PDF файлынан маалыматтарды тез чыгарып, аны Excel барагына жүктөңүз жана өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатыңыз.
Эгер сизде PDF файлында банктык көчүрмөңүз же башка финансылык маалыматтарыңыз бар болсо жана аны Excel файлына импорттоону кааласаңыз, үчүнчү тараптын колдонмолорун издөөнүн кереги жок. Сиз Microsoft Excelге орнотулган курал болгон PDF маалымат туташтыргычын колдоно аласыз.
Бул функцияны колдонуу менен PDF файлында сакталган таблицаларды жана/же маалыматтарды Excel барагына оңой импорттой аласыз. Мындан тышкары, сиз бул куралдын бир бөлүгү болгон Power Query Editor аркылуу Excelге импорттоодон мурун маалыматтарды өзгөртө аласыз. Бул курал Microsoft 365 колдонуучуларына гана жеткиликтүү.
Дайындарды PDFтен Excel барагына сүйрөңүз
Excel барагына маалыматтарды импорттоо абдан жөнөкөй процесс. Бир гана талап - Excel барагы сиздин экинчи көлөмүңүздө сакталат.
PDF файлынан маалыматтарды импорттоо үчүн, адегенде Microsoft Excel программасын ачыңыз. Баштоо менюсуна баш багыңыз жана териңиз Excelиздөө жүргүзүү. Андан кийин колдонмону ачуу үчүн Microsoft Excel чыкылдатыңыз.
Андан кийин, улантуу үчүн "Бош иш китеби" опциясын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, лента менюсунан Маалыматтар өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин улантуу үчүн Маалыматтарды алуу опциясын чыкылдатыңыз. Андан кийин, курсорду "Файлдан" опциясынын үстүнө алып барыңыз, анан субменюдан PDF файлынан опциясын басыңыз. Бул сиздин экраныңызда өзүнчө файл изилдөөчү терезесин ачат.
Андан кийин, аны чыкылдатуу менен маалыматтарды импорттоону каалаган файлды таап, тандаңыз. Андан кийин маалыматтарды жүктөө үчүн "Ачуу" баскычын чыкылдатыңыз. Бул сиздин экранда өзүнчө терезе ачат.
Эми, Navigator экранынан PDFтин бардык тандалган компоненттери (таблицалар же барактар) сол каптал тилкесинде пайда болот. Сиз аны чыкылдатуу же издөө опциясын колдонуу менен белгилүү бир компонентти тандай аласыз. Алдын ала көрүү оң панелде ачылат. Сиз ошондой эле бүт бетти тандай аласыз. Тандалгандан кийин, маалыматтарды түздөн-түз Excelге импорттоо үчүн Жүктөө баскычын чыкылдатыңыз же улантуу үчүн Маалыматтарды конверттоо баскычын басыңыз.
Эгерде сиз мурунку кадамда Convert Data кнопкасын бассаңыз, маалыматтар өзүнчө терезеде түзөтүлүүчү форматта көрсөтүлөт. Эгерде сиз таблицаны конвертациялап жатсаңыз, анда сиз ошондой эле тилкени жана саптын атын жана таблица маалыматтарын кошо/түзө аласыз. Сиз ошондой эле лента менюсунда берилген ар кандай куралдарды өзүңүздүн талаптарыңызга ылайык маалыматтарды башкаруу үчүн колдоно аласыз.
Маалыматтарга керектүү өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин, аны Excel барагына импорттоо үчүн "Жабуу жана жүктөө" баскычын чыкылдатыңыз.
Маалыматтар жүктөлгөндөн кийин, сиз аны Excel барагында көрө аласыз.
Болду балдар. Кийинки жолу PDF форматында сакталган маалыматтар менен иштегиңиз келсе, аны өндүрүмдүүлүктү бузбастан Excelге тез импорттой аласыз.
