Planung déi lescht Verkafsresultater oder Véiereldaten fir d'Firma mat enger Excel Datei ze deelen? Natierlech wëllt Dir keen onerlaabten Zougang zu dëse sensiblen Donnéeën nieft der Topmanagement. De beschte Wee fir dës Dateien ze schützen ass Passwuertschutz. Dir kënnt einfach Passwuert fir Excel Datei op Windows an OneDrive addéieren. Hei ass wéi.
Passwuert schützt Excel Datei op Windows System
Et ginn zwou Weeër fir d'Passwuertschutz vun der Excel Datei op Windows ze schützen. Dir kënnt entweder d'Excel Desktop virtuell App benotzen oder OneDrive wielen fir Passwuertschutz ze addéieren ier Dir e Link op d'Datei deelt. Mir wäerte béid Methoden diskutéieren, awer als éischt fänken mir mam Desktop un.
Benotzt Microsoft Excel
Nodeems Dir Ännerunge vun der Excel Datei gemaach hutt, hutt Dir d'Méiglechkeet Passwuertschutz ze addéieren ier Dir eng Kopie op Ärem Computer späichert. Follegt d'Schrëtt hei ënnen fir d'Excel-Datei Passwuert ze schützen.
1. Oppen Microsoft Excel op Windows System.
2. Öffnen déi Datei déi Dir wëllt Passwuert schützen.
3. Maacht déi néideg Ännerungen a klickt "eng Datei" uewen.
4. Situéiert Informatiounen vun der Sidebar.
5. Klickt Schützt Workbook .
6. Situéiert Passwuert Verschlësselung .
Füügt e Passwuert derbäi fir den Inhalt vun dëser Datei ze verschlësselen an dréckt ok Um Buedem. Bedenkt datt wann Dir Äert Passwuert verléiert oder vergiess hutt, et net zréckgesat oder recuperéiert ka ginn.
Gitt d'Passwuert erëm a klickt OK. Vun elo un, wann Dir oder iergendeen probéiert Zougang zu der Excel Datei ze kréien, wäert d'App Iech en Dialog presentéieren fir d'Passwuert anzeginn. Gidd dat richtegt Passwuert an dréckt ok Fir Zougang zu Dateidaten.
Office 2016-2019 benotzt sécher, onbriechbar AES-256 Verschlësselung bannent enger raisonnabel Zäit.
Mir roden Iech d'Lëscht vun de Passwierder an d'Nimm vun den entspriechende Dokumenter op enger sécherer Plaz ze halen. Dir kënnt e personaliséierte Passwuert Manager wéi 1Password oder Dashlane oder LastPass Fir sensibel Donnéeën sécher ze späicheren.
Benotzt OneDrive Web fir Excel Datei mat Passwuert ze schützen
Well Dir Excel op Windows 10 oder Windows 11 benotzt, bezuelt Dir wahrscheinlech scho fir ee vun de Microsoft 365 Pläng.
All Microsoft 365 Pläng kommen mat 1 TB OneDrive Späichere plus aner Saachen fir bezuelte Abonnenten. Eng sou Feature ass d'Fäegkeet fir en deelbare OneDrive Link ze schützen. Also, amplaz d'Datei per E-Mail ze schécken, zum Beispill, späichert Dir se an Ärem OneDrive Kont an deelt einfach e Link op déi Passwuert-geschützt Datei.
Domat kënnt Dir souguer en Verfallsdatum addéieren, duerno ass d'Datei net méi verfügbar.
Ausserdeem sinn all Microsoft Office Uwendungen enk integréiert mat OneDrive Cloud Storage. Et ass de Standardlagerung fir all Excel Datei. Follegt d'Schrëtt hei ënnen fir eng Excel Datei mat engem Passwuert ze schützen mat OneDrive.
1. Besicht OneDrive um Internet a mellt Iech un mat Äre Microsoft Kont Umeldungsinformatiounen.
2. Fannt a wielt d'Excel Datei vun OneDrive.
3. Wielt de Knäppchen Deelen " uewen.
4. Vum Deelelinkmenü klickt op de Knäppchen Verëffentlechung .
5. Situéiert Link Astellunge .
6. Vun der folgender Lëscht hutt Dir e Choix Setzt e Passwuert .
7. Füügt e Passwuert a klickt op de Knäppchen Applikatioun" hei ënnen. Vum selwechte Menü kënnt Dir och den Verfallsdatum setzen.
Zum Beispill kënnt Dir en Verfallsdatum vun enger Woch derbäisetzen an nodeems den Datum/Zäit vergaang ass, gëtt den OneDrive Link inaktiv.
Jiddereen mat Zougang zum OneDrive Link brauch e Passwuert fir Zougang zu den Donnéeën ze kréien. Mat deemselwechten Trick kënnt Dir Passwuertschutz fir all Datei op OneDrive addéieren déi Dir plangt ze deelen.
Fazit: Passwuert schützt Excel Datei
Och wann de Spreadsheetmaart voll ass vu Google Sheets, Apple Numbers, an Ufänger wéi Airtable a Coda, Microsoft Excel ass nach ëmmer oniwwertraff, besonnesch am Geschäfts- a Firmensecteur.
A verschiddene Fäll mécht et perfekt Sënn fir vertraulech Excel Dateien ze schützen. Gitt vir, benotzt den Trick hei uewen a benotzt d'Bremsen fir onerlaabten Zougang zu Excel Dateien mat engem Passwuert ze kréien.
