыңыз керек болгон 7 аз белгилүү Gmail функциялары

Кээ бир электрондук почта кардарлары башкаларга караганда тапшырмаларды түзүүдө жакшыраак

Электрондук почтаңызды башкаруу үчүн көптөгөн кардарлар бар жана сиз күткөндөй, айрымдары тапшырмаларды түзүү үчүн башкаларга караганда жакшыраак.

Желе кардарлары үчүн Gmail ишти абдан жакшы аткарат. Tasks колдонмосу орнотулган жана почтаны тапшырмага айландыруу оңой. Ал тургай, түздөн-түз почтадан тапшырма түзүү үчүн баскычтоптун жарлыгы бар - чычкандын кереги жок. Эгер сиз рабочий кардар каалабасаңыз, Gmail сиздин эң жакшы коюмуңуз болушу мүмкүн.

Windows рабочий кардарлары үчүн Outlook утат. Thunderbird кээ бир орнотулган тапшырмаларды башкаруу функцияларына ээ, алар жаман эмес, бирок Outlook алда канча суюк жана көптөгөн үчүнчү тараптардын колдонмолоруна туташуу мүмкүнчүлүгүн берет. Эгер кандайдыр бир себептерден улам Outlook колдоно албасаңыз, Thunderbird жакшы альтернатива болуп саналат. Эгер сиз үчүнчү тараптын аткарыла турган иштердин тизмеси менеджерин колдонуп жатсаңыз, Thunderbird кычыны кесип салбайт.

Macта, сүрөт бир аз оң эмес. Apple Mail Gmail жана Outlook менен салыштырганда тапшырмаларды начар башкарат. Эгер сиз рабочий кардардагы тапшырмаларды башкарууну кааласаңыз, анда, балким, эң жакшы вариантыңыз Mac үчүн Thunderbird . Же болбосо, үчүнчү жактын аткарыла турган иштер тизмеси менеджерине электрондук кат жөнөтүп, аны ошол жерден башкара аласыз.

Мобилдик колдонмолорго келгенде, Gmail жана Outlook дээрлик бирдей иштешет. Алардын биринде да веб же кардар версиялары үчүн тапшырма куруучулар жок, бирок экөө тең автоматтык түрдө үчүнчү тараптын колдонмолоруна кошумчаларды порттоп беришет. Ошентип, эгерде сиз өз милдеттериңизди Trello'до башкарсаңыз жана Gmail же Outlook кардарыңызда кошумча орнотулган болсо, ал тиешелүү мобилдик тиркемени ачканда автоматтык түрдө жеткиликтүү болот. Мындан тышкары, сиз Outlook кошумчасын орнотконуңузда, ал автоматтык түрдө иш столунун кардарына орнотулат жана колдонмолор Мобилдик жана веб.

Gmail'ден тапшырмаларды түзүңүз

Google Gmail менен камтылган Tasks деп аталган колдонмону камсыз кылат. Бул сизге бир нече кошумча ыңгайлаштыруу параметрлерин берген мобилдик колдонмо бар болсо да, бул өтө аз варианттары бар жөнөкөй иштердин тизмеси менеджери. Эгер сизге Gmail почтаңыз менен тыгыз иштей турган жөнөкөй нерсе керек болсо, Google Tasks - бул туура тандоо. Электрондук почтаны тапшырмага айландыруу оңой эле: электрондук почта ачык болгондо, тапшырмалар панелиндеги Дагы баскычты чыкылдатып, Ишке кошууну тандаңыз.

Эгерде сиз кыска бойлуу адам болсоңуз, Shift + T ошол эле нерсени жасайт. Tasks колдонмосу жаңы тапшырмаңызды көрсөткөн каптал тилкесинде ачылат.

Эгерде сиз тапшырманы аткаруу мөөнөтүн, кошумча маалымат же кошумча тапшырмаларды кошуу үчүн түзөтүшүңүз керек болсо, Түзөтүү сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.

Өзгөртүүлөрдү сактоонун кереги жок, анткени бул автоматтык түрдө аткарылат. Бүткөндөн кийин, катты архивиңизге жылдыруу үчүн келген кутучаңыздагы Архив баскычын басыңыз (же баскычтоптун жарлыгын "e" колдонуңуз).

Бул үч жөнөкөй кадам болуп саналат:

1. Тапшырмаларга кошуу опциясын чыкылдатыңыз (же Shift + T жарлыгын колдонуңуз).
2. Аяктоо мөөнөтүн, кошумча маалымат же кошумча тапшырмаларды коюңуз.
3. Электрондук почтаны архивдөө (же жок кылуу).

Бонус катары Chrome'ду тапшырмаларыңызды көрсөтүүгө орното аласыз Жаңы өтмөк ачканда . Колдонмо бар Google Tasks үчүн iOS жана Android . Мобилдик колдонмодо тапшырманы түзүү веб колдонмодогудай эле оңой. Каттын жогору жагындагы үч чекитти басып, "Тапшырмаларга кошуу" дегенди тандаңыз.

Бул дароо жаңы тапшырманы жаратат.

Эгер Google Тапшырмаларында сизге керектүү нерселердин баары жок болсо же башка тапшырма башкаргычында сизге ыңгайлуу болсоңуз, анда ал үчүн Gmail кошумчасы бар болушу мүмкүн. Учурда Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello жана башкалар сыяктуу популярдуу жасалчу колдонмолор үчүн кошумчалар бар (бирок Microsoft To-Do же Apple Reminders жок).

Буга чейин биз жалпысынан Gmail кошумчаларын жана Trello кошумчасын орнотууну караганбыз атайын . Ар кандай кошумчалар сизге ар кандай мүмкүнчүлүктөрдү берет, бирок бардык аткарыла турган иштер тизмеси кошумчалары жалпысынан тапшырманы белгилүү бир электрондук почтадан түздөн-түз кошууга мүмкүндүк берет. Эмне кылуу тизмеси кошумчалары бири-бири менен автоматтык түрдө шайкештештирилген веб жана мобилдик колдонмолор катары да жеткиликтүү. Жана Google Tasks сыяктуу, сиз Gmail мобилдик колдонмосунда болгонуңузда кошумчаларды колдоно аласыз.

Outlook'тан тапшырмаларды түзүңүз

Outlook'тун Tasks деп аталган орнотулган колдонмосу бар, ал Office 365те веб колдонмосу катары да жеткиликтүү. Бул жерде иштер бир аз татаалдашып кетти, анткени 2015-жыл. Microsoft Wunderlistти сатып алды Атактуу тапшырма менеджери. Мен акыркы төрт жылды аны Microsoft To-Do деп аталган (балким, бир аз элестетүү эмес) жаңы веб-гана Office 365 колдонмосуна айлантууга жумшадым. Ал акыры Outlook'та орнотулган Tasks функциясын алмаштырат.

Бирок, азырынча, Tasks колдонмосу дагы эле Outlook тапшырма менеджери болуп саналат жана бул өзгөрө турган так датасы же Outlook версиясы жок. Биз муну гана айтып жатабыз, анткени сиз O365ти колдонуп жатсаңыз, Outlook Tasks программасына кошкон бардык тапшырмалар Microsoft To-Do'до да пайда болоорун табасыз. Эмне кылсаңыз, сиз тапшырмага кошо ала турган бардык маалыматтарды көрсөтө элек, бирок ал качандыр бир убакта көрсөтүлөт.

Азырынча, Microsoft Tasks - бул Outlook тапшырма менеджери, андыктан биз ушуга көңүл бурабыз.

Outlook Desktop Client колдонуу

Бул жерде Microsoft салттуу түрдө артыкчылык кылат жана алар бул жерде да сени капа кылышпайт. Бардык табитке жооп берүү үчүн электрондук почтадан тапшырма түзүүнүн бир нече жолу бар. Сиз:

1. Электрондук почта билдирүүсүн тапшырмалар панелине сүйрөп барып таштаңыз.
2. Электрондук катты оң баскыч менен чыкылдатуу контексттик менюсунан Tasks папкасына жылдырыңыз же көчүрүңүз.
3. Тапшырма түзүү үчүн Quick Step колдонуңуз.

Ыкчам кадамды колдонууга көңүл бурабыз, анткени бул сиздин акчаңыздын эң жакшысын камсыздайт жана жакшы өлчөө үчүн Quick Stepге баскычтопту дайындай аласыз.

Эгер сиз мурда Outlook Tasks колдонбосоңуз, караңыз Тапшырма панелине биздин жол  Ошентип, сиз почтаңыздын жанында тапшырмаларыңызды көрө аласыз.

Тапшырмалар панели ачылгандан кийин, биз электрондук катты окулду деп белгилеп, тапшырма түзүп, электрондук катты архивиңизге жылдыруучу ыкчам кадам жасайбыз. Биз ошондой эле баскычтоптун жарлыгын кошобуз, андыктан сиз эч качан чычканыңызды электрондук почтадан тапшырма түзүү үчүн колдонбойсуз.

Ыкчам кадамдар бир баскычты (же баскычтоптун жарлыгын) чыкылдатуу менен бир нече аракеттерди тандоого мүмкүндүк берет. Аны түзүү оңой жана колдонуу дагы оңой, бирок буга чейин текшерип көрбөгөн болсоңуз, бизде бар  Бул тууралуу акыркы жол . Бул колдонмону окугандан кийин, жаңы Ыкчам кадам түзүп, андан соң төмөнкү аракеттерди кошуңуз:

1. Билдирүү органы менен тапшырма түзүңүз.
2. Окулган деп белгилөө.
3. Папкага өтүңүз (жана баруучу папка катары архивдик папканы тандаңыз).