Business User's Guide to Google Voice. Google Voice kann eng ganz nei Schicht vu Kraaft op Äre professionnelle Telefon Setup addéieren - eemol Dir wësst wéi Dir se benotzt. Hei ass d'Hëllef.
Gutt, Testzäit: An engem Saz, kënnt Dir mir genau soen wat hien mécht Google Voice ؟
Et ass eng Fro déi och déi meescht ënnerschätzte Google Geeks kämpfe fir präzis ze beäntweren - a fir déi duerchschnëttlech vernünfteg Persoun déi net tech-obsesséiert ass, fällt d'Äntwert normalerweis iergendwou tëscht "ha?" an "Waart, ass dat d'selwecht wéi gChat?"
Wierklech, dëst ass net iwwerraschend. Google Voice ass ee vun de komplexsten, konfus a schlecht gefördert Google Servicer. Awer et ass och ee vun de mächtegste - wann Dir huelt Iech Zäit fir erauszefannen wat Dir maacht a wéi et fir Iech funktionnéiert.
A besonnesch wann Dir Ären Telefon fir all Zort Geschäft benotzt, kann et Dag an Nuecht en Ënnerscheed maachen an Ärer Fäegkeet verbonnen a sou produktiv wéi méiglech ze bleiwen, egal wou Dir schafft oder wéi en Apparat Dir zu all Moment benotzt Moment. Ouni iwwerdreiwen wäert et komplett änneren wéi Dir iwwer Är modern mobil Apparater denkt a wat eng Telefonsnummer ass.
Betruecht dëst Ären inoffizielle Guide fir mat Google Voice unzefänken an dann dat Bescht aus dem ënnergeschätzte awer voller Potenzial ze kréien.
Google Voice Business Basics
Mir fänke mat de Grondlagen un - a ginn zréck op d'Fro, déi ech am Ufank vun dësem Gespréich gestallt hunn: Wat hien ass Google Voice genee?
A senger einfachster Form, Google Voice Et ass e Cloud-baséiert Service deen Är Telefonsnummer fir Iech geréiert. Amplaz mat enger SIM ze verbannen a speziell mat engem eenzege kierperleche Smartphone ze verbannen, lieft Är Nummer an engem dënnen Google Server a gëtt komplett vu Google Software kontrolléiert.
Wéi komesch wéi et kléngt, befreit dës Arrangement schlussendlech Är Zuelen vun hiren traditionelle Schackelen an erlaabt Iech op all méiglech praktesch an effizient Manéier ze kommunizéieren.
Am Wesentlechen erlaabt dëst Iech:
- Maacht a kritt Uriff mat Ärer Standardnummer op all Apparat - Telefon, Tablet oder souguer en Desktop Computer. Keen mat deem Dir schwätzt wäert den Ënnerscheed wëssen.
- Schéckt a kritt reegelméisseg SMSen iwwer d'Stëmm Websäit oder Apps op all Apparat zu all Moment - och mat Apparater verbonnen multiple gläichzäiteg.
Zesummen heescht dat datt all Telefon, Tablet oder Computer, deen Dir bei Google Voice umellt, effektiv Ären "Telefon" gëtt - egal wéi eng Verbindung et ass oder och wann et en aktiven Cellular Service huet.
Also, zum Beispill, kënnt Dir:
- Installéiert d'Google Voice App op Al Android Telefon , maach et dann schellt wann en Uruff op Är Nummer kënnt, fäeg ausginn Uriff op et vun Ärer Nummer ze maachen, an Dir kënnt Texter drop schécken an kréien mat Ärer regulärer Nummer soulaang et mat Wi-Fi verbonnen ass.
- Installéiert d'Google Voice App op Chromebook oder Android Tablet Connectéiert mat Clienten a Mataarbechter op déiselwecht Manéier vun do aus.
- Mellt Iech un op der Google Voice Websäit op all Laptop a behandelt Uriff a Messagen op et wéi wann Hien war Ären Telefon - egal ob Ären aktuelle Smartphone an der Géigend ass oder op.
Zimlech transformativ Saachen, ass et net? An et gëtt méi: Google Voice transkriptéiert och Voicemails automatesch a léisst Iech E-Mailen lauschteren oder Liest et vun all Apparat an deem Dir ageloggt sidd. Et bréngt Google-Niveau Spam-Filterung op Entréeën Uriff, SMSen, a Voicemails, souwéi d'Optioun fir all Är Uriff ze screenen. An et gëtt Iech e mächtege kontextuelle Call Forwarding System - bal wéi Gmail Filteren fir Ären Telefon.
Wéi gesot, dëst ass e ganz mächtege Service awer och verwirrend komplex. Loosst eis all lescht Stéck vum Puzzel tauchen an entdecken, fir datt Dir sécher kënnt, datt Dir voll profitéiert vun allem wat et ze bidden huet.
Start mat Google Voice
Den éischte Schrëtt fir mat Google Voice unzefänken ass einfach Aloggen op de Service A preparéieren Iech mat enger Zuel. Dësen Deel vum Prozess ass am einfachsten wann Dir op engem Computer ufänkt.
Mat individuellen Google Konten déi net mat der Firma verbonne sinn, kënnt Dir direkt eng nei Google Voice Nummer op all verfügbare Beräich gratis wielen, oder Dir kënnt wielen $ 20 ze bezuelen eng Zuel ze réckelen Bestehend ze Service . An all Fall musst Dir an den USA sinn fir berechtegt ze sinn. (Entschëllegt, Welt Frënn!)
Mat Google Workspace Konten verbonne mat der Firma, Voice ass verfügbar an den USA wéi och an der Belsch, Kanada, Dänemark, Frankräich, Däitschland, Irland, Italien, Holland, Portugal, Spuenien, Schweden, Schwäiz a Groussbritannien. Ären Aarbechtsberäich Administrateur muss de Service fir Iech aktivéieren, a seng Käschten $10, $20 oder $30 pro Benotzer pro Mount D'Firma gëtt fakturéiert - ofhängeg vun der gewielter Servicekategorie.
Egal wéi, wann Dir Är Nummer gesat hutt, fannt Dir Iech géint Google Voice Home Kontrolléiere Panel . Dëst ass wou Dir ëmmer fäeg sidd Är rezent Uriff a Messagen ze gesinn, Uriff a Messagen ze maachen Nei Liest oder lauschtert d'Voicemail Messagen déi op Ärer Nummer lénks sinn.
Soulaang wéi Dir d'Websäit op hutt, kléngt all erakommende Uruff op Är Nummer op Ärem Computer - an Dir kënnt se direkt an do beäntweren.
Mir kommen zréck fir e puer fortgeschratt Astellungen an enger Sekonn ze entdecken. Als éischt musse mir eise Fokus fir e Moment veränneren a Google Voice opstellen op all Telefonen déi Dir benotze wëllt - och de primäre Telefon op deem Dir vertraut fir Är alldeeglech Kommunikatioun.
Ariichten Telefone mat Google Voice
Elo datt mir mat der Basis Audio Setup fäerdeg sinn, ass dësen Deel zimlech einfach:
- Wann Dir en Android Telefon benotzt, maacht Eroflueden an installéieren d'Google Voice App aus dem Play Store .
- Wann Dir en iPhone benotzt, maacht Eroflueden an installéieren d'Stëmm App aus dem App Store .
Egal wéi, öffnen d'App a befollegt d'Uweisunge fir Iech mat deemselwechte Google Kont unzemellen deen Dir am initialen Setup op Ärem Computer benotzt hutt.
Op Android musst Dir dësen Apparat mat Google Voice verbannen, fir datt den Telefon Uriff mat Ärer Google Voice Nummer ka maachen an kréien. Wann Ären Telefon en aktiven Cellular Service mat enger Nummer huet trennen Verbonne mat Ärem Carrier, befollegt d'Schrëtt fir déi zwee ze verbannen an erlaabt hinnen zesummen ze schaffen.
Wann Dir en eeleren oder sekundären Telefon benotzt Net Et huet en aktiven Cellular Service, sprangen einfach dëse Schrëtt. Dir wäert ëmmer nach fäeg sinn Uriff mat Ärer Google Voice Nummer ze maachen an ze kréien wann den Telefon mat engem Wi-Fi Netzwierk verbonnen ass.
Op béid Android an iOS gesitt Dir dann den Haapt Google Voice Dashboard Interface - mat Tabs fir Är rezent Uriff, Är Kontakter, SMSen an Är Voicemail Messagen. De kreesfërmege grénge Knäppchen am ënneschten rietsen Eck vum Écran erlaabt Iech en neien Uruff ze maachen oder en neie Message unzefänken, jee no wéi eng Tab déi Dir kuckt.
An op béide Plattformen kënnt Dir op d'Drei-Linn-Menü Ikon an der ieweschter lénkser Ecke vun der App tippen fir den Haaptastellungsmenü ze fannen.
An e Moment wäerte mir d'Haapt Voice Astellunge direkt vun der Websäit vum Service entdecken, wou all lescht Optioun verfügbar ass, awer fir de Moment kënnt Dir e séiere Bléck op d'Ruffen an Uruff (oder Uruff maachen an kréien) an Inkommende Uruff kucken. Beräicher An Applikatioun Astellungen. Dës wäerte genau kontrolléieren wéi erausginn an erakommen Uriff vun Ärer Stëmmnummer gehandhabt ginn Dëst De spezifeschen Apparat - wa se op Cellulär Minutte vertrauen, déi vun Ärem Carrier geliwwert ginn, unzehuelen datt se verfügbar sinn, oder wa se haaptsächlech op Wi-Fi an / oder mobilen Daten vertrauen - an och wann erakommende Uruff sinn datt den Telefon schellt sou datt Dir et bewosst sidd.
Par défaut wäerte se net. Also wann Dir wëllt Uruff op Är Google Voice Nummer op dësem Apparat äntweren, musst Dir dat definitiv opsetzen.
Wann Dir aner Telefonen oder Tabletten hutt, déi Dir wëllt an de Mix addéieren an Zougang zu all déiselwecht Google Voice Funktiounen erlaben, widderhuelen dee selwechte Prozess op jiddereng vun hinnen, mat der entspriechender Android oder iOS App.
Denkt just drun: wann Dir all dës Apparater opstellt fir Uruff ze beäntweren, kritt Dir eng Tonn vu Saachen déi all Kéier wann een Är Zuelen rifft. Also, wann Dir لا Wëllt eng Rëtsch verschidden Apparater déi Är Opmierksamkeet zur selwechter Zäit mat all erakommend Uruff verlaangen, gitt sécher datt Dir an d'Google Voice App Notifikatiounsastellungen op all Apparat gitt an déi entspriechend Upassunge maacht.
Anescht wéi dat, si mir prett zréck op Äre Computer ze goen fir an all d'Google Voice Astellungen ze gräifen.
Entdeckt Google Voice Settings
Gutt - sidd Dir prett fir an e puer vun de gréisste Kräfte vu Google Voice ze goen?
Zréck op der Audio Desktop Site, klickt op d'Gitt Ikon an der oberer rechter Ecke vum Écran. Dëst bréngt Iech op de komplette Google Voice Astellungsmenü, wou Dir all verfügbar Optioun fannt.
Oh mäi Gott, sinn et esou vill vun hinnen.
Déi éischt Sektioun vum Écran, "Kont", enthält all d'Basisnummeren an d'Apparatverwaltungsastellungen, all Kéier wann Dir Basis Ännerungen maache musst. Deen eenzegen Artikel deen Dir elo braucht ze denken ass "assoziéiert Zuelen". Wann Dir wëllt Är Google Voice Nummer setzen fir op all Zuelen weiderzebréngen Aner Bestehend - eng Bürolinn, Secondaire Handy, oder souguer e Kolleg Telefon - klickt op de "New Linked Number" Knäppchen a befollegt d'Schrëtt fir d'Nummer ze addéieren an ze bestätegen, déi Dir braucht.
Fuert weider, déi zweet Sektioun vum Écran, Messagen, huet en eenzege Knäppcheschalter fir all erakommen Messagen op Är E-Mail weiderzebréngen (an déi selwecht Google Kont Inbox). Et ass en einfachen awer nëtzlechen Touch, besonnesch wann Dir an Ärer Inbox wunnt a wëllt sécher sinn datt Dir näischt während dem Dag verpasst.
Déi drëtt Sektioun, "Urifft", ass wou déi richteg Kraaft vu Google Voice ufänkt. Ënner Call Forwarding kënnt Dir e Schalter niewent all assoziéierten Nummer, déi Dir bäigefüügt hutt, flippe fir all erakommen Uriff op Ärer Google Voice Nummer zu all Moment ze weiderginn.
A just ënner deem, de Custom Call Forwarding Sektioun erlaabt Iech kontextuell Filtere fir Forwardingstypen opzestellen spezifesch Nëmmen rifft op verschidde verlinkte Zuelen. Klickt einfach op Regel erstellen an Dir kënnt individuell Kontakter, Kontaktgruppen oder breet Kategorien vu Kontakter wéi anonym Uruffer wielen an dann Google Voice genau soen wat ze maachen wann dës Leit Iech kontaktéieren.
JR Rafael / IDG
Zréck op den Haapt Google Voice Astellungsbildschierm huet d'Uriff Sektioun e puer aner Optiounen, déi Är Zäit wäert berécksiichtegen:
- D'Get Missed Call Email Alerts Feature wäert genau maachen wat Dir erwaart. Et ass e super Wee fir sécher ze stellen datt e wichtegen Uruff net onnotéiert geet.
- Écran Calls freet all erakommend Uruffer hiren Numm ze soen an se dann ophalen ze halen wann Dir d'Opnahm héiert, sou datt Dir kënnt entscheeden ob Dir wëllt äntweren.
- Incoming Call Options aktivéieren Är Fäegkeeten fir en erakommende Uruff opzehuelen andeems Dir 4 dréckt an en lafenden Uruff op eng vun Ären anere verlinkte Nummeren ëmgeleet andeems Dir den * Schlëssel dréckt (awer nëmmen op eenzel Google Konten an net an Aarbechtsberäich-relatéierten Google Voice Astellungen, zimmlech komesch).
Scroll vun do erof op Voicemail an Dir fannt Optiounen fir erausginn Voicemails opzehuelen an aner Voicemail-relatéierte Virléiften ze managen.
Ënner Paiementer kënnt Dir eng Bezuelmethod verbannen fir Kreditt fir international Uriff ze gëllen, wann Dir wëllt. An den USA, Uruff iwwer Google Voice un aner US Nummeren souwéi kanadesch Nummere si komplett gratis, wärend Uriff an aner Länner variéieren am Präis .
A leschter awer net zulescht, ënner Sécherheet, wëllt Dir vläicht de Schalter niewent Spam Filtering ëmsetzen. Dëst erlaabt dem Google Spam Detektiounssystemer fir onerwënscht Uriff, Messagen a Voicemails ze stoppen fir Iech ze stéieren.
Wow! Ech hunn Iech gesot datt Google Voice vill cool Schichten huet, richteg? Gräift den Telefon awer: Mir hunn nach e puer mächteg Méiglechkeeten ze entdecken ier mir et en Dag nennen.
Google Voice Belounungen fir Business
Ee vun de nëtzlechsten Set vu Google Voice Feature ass nëmme fir Geschäftskonten verfügbar - speziell déi déi Google Voice Standard oder Premier Serviceniveau benotzen ($20 oder $30 pro Benotzer pro Mount).
Wann Är Organisatioun sou e Plang follegt, kënnt Dir zwou fortgeschratt Telefonsmanagementoptioune fir d'Geschäft uruffen:
- Dir kënnt e komplett automatiséierte professionnelle Voice Telefon Menü System opbauen, deen Uriff op enger vun Äre Google Voice Nummern äntwert an Uruffer op verschidde Plazen dirigéiert ofhängeg vun der Zäit vum Dag an den Optiounen déi se wielen.
- Dir kënnt Rénggruppen erstellen, déi et méi einfach maachen fir verschidde Leit opkommend Uriff op déiselwecht Nummer ze handhaben - wéi eng vereinfacht Nummer eent fir Äert Verkafsteam, zum Beispill. D'Meeschtesch Zuel kann entweder all Member vun der assoziéiert Equipe gläichzäiteg Ring sou datt deen Äntwert éischt den Uruff kritt, oder et kann all verbonne Zuelen individuell an zoufälleg Uerdnung ruffen.
Béid Optioune kënne vum Google Workspace Administrateur an der Google Voice Sektioun vun der Google Admin Konsol konfiguréiert ginn.
Oh, an eng méi Saach: all Google Voice Nummer kann direkt eng Vielfalt vun uruffen Spezialiséiert Këschte an Handyen Wat erlaabt Iech effektiv ze kréien Op Abonnement-gratis Festnetz-ähnlech Telefone fir Äre Büro oder Heembüro . Dir kënnt eng standalone Nummer iwwer Google Voice fir sou eng Linn erstellen a souguer vu Google Voice Nummeren uruffen aner automatesch, nieft dem Ring aner Apparater, sou datt Dir einfach all Uruff äntweren kann iwwerall Dir wëllt.
An elo wësst Dir, vun Ufank bis Enn, wéi Google Voice Är Aarbecht transforméiere kann an de Wee wéi Dir iwwer Är Telefone denkt. Alles wat iwwreg bleift ass Äre Kont ze kreéieren, d'Saachen opzestellen wéi Dir wëllt, a genéisst dann Är nei informéiert Approche fir d'Telefonsnummermanagement.
